行政專員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-06-02 13:31:13 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政專員的崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的行政專員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政專員的崗位職責(zé)

行政專員的崗位職責(zé)1

　　1.根據(jù)部門需求，制定招聘計(jì)劃;

　　2.開發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;

　　3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4.新員工的《心得報(bào)告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同;

行政專員的崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)公司人員配置要求，主導(dǎo)招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計(jì)劃;

　　2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施;

　　3、協(xié)助上級(jí)健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險(xiǎn)，福利，績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);

　　4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。

行政專員的'崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書注冊(cè)、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它事務(wù)。

行政專員的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度，外部月租車位和客房管理；

　　3、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；

　　4、接待后勤支持工作協(xié)助；

　　5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員的崗位職責(zé)5

　　1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)公司外發(fā)的'bsci，higg…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)！

　　2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應(yīng)商資質(zhì)！

　　3、在需要提供我司供應(yīng)商信息時(shí)，請(qǐng)?jiān)诹私馇宄蛻糁�，提供建設(shè)性的意見(jiàn)給總經(jīng)理參考定奪！

　　4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估！

　　5、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門、員工活動(dòng)、客戶來(lái)訪接待等。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費(fèi)用等。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他。

行政專員的崗位職責(zé)6

　　宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;

　　負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;

　　負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接，安監(jiān)資料提交;接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò);

行政專員的崗位職責(zé)7

　　1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

　　7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

　　8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的.控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;

　　10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)8

　　1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

　　2、來(lái)訪客人接待安排以及通知;

　　3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的`接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

　　7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政專員的崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé):

　　1.行政管理相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;

　　2.大專以上學(xué)歷;

　　3.2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　4.負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司的招聘以及人事管理;

　　6.協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

　　7.完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

　　我們的`福利:

　　1、為員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資,年終獎(jiǎng)金;

　　2、為員工提供養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn);

　　3、為員工提供住房公積金;

　　4、為員工提供良好的培訓(xùn)機(jī)會(huì);

　　5、傳統(tǒng)節(jié)日福利以及帶薪休年假;

　　6、為員工提供充分展現(xiàn)才能的空間。

行政專員的崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　買手傳媒，阿里集團(tuán)供應(yīng)商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)MCN資質(zhì)，中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位，專注于“內(nèi)容電商整合營(yíng)銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營(yíng)“和“品牌化市場(chǎng)營(yíng)銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　公司簡(jiǎn)介：

　　買手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮(zhèn)，現(xiàn)有全職員工100多人，專注服務(wù)于國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營(yíng)銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國(guó)新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴，包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

　　依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)和商品價(jià)值體系打造，成立兩年以來(lái)，買手傳媒服務(wù)了逾1000家國(guó)內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體，整合淘內(nèi)外資源，為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營(yíng)銷。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的`執(zhí)行和管理；

　　2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理；

　　3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系；

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷；

　　2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；

　　3、擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮；

　　4、擅長(zhǎng)員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮；

　　5、親和力強(qiáng)，負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員的崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jī)效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

　　3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的'歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動(dòng)政策;

　　2、良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力;

　　3、有人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

行政專員的崗位職責(zé)12

　　任職要求：

　　1、全日制重點(diǎn)大學(xué)中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

　　2、具有較強(qiáng)的公文寫作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、保密精神；

　　3、熟練應(yīng)用各類辦公軟件，且熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦維護(hù)等基本操作；

　　4、細(xì)心、耐心；肯吃苦，工作主動(dòng)性強(qiáng)；

　　5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

　　工作內(nèi)容：

　　1對(duì)接公司以及各校區(qū)的后勤事務(wù)

　　2公司各辦公物資的`采購(gòu)發(fā)放及管理，日常職場(chǎng)維修，電腦維修以及各種突發(fā)情況的處理

　　3申報(bào)每月行政費(fèi)用及其他臨時(shí)性工作

行政專員的崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)描述：

　　辦公室日常行政服務(wù)提供；行政供應(yīng)商管理及合同管理；員工差旅機(jī)/車票預(yù)訂及簽訂協(xié)助；公司會(huì)務(wù)及活動(dòng)組織及協(xié)助；辦公室環(huán)境改善項(xiàng)目計(jì)劃及實(shí)施；6.公司證照辦理及系統(tǒng)維護(hù)。

　　崗位能力要求：

　　本科學(xué)歷，3-5年辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)，良好的`英文讀寫能力；

　　細(xì)心、耐心，工作富有責(zé)任心；

　　出色的服務(wù)意識(shí)、溝通能力、承壓能力、應(yīng)急處理能力；

　　熟悉Office辦公軟件，熟練使用Excel。