行政助理崗位職責(集錦15篇)

　　在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責1

　　工作職責:

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的.考評體系;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;

　　7.協(xié)調員工與企業(yè)的關系,推動企業(yè)文化建設;

　　8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設,具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經(jīng)驗;

　　4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關系協(xié)調能力,良好的文字表達能力。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作；

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；

　　3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作；

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責3

　　1、負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約；

　　3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的`項目實訓實操計劃安排。

　　4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

　　7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題，促成學員簽單；

　　8、負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責4

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的`制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調。

行政助理崗位職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責6

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的`編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當?shù)皆L客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備。

　　4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理崗位職責7

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的'辦公環(huán)境;

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責員工活動的安排及組織工作;

　　6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

　　5、負責部分行政工作。

行政助理崗位職責9

　　1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

　　3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

　　4.負責合規(guī)政策相關咨詢的匯總和答復;

　　5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動,有良好的'職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

　　4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理崗位職責10

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的'社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理崗位職責11

　　1．完成商場市場推廣部的'行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；

　　2．市場推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責12

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施；

　　4、部門內(nèi)部相關行政事務的.處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責13

　　職位要求：

　　1、學歷大專以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的'員工內(nèi)訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗

行政助理崗位職責14

　　工作職責:

　�。�1）業(yè)務行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;

　�。�2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　�。�5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;

　　（6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷售隊伍文件的`起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　　（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　　（13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　　（1）本科及以上學歷;

　�。�2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

　　（4）必須具備良好的計算機技能;

　�。�5）具備專業(yè)性,團隊合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強烈的責任感。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內(nèi)容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的.上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力

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