辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的'向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。
2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
一、每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。二、負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四、參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。
五、負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六、負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。
七、做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八、配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九、配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十、配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一、配合管理人力資源部的'各種文檔資料。
十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
4、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
5、月度營銷情況的'報告、報表的撰寫和上報及存檔;
6、廠商營銷活動資料的收集;
7、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容:
1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的'日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2 負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。
4 負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5 負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。
6 負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7 負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的.相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務(wù)軟件
3、大專以上學(xué)歷
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的`審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记
3、會熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)
2、公司提供即將到期的.客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)11
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的`溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)12
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的`問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)13
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的.信用檔案建立和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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