行政專員的崗位職責(zé)(經(jīng)典15篇)
在日常生活和工作中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政專員的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳材料的策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作工作;
2、負(fù)責(zé)公司企劃創(chuàng)意策略的研討和制定,各類活動(dòng)策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫;
3、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫,根據(jù)公司策劃思路和營(yíng)銷概念能獨(dú)立完成企劃文案與設(shè)計(jì);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)推廣活動(dòng)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情,以及配合其他部門工作。
任職條件
1、熟練操作office、ppt等辦公軟件,熟悉各種文案撰寫,平面設(shè)計(jì)軟件和視頻剪輯軟件等,大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告新聞學(xué)、漢語言文學(xué)、影視傳媒等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、至少擁有1年活動(dòng)策劃組織等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格開朗,具有良好溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、刻苦耐勞;
4、優(yōu)秀的.文案功底,有較強(qiáng)的創(chuàng)造性思維能力、創(chuàng)意概念及良好的溝通能力。
行政專員的崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財(cái)務(wù)管理體系,包括核算、審計(jì)、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;
2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的正確核算體系,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;
4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息、資料和完成各期財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的編制工作;
5、負(fù)責(zé)組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財(cái)務(wù)信息、原始會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;
6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的'控制工作;
7、負(fù)責(zé)公司部分行政管理工作
任職要求:
1、國(guó)家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政府稅收減免等政策;
3、2-3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、相關(guān)法律法規(guī);
5、熟練掌握高級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件;
財(cái)務(wù)行政專員崗位
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負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對(duì)接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).
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1、接待來訪客人,協(xié)調(diào)與各部門的`工作聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外部會(huì)議及活動(dòng)支持,撰寫會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤推進(jìn);
3、企業(yè)文化團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)協(xié)助工作等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的.活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的.控制及報(bào)銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;
2.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓(xùn);
3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,員工的考核;
4.負(fù)責(zé)公司行政方面工作,例如:辦公用品的.管理,前臺(tái)的植物養(yǎng)護(hù),公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;
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1、對(duì)來訪的客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,根據(jù)公司擬定話術(shù)對(duì)來電咨詢和售后服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化回答。對(duì)每個(gè)個(gè)案及重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,
3、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,各種信件、報(bào)刊以及公司快遞、包裹等;
4、協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部日常事務(wù)、流程跟進(jìn)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
5、日常辦公用品、員工福利統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放
6、完成日常行政費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用付款跟進(jìn)
7、辦理員工入離職手續(xù)
8、每日晨會(huì)設(shè)備調(diào)試及播放科普知識(shí)
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1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的.運(yùn)行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
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1、職位名稱:
行政專員
2、直接上級(jí):
行政經(jīng)理
3、所屬部門:
行政部
4、崗位職責(zé):
在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
負(fù)責(zé)公司車輛的`管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
完成上級(jí)交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。
5、素質(zhì)要求:
大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);
熟悉計(jì)算機(jī)操作;
工作熱情積極,熱愛本崗工作;
有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;
具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
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1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員的崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的.簽訂與接;
員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員的崗位職責(zé)14
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的'人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
行政專員的崗位職責(zé)15
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;
6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規(guī)范化操作;
2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項(xiàng)目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項(xiàng)目空缺人員及時(shí)補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總統(tǒng)計(jì)和休假管理,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
4、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)總部;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的.采購及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。
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