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采購崗位職責

時間:2023-07-27 11:35:44 崗位職責 我要投稿

采購崗位職責[匯總15篇]

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的采購崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購崗位職責[匯總15篇]

采購崗位職責1

  1、審核采購需求

  2、決定合適的采購方式

  3、分配、選擇和維護潛在供應資源

  4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的'生產能力

  5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理

  6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤

  7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

采購崗位職責2

  服裝采購的崗位職責一:

  分析清楚采購品牌的產品定位

  服裝采購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。

  才能在采購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝采購的崗位職責中的重要一環(huán)。產品定位,要對產品品牌風格相對穩(wěn)定期、市場規(guī)模、目標消費群等問題進行細致的'分析,多角度多方面地做好產品品牌定位。 采購員需要通過產品定位分析,獲知品牌的價位、消費群體的特征、款式的風格和時尚程度信息,并作為參考采購服裝。

  服裝采購的崗位職責二:

  時刻關注市場流行方向,做好流行服裝預測

  流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。采購員可以通過看時尚刊物雜志、時裝秀、設計師個人作品發(fā)布會等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個更流行就采購哪個款式,還要根據目標人群進行有選擇的分析判斷,在目標人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。

  以服裝色彩為例,采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝,還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

  服裝采購的崗位職責三:

  做好市場分析工作,做好市場分析包括了解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產品與競爭對手產品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購決策,購入缺少的產品。

  做好市場分析的服裝采購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人群的相關信息,如目標人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習慣等。采購員采購服裝要從目標人群的需求出發(fā)。不能根據個人喜好來采購產品。

采購崗位職責3

  1、按照項目進度,執(zhí)行公司采購計劃。

  2、完成設備和材料的招標文件編寫,制定招標書、評標原則和評分標準以及資金使用計劃。

  3、供應商、渠道考察和開發(fā),選擇供應商和采購方式,控制采購成本,合同談判和管理

  4、建立供應商信息庫并及時更新和公布。

  5、負責采購合同的編制、談判和簽訂。

  6、負責合同的.執(zhí)行檢查,并確保設備材料在適當的時候交貨。

  7、負責組織相關部門進行設備、材料到貨后的驗收以及質量跟蹤工作。

  8、負責采購設備的登記、建賬和庫存管理。

  9、負責核實供應商的履約情況,進行采購合同的款項結算。

  10、負責建立采購合同臺帳,進行采購合同、補充協(xié)議、驗收清單、到貨清單等采購檔案的收集、整理和歸檔工作。

  11、負責進行采購過程中的退、換貨工作,協(xié)調供應商做好售后服務工作。

采購崗位職責4

  工作職責:

  1、負責產品詢價議價、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請等采購工作;

  2、負責核實供應商的`供應情況;

  3、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

  4、負責核查供應商提供的物料質量;

  5、負責對采購過程發(fā)現(xiàn)問題的及時匯報與問題處理;

  6、負責處理退換貨;

  7、負責收集最新產品信息及供應商信息、供應商產品目錄。

  任職要求:

  1、醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷。

  2、做事認真負責,有耐心;有較好的溝通、協(xié)調能力,良好的團隊協(xié)作精神,性格開朗活潑,積極向上。

采購崗位職責5

  1、管理采購需求:負責物業(yè)服務類(包括保潔、保安、設施設備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;

  2、管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;

  3、管理采購尋源:端到端負責品類/項目的框架采購或招標,組織供應商資源建設、供應商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;

  4、管理采購交付:下發(fā)采購訂單,監(jiān)控采購交付階段關鍵節(jié)點的實施情況,協(xié)助業(yè)務方進行供應商管理及合同管理工作;

  5、管理供應商:收集供應商交付表現(xiàn),組織進行基于訂單或階段性供應商績效,并據此組織對供應商進行分級管理;

  6、管理流程和合規(guī):組織對項目組或業(yè)務方進行流程遵從及內控的宣導,確保采購規(guī)則合規(guī)。同時不斷調優(yōu)匹配業(yè)務發(fā)展的采購模式和流程,以驅動業(yè)務更高效低成本運作。

  7、保障并高效支撐銀泰集團項目的`采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經驗庫。

采購崗位職責6

 。.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

 。.協(xié)助采購經理做好客戶接待及商務來電函的'記錄整理工作。

 。.協(xié)助采購經理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

  5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

 。.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

 。.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經理。

 。.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

 。.完成臨時交辦任務。

采購崗位職責7

  1、根據公司采購需求,執(zhí)行采購計劃;

  2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;

  3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

  4、采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的'進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產環(huán)節(jié)的順利進行;

  5、供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;

  6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  7、協(xié)助部門經理完成其它臨時性工作。

采購崗位職責8

  1、負責診所病人日常所需藥品的統(tǒng)計、采購、記錄、盤存;

  2、負責藥品到貨質量驗收,對所有藥品質量負責;

  3、嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全;

  4、執(zhí)行藥品采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  5、填寫有關藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結報告。

采購崗位職責9

  采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網提供的詳細采購文員崗位職責,請瀏覽。

  采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內容),都會有大量的.文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有:

  1. 遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.

