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人事專員崗位職責

時間:2023-07-18 11:49:06 崗位職責 我要投稿

【精華】人事專員崗位職責

  在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的人事專員崗位職責,歡迎大家分享。

【精華】人事專員崗位職責

人事專員崗位職責1

  一、日常行政管理

  1.負責統(tǒng)計、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日?记诠ぷ鳌

  2.根據(jù)事業(yè)部部計劃,為各項活動、會議做會務(wù)準備工作。

  3.起草會議紀要。

  4.做好3S秘書工作。

  5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。

  6.公司郵件和傳真及時接受和傳發(fā)。

  《重點問題改進措施跟蹤表》。

  二、員工招聘和培訓(xùn)管理

  1.協(xié)助各部門完成招聘需求計劃表,依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制,對需求計劃進行審核。

  2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。

  3.新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。

  4.3S3P4A實操培訓(xùn)。

  5.征求事業(yè)部各部門培訓(xùn)需求,編制事業(yè)部培訓(xùn)需求表,由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后,開始實施。

  三、勞動關(guān)系管理

  1.辦理項目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》

  2.簽訂勞動合同。

  3.辦理項目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù),填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。

  4.辦理項目部員工調(diào)動手續(xù)。

  5.辦理項目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。

  四、社會保險辦理

  1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。

  2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據(jù)。

  3.負責辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。

  4.辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級優(yōu)惠政策》的補貼申請工作。

  5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。

  6.社保檔案整理及歸檔。

  五、辦公用品管理

  對事業(yè)部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領(lǐng)用、盤存,保證各種物品配置及時。

  入庫和領(lǐng)用登記及時、完整。

  六、檔案管理

  1.負責事業(yè)部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。

  2.負責事業(yè)部證照資質(zhì)的保管

  3.負責事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊

  七、后勤工作

  1.依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定,對辦公設(shè)備進行定期的保養(yǎng)和維護,培訓(xùn)員工正確使用,確保各部門工作正常進行。

  2.項目部宿舍的日常管理。

  3.項目部會議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。

  4.報刊書籍征訂收發(fā)工作。

  5.項目部員工安全教育工作。

  八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  人事專員崗位職責4

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計和完善公司的.組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

  7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理。

人事專員崗位職責2

  1、協(xié)助起草公司有關(guān)人事、薪酬、考核、培訓(xùn)、績效、員工激勵等管理制度,工作流程以及相關(guān)政策;

  2、負責員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;

  3、負責管理員工勞動關(guān)系、績效考核、勞保福利、工資核算等工作并辦理有關(guān)手續(xù);

  4、負責公司總部及下屬單位的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調(diào)配和管理;

  5、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),組織開展有關(guān)各項活動;

  6、負責公司人事檔案、外出培訓(xùn)、學習費用報銷等管理工作;

  7、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作任務(wù)。

人事專員崗位職責3

  希望你具備以下能力或經(jīng)驗:

  1.崗位支持部門:銷售部門

  2.主要工作偏向:招聘與配置

  3.招聘的對應(yīng)群體:基層員工、中層員工

  4.預(yù)計招聘量(年):10-100人

  5.校園招聘任務(wù):有

  6.招聘區(qū)域:分公司/辦事處招聘

  目前,對該崗位的初步定位如下:

  1.崗位級別:非管理崗

  為了將來能夠更快融入團隊,還希望你具備以下條件:

  1.年齡要求:18-25歲

  2.行業(yè)背景要求:有同行業(yè)招聘經(jīng)驗優(yōu)先

人事專員崗位職責4

  1、了解和分析各部門招聘需求,負責相關(guān)崗位人員的招聘工作;

  2、熟悉部門業(yè)務(wù)知識,跟進面試官面試情況并進行跟進反饋與溝通;

  3、負責開拓和管理日常招聘渠道,并實時更新企業(yè)信息;

  4、負責員工勞動合同的'簽訂、續(xù)訂,及時更新維護人事檔案;

