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行政部崗位職責

時間:2023-07-13 11:11:52 崗位職責 我要投稿

行政部崗位職責【精品15篇】

  在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼男姓繊徫宦氊,歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位職責【精品15篇】

行政部崗位職責1

  1、負責辦公室內日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調;

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的`對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政部崗位職責2

  1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會議等;

  2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對外聯絡和公告關系工作,協(xié)調總經理的商務接待和工作隨行活動;

  4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責3

  1、 負責公司日常行政事務;

  2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

  4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

  5、 負責各類會務的安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

  6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

  7、 完成領導安排的其他事務。

行政部崗位職責4

  第一節(jié)總則

  行政人力資源部是董事長、總經理行政指揮的辦事機構,直接對董事第1條長、總經理負責。

  第2條行政人力資源部內設人事、行政、網絡、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為:受董事長、總經理委托,協(xié)調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié)管理職責

  第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向董事長、總經理反映情況,反饋信息。

  第5條負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

  第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務方面的情況,主動做好突出業(yè)績經驗的調查資料,及時向董事長、總經理匯報,協(xié)助總經理了解公司的動態(tài)情況。

  第7條負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領導的參謀。

  第8條負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第10條負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或董事長、總經理的指令使用。第11條負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

  第12條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第13條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第14條負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

  第15條定期向董事長、總經理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

  第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  第17條負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

  第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

  第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  第21條管理公司車輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品、用具標準的制定和管理。

  第22條負責公司對上級主管部門的聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預算;負責報刊。

  第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

  第24條負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現象。

  第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

  第26條負責公司內的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制,保護公司財產的安全,以確保公司生產、工作的順利進行。

  第27條及時、圓滿地完成董事長、總經理交辦的其它工作任務。

  第三節(jié)管理權限

  第28條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。

  第30條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第31條有權按董事長、總經理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系。

  第32條對各部門以公司的名義起草的`文件有審核和校正權;對不符合董事長總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

  第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。

  第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

  第35條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

  第36條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。

  第37條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

  第四節(jié)管理責任

  第38條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。

  第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

  第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。

  第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

  第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。

  第43條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

  第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設備、交通、火災等事故負責。

  第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負責。

  第46條對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負責。

  第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴,對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。

  第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

  第49條對董事長、總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

行政部崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營運體系;

  2、根據公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷;35歲以下;

  2、三年以上房產或相關行業(yè)同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業(yè)運營管理機制;

  3、具有良好的'組織協(xié)調能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責6

  職責描述

  崗位職責

  1.負責完善各項管理制度,并根據制度執(zhí)行情況進行及時修訂。

  2.負責開展企業(yè)文化建設,關愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

  3.協(xié)助分管領導,草擬公司各類總結、計劃工作。

  4.協(xié)助相關領導,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

  5.協(xié)助分管領導,負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

  6.完成領導交辦的其他任務。

  職位要求

  1.性別不限,40周歲及以下。

  2.本科及以上學歷。

  3.行政管理或工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。

  4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

  5.可以獨立開展部門管理工作。

  6.具備一定的法律知識。

  7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

  8.溝通協(xié)調組織能力強。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部崗位職責7

  1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養(yǎng)、考評等);

  2、負責擬定招聘計劃,負責招聘的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監(jiān)督落實實施;

  4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行,監(jiān)控公司各項計劃的`執(zhí)行情況;

  5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的培訓;

  6、負責員工關系管理(員工入,及勞動糾紛和工傷事宜);

  7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部崗位職責8

  人事行政部總監(jiān)復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:

  1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題

  2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作

  3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格

  4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

  任職要求:

  1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷

  2、十年以上房地產企業(yè)工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的.任職經歷

  3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規(guī)

  4、團隊領導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力,責任心強、誠信正直

行政部崗位職責9

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

  2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;

  3.辦公設備類固定資產的'采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

  4.年度固定資產的大盤點工作;

  5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責10

  1、負責辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;

  2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。

  3、負責員工社保、公積金相關的辦理。

  4、負責員工檔案、人員信息管理維護。

  5、協(xié)助部門經理處理勞動關系、工作等相關事宜。

  6、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  7、每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的`休息休假以及考勤數據。

行政部崗位職責11

  人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

1、負責人員的選育用留工作;

  2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

  3、負責各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

  4、負責消防安全統(tǒng)籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強;

  5、有同類崗位工作經驗;

行政部崗位職責12

  (1)收集并跟進銷售數據進展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內部的.相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

  (4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;

  (6)完成省區(qū)經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責13

  1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經理制定行政工作計劃;

  2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;

  4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;

  5、負責公司各類印章的'保管和使用工作,根據印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;

  6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;

  8、代表企業(yè)與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業(yè)的良好關系;

  9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協(xié)作配合;

  11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;

  13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

  14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;

行政部崗位職責14

  1、負責人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);

  2、跟進培訓計劃的實施;負責講師隊伍全過程管理,含講師認證、賦能培養(yǎng);

  3、負責員工關系的管理:員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導;

  4、統(tǒng)籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。

行政部崗位職責15

  (1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

  (2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯系,負責辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調解決有關事宜。

  (3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據酒店規(guī)模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據酒店的`人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業(yè)務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

  (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

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