【熱門】行政主管崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政主管崗位職責(zé)1
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;
2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;
4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;
6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;
7.負(fù)責(zé)上級(jí)單位及屬地管轄單位的各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
行政主管崗位職責(zé)2
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào)。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。
7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
行政主管崗位職責(zé)3
1、團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理,對(duì)瑣碎的.日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;
4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹立良好形象;
5、總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)編制地區(qū)年度行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整
2、負(fù)責(zé)地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作
3、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品采購發(fā)放
4、負(fù)責(zé)地區(qū)員工生日禮品、年會(huì)籌辦等工作
行政主管崗位職責(zé)5
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司行政管理工作
2、負(fù)責(zé)行政制度體系搭建和完善;
3、負(fù)責(zé)行政公文(包括但不限于通知、通報(bào)、通告、請(qǐng)示、函件、重要會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等)的起草、發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、服務(wù),會(huì)議重要事項(xiàng)督辦;
5、負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購、供應(yīng)商開發(fā)及管理,辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及控制;
6、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)支持,如辦公室環(huán)境及衛(wèi)生、裝飾、辦公固定資產(chǎn)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等;
7、其它行政管理及后勤服務(wù)相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的.培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級(jí)人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);
7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;
9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應(yīng)商的`開拓、維護(hù)及政府關(guān)系的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對(duì)行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化;
5、與政府部門對(duì)接,負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊(cè);
5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。
行政主管崗位職責(zé)8
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的.安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
銷售行政主管職責(zé) 篇
1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。
3、人員入離職的統(tǒng)計(jì)及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排。
4、辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。
5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。
6、協(xié)助處理各類臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)并提供相關(guān)配合工作,做好后臺(tái)部門的整頓工作。
行政主管崗位職責(zé)9
(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4)根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的`順利開展;
(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求,籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會(huì)議的有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時(shí),檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;
4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常人事工作的開展,包括但不限于招聘、績效管理、薪酬管理等工作;
2. 負(fù)責(zé)日常行政工作的管理,組織并督促行政事務(wù)工作順利實(shí)施;
3. 根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)起草制定并實(shí)施相應(yīng);
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化相應(yīng)工作的'組織和安排;
5、建立維系員工關(guān)系,主動(dòng)與員工溝通,定期開展員工訪談,協(xié)助各部門組織員工關(guān)懷活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)工作的管理,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保證各部門工作順暢
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;
負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強(qiáng)新入職員工對(duì)公司、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項(xiàng)的了解。按照上級(jí)要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的開展;
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項(xiàng)人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的`采購等。
行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)14
1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對(duì)控制成本的.方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,擬定蘇州區(qū)域人資行政各階段工作計(jì)劃;
2、督促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù),共同完成部門任務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善;
4、公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;
5、蘇州區(qū)域行政相關(guān)事務(wù),如行政費(fèi)用管控、物業(yè)對(duì)接等;
6、團(tuán)隊(duì)管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項(xiàng);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;
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