  2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔,保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

  3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

  4. 傳達部門的各種文件,單據和信息,負責各種受控文件,單據的呈送,蓋章及接收工作;

  5. 每月在規(guī)定期間內及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.

  6. 供應商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.

  7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應商的接待工作.

  8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

  9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質和職業(yè)休養(yǎng),團結互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.

采購崗位職責10

  1、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

  2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。

  3、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

  4、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產的正常進行。

  5、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續(xù)。

  6、負責不合格品的處理。

  7、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向采購經理(番禺經理)提供采購報告。

  8、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的`商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。

  9、參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產品供應商。

  10、完成總經理交辦的其他工作。

  11、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。

采購崗位職責11

  認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

  按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

  負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的`問題。

  負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

  收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。

  填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

采購崗位職責12

  1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。

  4.負責對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。

  5.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

  6.完成臨時交辦任務

采購崗位職責13

  1、以服從食堂工作需要為目的,根據采購單進行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。

  2、廉潔自律、忠于職守,實事求是,不謀私利。所購物品應票據正確、手續(xù)完備、貨真價實、質鮮味美。

  3、物品采購根據請購單進行,購回后按規(guī)定辦理入庫手續(xù),并將請購單交到監(jiān)理出備查。所購物品必須質量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。

  4、及時整理賬單,做到日清日結,并留有充足的備用金。月終結賬后應將報表報總務處領導和監(jiān)理各一份。

  5、對定點供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質量,發(fā)現(xiàn)問題及時向供貨方交涉。對于會影響供應的'物品有應急措施。

  6、除完成食堂任務外,還須積極完成上級領導交辦的臨時工作任務。對于其它部門要采購的物品應經總務處同意才可購進。

采購崗位職責14

  【 采購員崗位職責】

  一、負責編制采購合同,進行物資采購。

  1、根據采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。

  2、供方蓋章確認回傳后,根據采購管理辦法進行合同審批。

  3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。

  【注意】

  1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。

  2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。

  3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。

  二、物資到貨后,報檢入庫。

  1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關技術協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。

  2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。

  3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。

  三、負責采購發(fā)票的催交。

  1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規(guī)格型號)。

  2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內發(fā)票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時到位。

  3、收到發(fā)票的三日內采購經辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認簽收;采購經辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務部,由財務部成本核算會計簽收。

  4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的`發(fā)票負全責,若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經辦人應負責賠償。

  四、負責對采購的不合格物資進行退換。

  1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。

  2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續(xù)的辦理。

  五、負責采購臺帳的登記。

  采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

  六、整理供方資料,編制價格月報。

  1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經部門主管、經理,經營副總和總經理審核批準后下發(fā)給相關部門。

  2、每月依據上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后,抄送相關部門。

  七、填寫供方辦款申請報批。

  1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經理審核確認,再交由總經理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務部出納安排付款。

  2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認,總經理批準后,交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應服務部經理復核,報總經理批準后交由財務部出納辦款。

  八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。

  九、完成上級領導交辦的其它工作任務。

  【采購部副部長崗位職責】

  1、根據國家有關法律法規(guī)和公司經營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;

  2、根據公司經營規(guī)劃制訂采購經營規(guī)劃,實現(xiàn)采購質量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;

  3、根據現(xiàn)有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預算,保障生產計劃及新品開發(fā)的順利實施;

  4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價,建立完善供應商體系,對供應商質量進行管理;

  5、指導、監(jiān)督部門員工落實各項工作。

  【采購部經理崗位職責】

  1、主持采購部的全面工作,采購部經理崗位職責。

  2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

  3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。

  4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規(guī)范化。

  5、制定物資采購原則,并督導實施。

  6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。

  7、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

  8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。

  9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。

  10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

  11、進行采購收據的規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。

  12、完成上級交辦的其他任務。

采購崗位職責15

  物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責

  直接上級:工程部主管

  直接下級:無

  工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

  (一)工作職責:

  1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的`名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商背景。

  3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

  4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

  5.采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責

  A.外部溝通:

  1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

  2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

  B.內部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

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