  5、負責員工培訓(xùn)的計劃和安排;

  6、負責組織和推動企業(yè)文化建設(shè),組織策劃公司團建活動;

  7、建立和維護人事檔案,負責員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、崗位異動的辦理。

人事專員崗位職責5

  1,主要負責公司的招聘各項工作(享有招聘提成);

  2,負責各招聘網(wǎng)站的`日常維護、發(fā)貼與優(yōu)化,拓展招聘渠道;

  3,執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等員工關(guān)系制度流程;

  4,新員工入職的崗前培訓(xùn),勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4,負責協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)相關(guān)管理規(guī)章制度以及工作流程;

  5,關(guān)注新員工的動態(tài),協(xié)調(diào)好員工關(guān)系,做好信息的上傳下達;

  6,負責協(xié)助行政后勤的相關(guān)工作。

人事專員崗位職責6

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及用人需求,完成各部門人才輸送,建立人才儲備庫;

  2、招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負責員工考勤系統(tǒng)管理、統(tǒng)計每月考勤數(shù)據(jù),為薪資計算提供數(shù)據(jù);

  4、建立并完善公司已有規(guī)章制定的實施和監(jiān)督,幫助公司規(guī)避相關(guān)法律法規(guī);

  5、負責公司合同管理、印章管理、公司相關(guān)重要文件管理;

  6、協(xié)助上級完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;

  7、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)重要決策傳達,學習了解公司商業(yè)模式,協(xié)助總經(jīng)理加強團隊的變現(xiàn)能力;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的'活動,

人事專員崗位職責7

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,做好來訪的`登記,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

  2、負責辦公用品的采購、固定資產(chǎn)盤點、申領(lǐng)及庫存維護工作;充當行政"管家婆"角色;

  3、維護和運營企業(yè)公眾號等新媒體平臺,對企業(yè)文化做宣導(dǎo)傳播,通過多種形式讓文化落地;

  4、協(xié)助主管開展HR工作,包括招聘渠道管理、邀約面試、面試安排、面試組織等;

  5、協(xié)助主管開展檔案、合同管理工作,包括合同歸檔、文件收發(fā)、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等;

  6、協(xié)助經(jīng)理負責公司社保公積金的每月匯繳;

  7、協(xié)助開展費用預(yù)算、費用報銷等工作;

  8、負責辦公室環(huán)境安全整潔的維護管理;

  9、協(xié)助策劃、組織員工活動,包括節(jié)日活動、年會、團建活動、下午茶等,增強員工歸屬感與認同感;

  10、負責協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事各項事務(wù)管理。

人事專員崗位職責8

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、負責日常人事入離職異動管理,人事檔案管理;

  3、負責公司OA系統(tǒng)流程管理工作;

  4、負責公司人員招聘工作,招聘信息的發(fā)布和甄選、面試,確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要;

  5、協(xié)助公司績效考核工作的.落實跟進;

  6、負責員工工資的核算,跟進審批發(fā)放;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事事務(wù)類工作。

人事專員崗位職責9

  一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

  1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。

  2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

  3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。

  4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關(guān)改進方案。

  二、實施員工招聘計劃

  1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。

  2、安排初試合格的人員進行復(fù)試,確定合適人才。

  3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理,建立應(yīng)聘人員信息庫,進行人才儲備管理。

  4、尋求與人才市場、招聘機構(gòu)的.合作。

  三、員工培訓(xùn)工作

  1、根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。

  2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告,總結(jié)經(jīng)驗,以便改進培訓(xùn)工作,評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。

  3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。

  4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。

  四、績效考核工作

  1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

  2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

  五、薪酬福利工作

  1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。

  2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

  六、人事管理工作

  1、負責辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

  2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

  3、負責公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

  4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

  5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

  6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。

  七、其他職責

  1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

人事專員崗位職責10

  一、員工招聘與離職管理;

