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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2023-06-27 15:56:51 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責(通用15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政總監(jiān)崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政總監(jiān)崗位職責(通用15篇)

行政總監(jiān)崗位職責1

  1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的`執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政總監(jiān)崗位職責2

  1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;

  2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

  3、負責對公司人員團隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的管理;

  4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶滿意度;

  5、負責協(xié)助公司的`市場開拓;

  6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;

  7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

行政總監(jiān)崗位職責3

  1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;

  2、進行集團企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

  4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;

  5、負責集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的`檢查、審核和規(guī)范工作;

  6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

行政總監(jiān)崗位職責4

  1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

  8,對控制成本的'方法提出建議;

  9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政總監(jiān)崗位職責5

  1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

  2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。

  3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。

  4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

  5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

  6、負責組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

  7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

  11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

  12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

  13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  14、負責本部門工作年終總結(jié)。

  15、負責部門日常費用開支的`審核。

  16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。

  18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

  19、負責定期組織例會。

  20、負責公司突發(fā)事件的處理。

  21、負責組織公司資金的收取。

  22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監(jiān)崗位職責6

  職責描述:

  1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

  2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預(yù)算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

  3、采購及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的`素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應(yīng)商符合標準;

  4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

  6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的客戶服務(wù)意識及較強的供應(yīng)商管理能力;

  4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時出色完成各項工作。

行政總監(jiān)崗位職責7

  崗位職責:

  1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。

  2、組織制定及完善公司的'招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

  3、負責建立并維護人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);

  4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導(dǎo)公司各部門建立明確的崗位職責;

  5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;

  6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮

行政總監(jiān)崗位職責8

  1、負責部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達;

  2、負責公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預(yù)算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;

  3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;

  4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作;

  5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報;

  6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的'建設(shè),并致力于提高公司的綜合管理水平;

  7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司薪酬體系的運行;

  8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;

  9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準;

  10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。

行政總監(jiān)崗位職責9

  1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5、及時處理重要來往文電信函的.審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政總監(jiān)崗位職責10

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的.建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

  7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

  9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

  10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  11、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)崗位職責11

  1、負責集團整體運營體系建設(shè),包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

  2、負責對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負責咨詢機構(gòu)提供的'咨詢方案的落地執(zhí)行;

  3、負責其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的一系列工作

行政總監(jiān)崗位職責12

  崗位職責:

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力。

行政總監(jiān)崗位職責13

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責公司日常行政的管理和信息化的'建設(shè)和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;

  7、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  8、負責保障公司范圍內(nèi)后勤管理。

  9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。

行政總監(jiān)崗位職責14

  1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的`人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)

  5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

  7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)崗位職責15

  人事行政:國家的人事機構(gòu)為實現(xiàn)行政目標和社會目標,通過各種人事管理手段對公共行政人員所進行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過程中,為協(xié)調(diào)人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關(guān)系所進行的各種活動。目的是充分利用人力資源,發(fā)揮每個人的才智和能力,在完成行政任務(wù)中創(chuàng)造最佳的工作效果。

  人事行政總監(jiān) 崗位職責

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計劃;

  2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 3.負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各項管理制度的制定,推進公司內(nèi)部管理規(guī)范化;

  4.負責公司組織建設(shè)完善及優(yōu)化;

  5.指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作,提升人力資源管理水平;

  6.推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;

  7.完成總經(jīng)理臨時下達的`任務(wù)。

  人事行政總監(jiān) 崗位要求

  1.男女不限,年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬),有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相應(yīng)中高級資格證書優(yōu)先;

  2.在長三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企業(yè)擔任類似崗位經(jīng)理不低于5年,或政府部門縣市級中層任職5年以上;

  3.在有色冶金行業(yè)包括,包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4.在運營、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底,有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營管理體系及人事、企業(yè)文化體系設(shè)計及成功推進經(jīng)驗;

  5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維。

  人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向

  人事管理的實質(zhì)就是 人才管理,其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭,其實質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發(fā)和利用,哪個國家就會在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此,充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

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