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行政專員崗位職責(zé)

時間:2023-06-30 13:02:01 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)(通用15篇)

  在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)(通用15篇)

行政專員崗位職責(zé)1

  1、制定、修改各項,并跟進(jìn)落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點;

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

  7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  8、公司運營平臺密碼賬號的`管理;

  9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

  10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

行政專員崗位職責(zé)2

  1.根據(jù)部門需求,制定招聘計劃;

  2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進(jìn)行;

  3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

  4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;

  5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

  6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;

行政專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫物料的.驗收、出庫物料的核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)4

  1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

  2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負(fù)責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

  5、上級交代的'其他事項等

行政專員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等;

  4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的.協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

行政專員崗位職責(zé)6

  1、年齡25-35歲,大專以上學(xué)歷,市場營銷、文秘或服裝類相關(guān)專業(yè);

  2、應(yīng)屆生亦可;

  3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;

  4、熟練應(yīng)用辦公軟件,愛崗敬業(yè),有強烈的上進(jìn)心,肯學(xué)習(xí),可塑性強。

行政專員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

  3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的.工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

  4、負(fù)責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草。

  3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的`采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。

  4、負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司活動的組織、費用的管控。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)考勤核算;

  2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

行政專員崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

  5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗;

  4、踏實肯干、工作細(xì)心;

  5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

行政專員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;

  2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)管理好公司的`植物、辦公用品的采購與管理;

  4、品牌產(chǎn)品的報備,品牌樣機的借用與管理;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

  2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;

  5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

  6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述:

  1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

  3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

  4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

  5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

  任職要求:

  1、金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。

  2、具有清晰的'邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

  3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

  4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會議室管理工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息

  4、負(fù)責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

  5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負(fù)責(zé)公司的`快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

  8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動組織

  9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

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