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人事文員崗位職責(zé)(匯編15篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的人事文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
人事文員崗位職責(zé)1
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3、辦公用品的`發(fā)放及記錄;
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報修;
5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;
7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護(hù);
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)3
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的`發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的完善)
4、總部考勤制度的.執(zhí)行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)5
1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、各類人事資料的`匯總,建檔以及管理。
3、員工調(diào)休假、請假、日?记诠r稽查統(tǒng)計以及匯總等。
4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等等。
人事文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的.個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
人事文員崗位職責(zé)7
1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立
2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負(fù)責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
人事文員崗位職責(zé)8
人事文員崗位職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
(五)對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。
。﹨f(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
。ㄆ撸┤惊剳褪掷m(xù)的辦理。
。ò耍⿲Ω黝惒牧线M(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ,制作每日、每月的'考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
。ㄊ⿲θ捐匙的管理。
。ㄊ﹨f(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。
任職要求如下:
。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
。ㄈ┚哂辛己玫臅、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
(五)了解國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;
。┏钥嗄蛣,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
。ㄆ撸┯袕(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責(zé)9
人事職責(zé):
1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的.管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
人事文員崗位職責(zé)10
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的.其他工作事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)11
本職工作:
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實(shí)施
協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的'催辦、匯總、提報
各部門人員調(diào)動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負(fù)責(zé)總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度,落實(shí)到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)
對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任:
考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明;
檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;
能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實(shí)施;
為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。
工作范圍:
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求:
身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng),細(xì)致周到,處事有原則性,有保密觀念。
人事文員崗位職責(zé)12
1、對招商銀行項(xiàng)目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動關(guān)系中的入離轉(zhuǎn)調(diào),員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)調(diào)人員面試等工作。
2、定期與銀行授權(quán)人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作開展。
人事文員崗位職責(zé)13
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的'更新、監(jiān)督。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)14
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統(tǒng)計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
任職要求:
1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動,有責(zé)任心;
4、 不斤斤計較,有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時間:單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;
5、公司的物料采購;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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