行政專員的崗位職責(zé)15篇[精選]

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政專員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政專員的崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé):

　　1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷工作

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上,相關(guān)人力資源專業(yè),一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮。

　　2、優(yōu)秀的`語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;

　　3、及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

　　4、耐心細(xì)致,有責(zé)任心,具有保密意識(shí)。

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的wang絡(luò)知識(shí)。

行政專員的崗位職責(zé)2

　　1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

　　3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的`執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)3

　　職責(zé)一：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

　　4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

　　9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

　　10．負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

　　13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。

　　14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的'協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

　　16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

　　18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

　　職責(zé)二：

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

　　3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

　　4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作

　　6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

　　7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作

　　8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)

　　9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)未完成提出處理意見(jiàn)

　　職責(zé)三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

　　4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

　　5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。

　　職責(zé)四：

　　1．對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng)，記錄。

　　3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

　　6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

行政專員的崗位職責(zé)4

　　任職要求:

　　1、女,大專以上學(xué)歷;

　　2、1年以上同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源各模塊的操作;

　　3、熟悉廣州市勞動(dòng)用工及社保辦理流程,熟悉勞動(dòng)合同法及相關(guān)地方法規(guī);

　　4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;

　　5、責(zé)任心強(qiáng),有上進(jìn)心,有較強(qiáng)的'協(xié)調(diào)溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神,能承受工作能力;

行政專員的崗位職責(zé)5

　　工作內(nèi)容：

　　1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)各類書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè)；

　　3、配合主管完成其他行政類作業(yè)；

　　任職條件：

　　1、熟練使用Office辦公軟件（Word，Excel，PPT等）；

　　2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力；

　　3、性格開(kāi)朗，工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任心；

　　4、抗壓性強(qiáng)。

行政專員的`崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

　　4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督實(shí)施;

　　5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

　　7、建立和優(yōu)化公司的`入職、在職培訓(xùn)體系，推動(dòng)企業(yè)文化的提升;行政專員崗位職責(zé)要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

　　2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待事宜;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);

　　3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

行政專員的崗位職責(zé)7

　　主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：

　　一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

　　1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺(tái)賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理，查詢方便；

　　4.臺(tái)賬登記清晰，及時(shí)更新；

　　5.持續(xù)提升工作方法.

　　二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性；

　　2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；

　　4.保證車輛的.車況良好，堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。

　　三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織

　　1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行，做好會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況；

　　2.組織日常員工活動(dòng)，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來(lái)訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會(huì)議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對(duì)來(lái)客做好接待記錄，對(duì)每一位來(lái)客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確具體；

　　2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放；

　　3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作；

　　4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對(duì)應(yīng)。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；

　　3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制；

　　4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜；

　　2.對(duì)接外部相關(guān)部門；

　　3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員的崗位職責(zé)8

　　1.根據(jù)部門需求，制定招聘計(jì)劃;

　　2.開(kāi)發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;

　　3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4.新員工的《心得報(bào)告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務(wù)派遣方的.合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同;

行政專員的崗位職責(zé)9

　　1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛的`管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

　　11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

　　12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

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　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作，及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織黨工團(tuán)各類慰問(wèn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政專員的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)人接待，承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

　　2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;

　　4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對(duì)接相關(guān)集團(tuán)行政活動(dòng)等事項(xiàng);

　　5、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的'策劃及執(zhí)行工作;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員的崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)成都化工市場(chǎng)信息的收集；化工市場(chǎng)評(píng)估分析。

　　2、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶；

　　3、負(fù)責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作；

　　4、負(fù)責(zé)收集有效招標(biāo)信息，配合銷售人員完成標(biāo)書(shū)參與投標(biāo)；

　　5、公司行政部分工作；

　　6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。

　　任職要求：

　　1、有銷售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用；

　　2、熟練使用辦公office軟件；

　　2、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧，具有親和力；

　　3、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識(shí)；

　　4、有責(zé)任心，能承受較大的工作壓力；

　　5、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于挑戰(zhàn)。

　　1.商務(wù)部工作（70%）：

　�。�1）在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展項(xiàng)目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作；

　　（2）跟蹤和處理項(xiàng)目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點(diǎn)工作；積極和及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系；注意信息真空風(fēng)險(xiǎn)；維護(hù)好客戶關(guān)系；

　�。�3）按合同或信用證要求，制作清關(guān)和交單單據(jù)；處理與報(bào)關(guān)公司和國(guó)內(nèi)外銀行方面的各項(xiàng)工作；保證單據(jù)或溝通事物均準(zhǔn)確和正確；

　�。�4）及時(shí)更新項(xiàng)目登記表格；負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門檔案查詢相關(guān)工作;

　�。�5）配合會(huì)計(jì)部門進(jìn)行貨物核銷等工作。

　　2.行政及其他工作（30%）：

　�。�1）執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)每月的考勤統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境以及行政雜項(xiàng)的購(gòu)買和報(bào)銷等日常行政工作；

　　（2）負(fù)責(zé)新進(jìn)/離職/請(qǐng)假人員與行政部門的交接手續(xù)。

行政專員的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的`管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫(xiě)各類綜合文件;

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

　　3、負(fù)責(zé)登記、審核銷售公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心重大會(huì)議的組織安排;

　　5、負(fù)責(zé)工會(huì)福利管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

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