(通用)行政主管崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政主管崗位職責1
1、負責人事管理工作,包括:員工招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、員工關系等人事工作。
2、負責行政管理工作,包括:擬定管理制度和流程建設、企業(yè)文化建設、證照辦理、公文收發(fā)、會議管理、物資采購和辦公室管理等行政工作。
3、負責后勤管理工作,包括:考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環(huán)境維護等日;A事務工作。
4、負責新項目籌備階段的人事行政工作。
5、負責對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達的工作。
行政主管崗位職責2
1、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃與動態(tài),將業(yè)務需求及時轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對戰(zhàn)略目標,開展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務發(fā)展的`推動組織變革,改善運行機制;
3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動組織變革。
行政主管崗位職責3
崗位職責:
1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執(zhí)行監(jiān)督;
2、負責員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;
3、負責分公司運營管理制度的`執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負責分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財務及分公司總經(jīng)理,負責分公司報銷、運營費用、現(xiàn)金流水賬的財務管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、員工關系、員工培訓以及企業(yè)文化的建設與監(jiān)督;
9、日常報表的及時提交,領導交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關保險的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強;
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管崗位職責4
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的'申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責5
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的.管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
行政主管崗位職責6
1、進行對外事務聯(lián)絡及撰寫相關報告、文件等;
2、根據(jù)業(yè)務發(fā)展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發(fā)放;
3、辦理員工入離職、日?记冢磿r為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關人事行政制度,并負責制度的落地執(zhí)行;
5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責7
1、負責人事行政部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監(jiān)督和管理;
2、負責參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計劃并且監(jiān)督執(zhí)行;
3、制定、實施人才開發(fā)與培訓計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;
4、負責編制行政人事部相關文件并確保文件執(zhí)行運作;
5、按公司規(guī)定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;
6、負責部門內(nèi)行政費用及病事假記錄等統(tǒng)計匯總的審核;
7、負責監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的'維護,辦公用品購買、領用的規(guī)范化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負責監(jiān)督公司所有證書、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;
10、負責組織召開各部門例會,布置、檢查、總結等工作;
11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽和實力體現(xiàn))的原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。
行政主管崗位職責8
1.負責員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;
2.負責公司社保、公積金月度辦理;
3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的.辦理;
6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.參與公司各種活動的策劃;
行政主管崗位職責9
1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的'培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領導指派的其他工作。
行政主管崗位職責10
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務,執(zhí)行處理日常事務;
3、負責匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關制度,負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;
7、根據(jù)公司整年度預算費用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務通訊錄;
8、負責制定合同,做好各項項目的.洽談工作;
9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;
10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;
11、及時、如實、準確地向上級領導匯報工作并完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責11
1、協(xié)助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的`文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、負責公司人力資源管理工作;
2、負責制定并組織實施各種管理規(guī)章制度、實施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司各項行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;
4、負責日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的接待與服務工作;
5、具有良好的.溝通能力、外聯(lián)能力,能獨立協(xié)調(diào)與各部門的公共關系;
6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責13
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的`管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政主管崗位職責14
1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的`開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉(zhuǎn)回相關部門。
7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;
行政主管崗位職責15
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
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