行政崗位職責(zé)20篇（實用）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編收集整理的行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責(zé)1

　　1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作；

　　2、推動公司層面的變革，負(fù)責(zé)完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率；

　　3、制定公司及各個部門的.培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；

　　4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

行政崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理；日常辦公用品和員工福利的發(fā)放；

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的.報修；及時準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報；

　　3、負(fù)責(zé)員工福利、活動的組織和落實；

　　4、負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔；

　　5、部門計劃、周報等文檔匯總工作；

　　6、庶務(wù)費用檢核、按時提報、控制行政成本；

　　7、行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理；

　　8、行政其他工作的協(xié)助配合，上級交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)3

　　1、與地區(qū)銷售保持有效溝通，協(xié)助、參與各總部項目，為銷售前線提供各種生意支持和后勤服務(wù)；有效促進(jìn)費用核銷加快

　　2、管理各類檔案報告，負(fù)責(zé)維護(hù)各種系統(tǒng)資料，定期更新，確保各類資料的有效性；

　　3、準(zhǔn)時準(zhǔn)確出具各種報表和報告，負(fù)責(zé)指定的文書處理工作；

　　4、與公司各部門緊密聯(lián)系，協(xié)助與客戶溝通、處理相關(guān)業(yè)務(wù)查詢；

　　5、完成上司臨時委派的`工作任務(wù)，保持良好溝通，及時發(fā)現(xiàn)、提出問題及相關(guān)處理建議。

行政崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調(diào)；

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)施的.租賃、采購；

　　3、負(fù)責(zé)各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷；

　　4、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作；

　　5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作；

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立建全項目公司行政人事管理制度；

　　7、按照總部要求進(jìn)行各類信息收集、分析和整理并有效反饋；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的'管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作；

　　2、負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系，為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障；

　　3、完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果；

　　4、負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作；

　　5、制修訂行政年度工作計劃和行政費用預(yù)算，做好公司行政費用管控；

　　6、督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作；

　　7、公司文體類活動籌備，計劃和實施；

行政崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司外事備案，外國人工作許可，家屬居留許可，簽證等工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司證照管理，包括申辦，變更等跟進(jìn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請，建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備及文具用品管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理，做好差旅費用統(tǒng)計；

　　6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計，協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控；

　　7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析，并提出流程優(yōu)化建議；

　　8、協(xié)助公司員工活動的`策劃與執(zhí)行；

　　9、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述

　　1、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；

　　2、依據(jù)公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展；

　　3、依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等，并根據(jù)營銷員，做季、月、年度營銷報表；

　　4、負(fù)責(zé)日常管理工作，按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

　　職位要求

　　1、學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)大�；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷

　　2、工作經(jīng)歷：有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各種辦公設(shè)備，運用各類辦公軟件。

　　4、具有慎密的.工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

　　5、了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

　　6、全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政崗位職責(zé)8

　　1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的`推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢；

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管；

　　5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報廢處置事；

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理；

　　7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動；

　　8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政崗位職責(zé)9

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作；

　　7、辦公用品出庫的'盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權(quán)限

　　1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；

　　3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿�司物品丟失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

行政崗位職責(zé)10

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負(fù)責(zé)對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的`工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗

行政崗位職責(zé)11

　　工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)接待來訪人員，接聽來訪電話，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的打理；

　　2.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，綠植的澆水，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　3.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

　　職位要求：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲。

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，有從事一年以上的相關(guān)經(jīng)驗；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備強烈的`責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。

行政崗位職責(zé)12

　　l制定和優(yōu)化公司行政管理制度和工作流程，并且執(zhí)行到位；

　　l確保辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理工作，主動提出合理化建議；

　　l負(fù)責(zé)行政費用預(yù)算編制，費用管控，完成月度臺賬統(tǒng)計報表，優(yōu)化行政費用的支出；

　　l負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`管理，做好采購、維修等工作；

　　l有效與物業(yè)、供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，價格談判；

　　l協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作，包括各項會議、團(tuán)建、年會等活動；

　　l負(fù)責(zé)公司前臺的接待、來訪、及外聯(lián)工作。

行政崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進(jìn)落實會議紀(jì)要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；

　　5、督促落實公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

行政崗位職責(zé)14

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政崗位職責(zé)15

　　1、協(xié)助上級做好各類人事基礎(chǔ)信息的收集與整理工作；

　　2、按時繳納社保及公積金，購買商業(yè)保險，辦理員工工傷申報；

　　3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)；

　　4、維護(hù)招聘信息，根據(jù)部門人員需求篩選簡歷，安排面試；

　　5、人事檔案、企業(yè)證照辦理及保管，員工花名冊、通訊錄的管理維護(hù)；

　　6、每月制作考勤匯總表；

行政崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

　　11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政崗位職責(zé)17

　　采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

　　1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

　　4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記，做好采購?fù)鶃砼_帳；

　　5、遵守財務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的.使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。

　　7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。

　　9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進(jìn)行。

　　12、積極參加公司各項培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。

行政崗位職責(zé)18

　　崗位職責(zé)

　　職務(wù)：行政前臺 【日常事務(wù)】

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養(yǎng)護(hù)

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。 【人事事務(wù)】

　　1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

　　3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

　　工作標(biāo)準(zhǔn)：

　　前臺接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、電話接聽

　　電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務(wù)，隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

　　外線來電

　　電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團(tuán)，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調(diào)，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　如所找其人確認(rèn)不在辦公室，應(yīng)及時回應(yīng)：“您好。****現(xiàn)在不在位上，請問可否聯(lián)系其他工作人員。”

　　如對方不同意聯(lián)系其他工作人員，應(yīng)回應(yīng)：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯(lián)系方式，我會及時幫您通知�！辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌�找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員。

　　如對方同意聯(lián)系其他的'工作人員，應(yīng)告知辦公室電話。

　　內(nèi)線來電

　　電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。

　　接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”

　　2、來訪人員接待

　　禮貌待客，起身微笑服務(wù)�！澳�好，請問您找那位？您有預(yù)約嗎？” 如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門（指一下方向即可）。 如來訪人員沒有預(yù)約，電話確認(rèn)對方是否同意接待。

　　如果來訪者知道找誰，但沒有預(yù)約，前臺要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)，***單位的***來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉的拒絕并及時送客�！皩Σ黄穑∧�所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他�！� 如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

　　如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

　　3 其他

　　應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

　　主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。 管理好前臺的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時，應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報，并及時處理。

　　維護(hù)好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負(fù)責(zé)其簽到工作。

　　負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。 負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

　　4 公司前臺禮儀規(guī)范

　　面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

　　5 前臺行為規(guī)范

　　舉止文明大方，注意坐姿、站姿； 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時間大聲喧嘩； 注意文明辦公，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

　　6.人事事務(wù)

　　每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網(wǎng)站、時間、崗位）。

　　通知面試人員面試時間、接聽面試電話，做好登記（人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應(yīng)聘崗位，通知時間）。

　　做好面試人員簡歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡歷存檔，并注明不錄用原因）。

行政崗位職責(zé)19

　　1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和

　　3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　4、掌握行政人事工作情況和運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人，處理行政人事方面的重要函件。

　　8、

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的`執(zhí)行情況。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題，定期組織做好辦公職能檢查。

　　11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　13、定期向總經(jīng)理述職，及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　14、向上級或有關(guān)部門

行政崗位職責(zé)20

　　1、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括采購、清點、維護(hù)、登記等環(huán)節(jié);

　　4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

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