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行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-04 15:13:26 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)精品【15篇】

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政主管崗位職責(zé)精品【15篇】

行政主管崗位職責(zé)1

  行政主管崗位職責(zé)

  崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級(jí):行政總監(jiān)

  崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

  管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門(mén)信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。

  職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

  1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);

  6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

  職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

  1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

  5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

  6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

  職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

行政主管崗位職責(zé)2

 、賲f(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進(jìn)行;

 、谂浜喜块L(zhǎng),實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

 、圬(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實(shí);

 、馨凑展镜腵特賣(mài)內(nèi)賣(mài)規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣(mài)、內(nèi)賣(mài)活動(dòng);

 、莞鶕(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

  ⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

 、哓(fù)責(zé)申辦公司各類(lèi)證照,或其他相關(guān)證明文件;

  ⑧按時(shí)完成部門(mén)長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,制定或優(yōu)化公司人事管理制度及監(jiān)督流程的執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對(duì)公司的招聘計(jì)劃、薪酬福利制度、績(jī)效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

  3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定合理人才招聘及儲(chǔ)備方案以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的'業(yè)務(wù);

  4、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

  6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù),包括員工合同管理、人員變動(dòng)管理,確保公司人力資源管理符合國(guó)家法律要求。

行政主管崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、制定、完善公司各項(xiàng)行政管理制度并實(shí)施,確保各部門(mén)工作的.順利開(kāi)展;

  2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫(xiě)與發(fā)布;

  3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃與組織,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、下午茶等;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購(gòu)、與維護(hù)管理;

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具有較強(qiáng)文案寫(xiě)作或公文寫(xiě)作能力者優(yōu)先;

  3、具有企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、擅長(zhǎng)人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問(wèn)題全面細(xì)致;

  5、主觀能動(dòng)性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

行政主管崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)日常銷(xiāo)售管理,包括不限于完成各類(lèi)報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書(shū)、客戶參觀考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請(qǐng)執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

  3、處理客戶對(duì)賬,發(fā)票開(kāi)票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門(mén)各費(fèi)用核銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)、分析;

  4、匯總區(qū)域銷(xiāo)售訂貨計(jì)劃、銷(xiāo)售回款出貨數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并形成報(bào)表;

  5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的`商品問(wèn)題投訴處理,報(bào)損、退換貨、舊庫(kù)存消化跟進(jìn)處理事宜;

  6、負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;

  7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的其他銷(xiāo)售行政工作;

行政主管崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、起草、修正和完善人力資源和行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)整體招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事務(wù);

  3、員工入、離職,請(qǐng)休假、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)實(shí)務(wù);

  4、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公室租賃、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等行政事務(wù);

  5、公司公章、證照保管及各項(xiàng)年檢業(yè)務(wù);

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)完成合同審核、蓋章、郵寄等工作;

  7、組織員工活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理不斷改善團(tuán)隊(duì)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  8、其他人力行政相關(guān)工作

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)為佳;

  2、良好的口頭表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和自我驅(qū)動(dòng)力;

行政主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;

  6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的`公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的'實(shí)施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施

  3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制

  4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開(kāi)展公司外聯(lián)工作

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

行政主管崗位職責(zé)9

  1、主導(dǎo)公司招聘工作,包括普工及職能人員的'招聘;

  2、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)策劃安排執(zhí)行、會(huì)議組織記錄、文體活動(dòng)策劃和安排等;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設(shè),包括制定,修正,頒布等;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理,勞動(dòng)糾紛的恩金等;

  5、監(jiān)管部門(mén)內(nèi)部人事行政專(zhuān)員工作情況,確保內(nèi)部工作及時(shí)性,維護(hù)內(nèi)部信息準(zhǔn)確性與健全性。

  6、其他突發(fā)事件的處理。

行政主管崗位職責(zé)10

  1.根據(jù)拍攝任務(wù),制定詳細(xì)的拍攝工作計(jì)劃與時(shí)間安排;

  2.根據(jù)工作需要,挑選合適的攝影設(shè)備;

  3.選擇適當(dāng)?shù)呐臄z角度,安放攝影設(shè)備;

  4.根據(jù)導(dǎo)演的要求,運(yùn)用攝影藝術(shù)手段完成影視片的電影造型;

  5.在完成拍攝任務(wù)的`整個(gè)過(guò)程中,與拍攝小組的其他成員緊密協(xié)作;

  6.與被拍攝者溝通,以達(dá)到快速進(jìn)入拍攝狀態(tài)的效果;

  崗位職責(zé):

  1.及時(shí)準(zhǔn)確了解顧客拍攝需求。

  2.準(zhǔn)確無(wú)誤的高質(zhì)量完成拍攝工作。

  3.及時(shí)查看自己拍過(guò)的照片,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題、改正問(wèn)題。

  4.平時(shí)注意搜集好的素材,理解并創(chuàng)新的應(yīng)用到自己的拍攝中去,不斷提高自己的藝術(shù)修養(yǎng)。

  5.多與同事互相溝通,交流經(jīng)驗(yàn)。

  6.保管好自己專(zhuān)管的器材,每天檢查并及時(shí)加以清潔。每月15號(hào)對(duì)相機(jī)進(jìn)行維護(hù)。

  7.對(duì)工作提出合理化建議。

  8.認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

  9.有對(duì)化妝質(zhì)量及禮服質(zhì)量的檢查和監(jiān)督權(quán)。

  10.對(duì)所帶助理的工作安排及監(jiān)督權(quán)。

  11.每周五按時(shí)上交周總結(jié)。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)管理;

  2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)食堂的'用餐管理

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;

  6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;

  7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;

行政主管崗位職責(zé)12

  1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  3、制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的'重大人力資源問(wèn)題。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;

  3、合理安排人力資源,配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

  4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實(shí);

  5、配合各部門(mén)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);

  6、監(jiān)督監(jiān)控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;

  7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門(mén)的`采購(gòu)管理;

  8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;

  9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;

  10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)工廠的'人事、行政相關(guān)管理及具體執(zhí)行工作。

  2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、薪資核算、績(jī)效匯總、員工關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)等。

  3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的工作。

  4、負(fù)責(zé)健全與完善公司規(guī)范化管理制度;

  5、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。

  6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)接安監(jiān)、消防等部門(mén)。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;

  3、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;

  4、做好員工、各部門(mén)及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的.各項(xiàng)接待工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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