工程資料員崗位職責

時間：2023-08-28 16:50:18 崗位職責我要投稿

[優(yōu)秀]工程資料員崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

[優(yōu)秀]工程資料員崗位職責

工程資料員崗位職責1

　　1.負責與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規(guī)范、標準，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設單位的'檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據(jù)材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員崗位職責2

　　1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經(jīng)濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

　　4、負責現(xiàn)場見證取樣檢測報告的'收集、整理。

　　5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領導交辦的其他一些相關工作。

工程資料員崗位職責3

　　1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

　　2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　4、對需要變更的'文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

　　7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　8、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

　　9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　11、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的`書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

　　2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

　　5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關工作安排，將落實情況及時匯報領導。

工程資料員崗位職責5

　　資料員崗位職責

　　1．在工程部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的.保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11．負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程資料員崗位職責6

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案

　　3、與集團、城市公司、監(jiān)理方及有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)

　　4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件等檔案進行匯總整理

　　5、負責對每日收到的`管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔;同時做好設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔，確保工程資料的完整性、真實性、有效性;做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)

　　6、參加項目分部分項工程的驗收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作

　　7、參加項目定期周例會和有關工程會議，并做好記錄工作

　　8、按時完成領導交辦的其他工作

工程資料員崗位職責7

　　1、負責認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司各項規(guī)章制度，并制定公司項目管理制度并保證制度的有效實施，切實保證公司生產(chǎn)目標；

　　2、負責根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求結合項目開發(fā)實施情況，參與策劃、參與組織年度工程項目建設計劃的編制工作并參與制定年度部門質量目標及管理方案；

　　3、負責努力實現(xiàn)部門管理目標，負責定期分析未完成情況以及改進措施并及時與上級匯報；

　　4、負責參與修訂項目管理制度、表單、流程、規(guī)范，使其符合企業(yè)現(xiàn)狀并能規(guī)避項目開發(fā)過程中的各項風險；

　　5、負責協(xié)助主管完成工程項目的立項、報批等各項手續(xù)；

　　6、負責完成工程項目前期可研、立項、備案等資料的管理歸檔工作；

　　7、負責完成工程項目實施過程中的圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作；

　　8、負責完成工程相關政府職能機構下發(fā)的關于項目的備案批復、檢查指導、通知等資料的管理歸檔工作；

　　9、負責識別項目驗收資料的收集歸檔工作；

　　10、負責部門內外會議紀要的擬制—批準后下發(fā)的`工作；

　　11、依據(jù)法律法規(guī)或者市場價格，審核相關方工程報價，并做好過程中的各項記錄；

　　12、負責編制每月的工程款支付計劃；

　　13、上級交代的其他臨時性工作。

工程資料員崗位職責8

　　1、負責對區(qū)域各項目工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、負責工程各項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　5、梳理并執(zhí)行區(qū)域內業(yè)

工程資料員崗位職責9

　　1、負責文件資料收發(fā)，運轉管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

　　2、負責工程圖紙的收發(fā)和審核。

　　3、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、負責竣工資料的'收集、整理工作。

　　5、負責工程的報審、報批、移交工作。

工程資料員崗位職責10

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

　　2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等；

　　4、施工中各種試塊、試件的'取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；

　　5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋；項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

工程資料員崗位職責11

　　1.負責工程資料及圖紙的管理

　　2.工程文件的管理

　　3.對資料進行建檔、歸類及整理工作

　　4.負責工程資料的'報審、送檢

　　5.跟蹤資料收集與歸檔整理

　　6.對每批次所進材料及數(shù)量、質量證明文件(如合格證、相關報告等)進行跟蹤

工程資料員崗位職責12

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的`原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款） 4、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據(jù)，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢�。�

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）