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行政文員的崗位職責(zé)(合集15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政文員的崗位職責(zé)1
1、項(xiàng)目宿舍、電話管理；
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù)；
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，布置會議室；
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；
6、上級安排的'其他工作；
行政文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的.各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員的崗位職責(zé)3
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時(shí)，登記會議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對外會務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;
行政文員的'崗位職責(zé)4
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的`處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員的崗位職責(zé)5
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員的崗位職責(zé)6
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`權(quán)威，確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無錯(cuò)漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
行政文員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；
2、負(fù)責(zé)客戶接待，及時(shí)通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發(fā)放及記錄；
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機(jī)等）的`日常維護(hù)及報(bào)修；
5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作；
7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護(hù)；
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；
9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的.收集、整理工作;
負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護(hù)、管理;
協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員的崗位職責(zé)10
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。
2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的'招聘要求
人事行政文員（崗位職責(zé)）
職位描述
一、主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求：
1、大�；蛞陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動，穩(wěn)定性強(qiáng)；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，�？埔陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員的崗位職責(zé)11
1、對公司員工的日�？记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
行政文員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；
3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；
4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員的`崗位職責(zé)13
行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的`職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員的崗位職責(zé)14
負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來賓的`登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)15
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標(biāo)準(zhǔn)：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經(jīng)理
分析日期：
二、崗位職責(zé)
�。ㄒ唬└攀�
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
�。ǘ┕ぷ髀氊�(zé)
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會議紀(jì)要。
�。ㄈ┢渌氊�(zé)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作
三、監(jiān)督及崗位關(guān)系
�。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、所施監(jiān)督：無
�。ǘ┡c其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會議紀(jì)要。
工作要求：
1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。
2、保管好各種設(shè)備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。
4、購置物品的'經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購置價(jià)格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時(shí)通知與會人員。
四、崗位權(quán)限
1、要求部門主管配合的權(quán)力
2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力
3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。
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