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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-27 15:58:03 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)集合15篇

  在現(xiàn)在社會(huì),人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責(zé)集合15篇

行政助理崗位職責(zé)1

  一、公司行政助理的工作內(nèi)容

  在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

  6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

  9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),分發(fā)等公司行政事務(wù);

  11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度;

  15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;

  16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度;

  17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

  18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

  2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  行政人事工作內(nèi)容:

  職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

  4、辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件;

  8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

  9、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  12、會(huì)務(wù)安排。

  行政主管:

  職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

  任職資格:

  教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;

  熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

  態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

  行政專(zhuān)員:

  職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

  工作內(nèi)容:

  1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

  4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

  7、 管理公司人事的檔案;

  8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

  9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)2

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待、咨詢(xún);

  2、識(shí)別客戶(hù)需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

  3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。

  4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶(hù)建立良好的'業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

  二、任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專(zhuān)業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強(qiáng),普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;

  4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

  5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

  行政專(zhuān)員助理崗位

行政助理崗位職責(zé)3

  銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

  9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

  銀行行政部行政助理崗位要求如下:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先;

  2、年齡24~35歲,金融專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  3、1年及以上文秘或行政類(lèi)等工作經(jīng)驗(yàn);

  4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;

  5、有良好的溝通能力、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

  行政助理的教育:

  初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

  公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的`專(zhuān)業(yè)職位。

  行政助理的前景:

  該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

  具體:

  在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  公司考勤主要包括:

  1,記載員工出勤情況;

  2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

  3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的.質(zhì)詢(xún);

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息,妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會(huì)議、客戶(hù)接待等相關(guān)安排;

  2、協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門(mén)間的`溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的銷(xiāo)售活動(dòng),做好上傳下達(dá)工作;

  4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

  5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

  7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),分發(fā)等公司行政事務(wù);

  8、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的'后勤支援工作

  9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。

  2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類(lèi)文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

  5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。

  7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的.要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿(mǎn)意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

  8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料的購(gòu)置、入庫(kù)和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂(lè)、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)8

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)9

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,行政,工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

行政助理崗位職責(zé)10

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

  3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

  5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

  6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

  8、組織實(shí)施對(duì)員工的`考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。

  行政方面:

  1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的.開(kāi)拓、對(duì)接、管理;

  2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn),拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型;

  3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;

  4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向,發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景;

  3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力;

  4、能適應(yīng)偶爾出差。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的.實(shí)施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì)、周年慶等。

行政助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;

  2、全面負(fù)責(zé)公司的.資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費(fèi)用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員;

  4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的擬定;

行政助理崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作,接聽(tīng)電話(huà),訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。

  4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個(gè)人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

  6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的`商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

  7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

  8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責(zé)15

  1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪(fǎng)賓客的'接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

  8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

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