綜合管理部崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的綜合管理部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合管理部崗位職責(zé)1
1、優(yōu)化并完善公司現(xiàn)有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項(xiàng)管理制度;
2、根據(jù)人才需求計(jì)劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時(shí)滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
3、績效考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利員工關(guān)系等工作的落實(shí)與管理;
4、企業(yè)文化建設(shè)及公司活動(dòng)會(huì)議的組織策劃;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、辦公會(huì)議的.組織、記錄;
7、公司相關(guān)公文起草及文書檔案管理;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各項(xiàng)證件的變更、年審管理工作;
9、其他相關(guān)人力資源及行政工作。
綜合管理部崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的.辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫《會(huì)議紀(jì)要》;
5、負(fù)責(zé)公司與上級機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運(yùn)轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;制訂公司人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)組織公司黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的計(jì)劃和組織;
10、負(fù)責(zé)公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
綜合管理部崗位職責(zé)3
1、依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級會(huì)議的召開,并做好記錄,督促?zèng)Q議的`執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。
4、認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。
5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
6、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
7、負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案的綜合管理工作。
9、做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來信、來訪。
10、組織編寫年度人事工作計(jì)劃。
11、組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。
12、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施、。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
13、負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。
14、按照上級部門對保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。
15、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。
16、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
17、負(fù)責(zé)組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。
18、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)4
崗位名稱:部長
1 職責(zé)
1.1 依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
1.2 按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
1.3 負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級會(huì)議的召開,并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。
1.4 認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。
1.5 做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
1.6 按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7 負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。
1.8 負(fù)責(zé)公司各類檔案的綜合管理工作。
1.9 做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來信、來訪。
1.10 組織編寫年度人事工作計(jì)劃。
1.11 組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。
1.12依據(jù)QS-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施.。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
1.13負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。
1.14按照上級部門對保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。
1.15 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。 l.16負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
1.17 負(fù)責(zé)組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。
l.18負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
2 權(quán)限
2.1 有權(quán)對綜合管理部各項(xiàng)工作進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
2.2 有權(quán)對各部門工作進(jìn)行調(diào)查、了解、匯報(bào)并提出建議。
2.3 有權(quán)對公司各部門起草的文件進(jìn)行審核。
2.4 有權(quán)處置公司內(nèi)突發(fā)事件。
2.5 對公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權(quán),有權(quán)在公司管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度頒布后實(shí)施監(jiān)督,修改和解釋。
2.6 對履行職責(zé)不力,執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃不力,違反公司管理制度的單位或個(gè)人有權(quán)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核.同時(shí)對上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)權(quán).
2.7 有對公司經(jīng)營工作會(huì)議決議,業(yè)務(wù)計(jì)劃下達(dá)后實(shí)施的督導(dǎo)權(quán).
2.8 有權(quán)對各單位的報(bào)表進(jìn)行審核,同時(shí)對不符合統(tǒng)計(jì)要求的報(bào)表有權(quán)令其整改重報(bào).
2.9 有權(quán)檢查,考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見.
2.10 對本公司人員的聘任、升級、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán).
3 素質(zhì)描述
3.1 文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識:
A.具有《工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《公共關(guān)系學(xué)》、《組織行為學(xué)》的基本原理和基本知識。
B.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學(xué)、工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等基礎(chǔ)理論知識。
C.掌握本公司主要產(chǎn)品的性能、用途和市場需求情況,了解國內(nèi)外同行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
D.熟知經(jīng)濟(jì)合同法、統(tǒng)計(jì)法、環(huán)境保護(hù)法等法規(guī)和政策。
3.3 業(yè)務(wù)能力:具有綜合分析協(xié)調(diào)能力。
A.具有調(diào)查研究上情下達(dá)參謀能力。
B.具有較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力。
C.應(yīng)具有較強(qiáng)的辦事能力。
3.4 工作經(jīng)歷:從事管理工作五年以上。
3.5 技術(shù)職稱:具有初級以上職稱.