  1、收集、分析業(yè)務(wù)部門的人員需求,組織實施招聘。開拓員工招聘,及時滿足企業(yè)用工需求。

  2、跟進員工入職管理,實施新員工訪談,做到人崗匹配、人盡其能。

  二、人事信息以及人事制度統(tǒng)籌管理;

  1、監(jiān)督和審核各類人事信息檔案、報表,確保報表輸出質(zhì)量合格、按時完成。

  2、收集招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、離職等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的員工記錄,及時歸檔,使得員工檔案完整。

  3、執(zhí)行各項人事程序,保障各部門人事業(yè)務(wù)需求。

  4、統(tǒng)籌人事制度的`制定和修訂,建立制度,監(jiān)督各項人事制度實施和檢查;

  三、負責組織公司內(nèi)部員工活動,建設(shè)公司文化活動;

人事專員崗位職責11

  1、負責公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。

  2、負責公司員工招聘,完善職位,管理與開發(fā)招聘,篩選、邀約并跟進面試,負責簽訂和續(xù)簽及崗位調(diào)動、解聘等相關(guān)工作;

  3、負責員工勞動爭議等相關(guān)人事外聯(lián)等工作;

  4、編寫內(nèi)部培訓(xùn)教材,落實、組織員工培訓(xùn)工作;

  5、負責公司員工績效考核制度的制定與推行,勞動報酬的統(tǒng)計。

  6、負責公司人事的起草、落實、推動與監(jiān)督工作。

  7、業(yè)務(wù)體系的梳理:梳理各業(yè)務(wù)部門工作流程并形成各崗位《崗位操作規(guī)范》。

  8、推動行政類管理流程規(guī)范標準化,采購管理,固定資產(chǎn)管理,安全管理、成本控制等;

  9、負責公司企業(yè)文化的`建設(shè),協(xié)助組織文化活動,配合文化落地。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事專員崗位職責12

  1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2、組織并協(xié)助個部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

  3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  5、其他人事日常工作;

  具體的工作細節(jié):

  1、工作對人力資源部部長負責。

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。

  3、負責員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。

  4、協(xié)助員工招聘的.面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引導(dǎo)新進員工。

  5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。

  6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

  7、負責統(tǒng)計匯總,負責員工考勤月報表,處理考勤的異常情況。

  8、負責員工績效考核資料的定期匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

  10、負責員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

  11、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  12、負責草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

  13、協(xié)助部長處理人事方面的工作。

人事專員崗位職責13

  1、全面負責公司內(nèi)部的'人才招聘工作,進行聘前測試和簡歷甄別工作;

  2、組織和執(zhí)行招聘計劃,包括邀約,通知錄取和安排面試等;

  3、維護和招聘渠道的關(guān)系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  5、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告。

人事專員崗位職責14

  1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的.辦理;

  2、在該公司主要負責薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

  3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

  4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

  5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

  6、企業(yè)文化建設(shè):

  1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;

  2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);

  3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團建等)

  7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

  8、其他臨時公司分派的任務(wù)

人事專員崗位職責15

  職責描述

  1、全面負責公司人事日常管理工作:崗位職責職位要求、培訓(xùn)、績效考核、勞動關(guān)系、員工考勤與薪酬福利等;

  2、制定并執(zhí)行人員崗位職責職位要求計劃,建立和完善公司崗位職責職位要求流程和崗位職責職位要求體系;

  3、組織制定和完善人事管理制度,優(yōu)化部門工作流程,形成良好的工作氛圍;

  4、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  5、負責組織制定和實施員工培訓(xùn)計劃,配合部門做好培訓(xùn)教育工作;

  6、負責員工績效考核和薪酬福利的.制定和實施;

  7、文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  8、完成上級交辦的其他任務(wù);

  任職資格:

  1 、大專以上學歷,有二年以上人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、年齡25歲以上;

  3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

  4、具有較強的計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強執(zhí)行力;

  5、工作有條理,細致,認真踏實,責任心強,努力肯干,原則性強;

  6、為人正直、誠信、公正,有團隊合作精神;

  7、熟悉人力資源六大模塊。

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