3.6 其它要求:忠誠企業(yè),身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管
1 職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。
1.2負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。
1.3負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
1.4根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
1.5負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
1.6負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
1.7組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
1.8負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
1.9對人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。
1.11全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作.
1.12根據(jù)上級部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃.并組織實(shí)施.
1.13抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。
1.14負(fù)責(zé)對特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
1.15負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作.
1.16負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn).
1.17負(fù)責(zé)對各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核.
1.18負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作.
1.19組織人事檔案日常管理工作.
1.20負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.
1.21負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作.
1.26依據(jù)QS-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施.。
1.27完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).
2 權(quán)限
2.1有權(quán)檢查、考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見。
2.2對不服從工作分配的職工,有權(quán)停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。
2.3有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制勞動(dòng)工資和人事管理計(jì)劃的數(shù)據(jù)資料。
2.4有權(quán)按規(guī)定會(huì)同有關(guān)部門合理的修改工時(shí)定額并要求職工執(zhí)行。
2.5對本公司人員的聘任、升級、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán)。
2.6 對學(xué)員和教師的獎(jiǎng)懲有考核權(quán).
2.7 按計(jì)劃和大綱安排課程實(shí)施權(quán).
2.8 有權(quán)對員工的錄用進(jìn)行資格審查.
2.9 依據(jù)《勞動(dòng)法》對員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權(quán).
2.10 有權(quán)參加評,聘專業(yè)技術(shù)人資格審查.
2.11 有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中執(zhí)行情況及修訂勞動(dòng)定額.
2.12 對上述工作有建議權(quán)、審辦權(quán).
3 素質(zhì)描述
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:具有企業(yè)管理知識、勞動(dòng)人事管理知識、計(jì)算機(jī)基本知識以及有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)管理知識。
3.3業(yè)務(wù)能力:熟悉本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,能對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作分析和指導(dǎo),能處理業(yè)務(wù)工作中疑難問題,對本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有創(chuàng)新和開拓精神。
3.4工作經(jīng)歷:應(yīng)通過專業(yè)知識的培訓(xùn),并取得合格證書,并從事管理或技術(shù)工作八年以上,有一定的理論和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn).
3.5技術(shù)職務(wù):應(yīng)具有初級職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險(xiǎn)員
1 職責(zé)
1.1按時(shí)完成日常報(bào)表的編制及報(bào)送。
1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、退休工作.
1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的準(zhǔn)確及各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的上冊,打印.
1.4負(fù)責(zé)組織工傷評殘工作.
。保 負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.
1.6 負(fù)責(zé)審批臨時(shí)工工資.
1.7 負(fù)責(zé)辦理職工各種請假,銷假手續(xù).
1.8 負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的'管理,完善基礎(chǔ)臺帳.
1.9 負(fù)責(zé)編制考勤月報(bào)表.
1.10 負(fù)責(zé)人事檔案管理.
1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理.
1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).
2 權(quán)限
2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。
2.2有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人繳費(fèi)的權(quán)利.
2.3嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān).
2.4有權(quán)審查各單位考勤報(bào)表,并提出改進(jìn)意見.
2.5有權(quán)對各單位的考勤進(jìn)行檢查.
3 素質(zhì)描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:.現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識理論及勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)專業(yè)技術(shù)和管理知識。
3.3業(yè)務(wù)能力: A.應(yīng)熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
B.應(yīng)熟練掌握和運(yùn)用國家及上級相關(guān)法律法規(guī)。
C.應(yīng)具有撰寫本職工作總結(jié)、論文、調(diào)查報(bào)告和分析能力。
3.4工作經(jīng)歷:具有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3.5技術(shù)職稱:具有初級以上職稱。
崗位名稱:計(jì)算機(jī)管理
1 .職責(zé):
1.1負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
1.2負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。
1.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。
1.4組織計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及利用工作。
1.5負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。
1.6推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識、新方法。
2、權(quán)限
2.1有權(quán)合理有序分配計(jì)算機(jī)軟硬盤的儲(chǔ)存。
2.2有權(quán)對違反計(jì)算機(jī)管理制度的行為提出考核建議。
3、素質(zhì)描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識:熟悉計(jì)算機(jī)操作及維護(hù),維修知識。
3.3業(yè)務(wù)能力:有一定的組織協(xié)調(diào)及社交能力。
3.4 工作經(jīng)歷:從事管理、技術(shù)工作兩年以上,有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作工作經(jīng)歷。
3.5 技術(shù)職稱:助理職稱以上的技術(shù)職務(wù)。
崗位名稱:綜合文秘
1 職責(zé)
1.1 按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
1.2 負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。
1.3 負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
1.4 對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請示、報(bào)告負(fù)責(zé)。
1.5 根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點(diǎn)。
1.6 協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
1.7 負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.8 負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用.
。.9負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。
1.10負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
2 權(quán)限
2.1 有權(quán)收集、整理各種工作信息,開展調(diào)研工作。
2.2 有權(quán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)裁決。
2.3 有權(quán)調(diào)查本企業(yè)重大事件和主要活動(dòng),并向有關(guān)人員索取資料和數(shù)據(jù)。
2.4 依照小汽車使用管理規(guī)定,有權(quán)派車或拒絕派車。
2.5 有權(quán)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并提出考核意見。
2.6 有權(quán)調(diào)查機(jī)構(gòu),職能變動(dòng)的原因和有關(guān)事項(xiàng)。
2.7 有權(quán)向有關(guān)部門索要專業(yè)管理資料。
3 素質(zhì)描述
3.1 文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識:A.掌握馬克思主義基本理論。
B.了解黨和國家的重大方針政策。
C.掌握政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等基礎(chǔ)知識,掌握工業(yè)企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)和公共關(guān)系學(xué)等專業(yè)知識。
3.3 業(yè)務(wù)能力:
A.熟悉本企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。
B.思維敏捷,能準(zhǔn)確地理解黨和國家的方針、政策法規(guī)文件精神及領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出具有 參考價(jià)值的意見和建議。
C.具有一定的語言表達(dá)能力、文字能力強(qiáng),熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報(bào)等擬稿
迅速,條理清楚,邏輯性強(qiáng)。
3.4 工作經(jīng)歷:從事技術(shù)或管理工作三年以上。
3.5 技術(shù)職稱:具有初級以上職稱。
3.6 其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護(hù)與信息收集
1 職責(zé)
1.1 負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)硬件的配置、管理與維護(hù)。
1.2 指導(dǎo)操作人員正確使用計(jì)算機(jī),保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。
1.3負(fù)責(zé)收集有關(guān)對企業(yè)有用的信息,進(jìn)行整理、匯總、分析上報(bào)。 2 權(quán)限
2.1 對公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的管理與調(diào)配權(quán)。
2.2 對公司內(nèi)計(jì)算機(jī)的配置有建議權(quán)。
2.3 對公司內(nèi)用戶有考核建議權(quán)。
2.4有權(quán)向各部門索取有關(guān)市場信息。
3 素質(zhì)描述
綜合管理部崗位職責(zé)5
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,引進(jìn)優(yōu)秀高端人才,按時(shí)完成招聘目標(biāo);
4、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行計(jì)劃的`實(shí)施;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,完善公司企業(yè)文化可識別系統(tǒng);;
7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
綜合管理部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理工作。
2、負(fù)責(zé)普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計(jì)劃,組織并督促實(shí)施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗(yàn)收。
3、負(fù)責(zé)本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺帳。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)證書的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點(diǎn)人口、內(nèi)控人員及流動(dòng)人口管理,及時(shí)上報(bào)人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的'相關(guān)事宜。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門做好信訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的管理,按時(shí)繳納有關(guān)的水、電費(fèi)。
9、協(xié)助做好本部門有關(guān)工作總結(jié)等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)7
1、擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
2、公司各部門規(guī)章制度的`匯編、頒發(fā)與回收;
3、籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6、公司資質(zhì)管理;
7、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
8、公司行政后勤管理;
9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11、企業(yè)文化建設(shè)。
綜合管理部崗位職責(zé)8
1、按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。
3、負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
4、對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的.各種請示、報(bào)告負(fù)責(zé)。
5、根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點(diǎn)。
6、協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用、
9、負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。
10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)9
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營當(dāng)中承上啟下、
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支,配合財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的.登記制度。
八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。
十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責(zé)10
(一) 綜合管理部主任
1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長的助手,按時(shí)制定工作計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。
2、對全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。
5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯(cuò)不亂。
6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。
7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。
(二) 文秘崗
1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;
2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達(dá)的文件;
3、監(jiān)督上級單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);
4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;
7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
(三) 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗
1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作,負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;
3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;
4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;
7、負(fù)責(zé)公司融資方案的.落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施,制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的文本及電子版文件;
8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;
9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。
(四) 人力資源管理崗
1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;
2、貫徹執(zhí)行上級單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;
3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;
5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;
6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;
7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。
(五) 風(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;
2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策,負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請資料及其評估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識別和風(fēng)險(xiǎn)控制,出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見;
4、對在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。
(六) 法律事務(wù)崗
1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。
(七) 安全保衛(wèi)崗
1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。
(八) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗
1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計(jì)劃;
2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查,做好所轄營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級工作;
3、隨時(shí)監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)查明原因并妥善解決;
4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;
5、負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;
6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;
8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。
(九) 行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;
3、負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作的上級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;
4、負(fù)責(zé)本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。
(十) 物業(yè)管理崗
1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購、管理及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)本行水電管理;
3、負(fù)責(zé)本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。
(十一) 車輛管理崗
1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。
(十二) 紀(jì)檢監(jiān)察崗
1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問題的控告和來信來訪;
3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級有關(guān)部門對行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大—法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。
綜合管理部崗位職責(zé)11
微信公眾號管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營等工作,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護(hù)工作;
2.定期收集、整理微信運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并以報(bào)告形式提交上級領(lǐng)導(dǎo);
3.挖掘用戶需求感受,為微信運(yùn)營的改進(jìn)提供建設(shè)性意見;4.對微信平臺的粉絲進(jìn)行關(guān)系維護(hù),積極拓展服務(wù)空間;5.運(yùn)用微信平臺發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺的.信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護(hù)公司形象;
9.保守公司商業(yè)秘密,非經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接提交,不得在公眾平臺上發(fā)布本公司財(cái)務(wù)資料及商業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù);
10.轉(zhuǎn)發(fā)其他企業(yè)的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù)權(quán)。
綜合管理部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
5、負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
6、負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
7、組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
9、對人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
10、對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。
11、全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作、
12、根據(jù)上級部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、并組織實(shí)施.
13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。
14、負(fù)責(zé)對特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
15、負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的`計(jì)劃及發(fā)放工作、
16、負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn)、
17、負(fù)責(zé)對各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、
18、負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作、
19、組織人事檔案日常管理工作、
20、負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲、
21、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作、
22、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;
7、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
8、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的`管理;
10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)!
綜合管理部崗位職責(zé)14
一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責(zé),主持部門全面工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級行政決議、指示和工作計(jì)劃,做好項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門之間的`協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)務(wù)工作,并對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行督辦和落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政后勤、考勤管理和對外宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的CI策劃和實(shí)施工作。
六、深入工地現(xiàn)場,充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動(dòng)態(tài),當(dāng)好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理,搞好項(xiàng)目部車輛調(diào)度工作。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化工作。
九、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)15
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責(zé):
一、綜合管理部部長:
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。
3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負(fù)責(zé)辦理員工的'招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。
10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
四、綜合管理部前臺崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
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