行政助理崗位職責(zé)通用15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(zé)1

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的.建立健全;

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;

　　4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;

　　6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。

行政助理崗位職責(zé)3

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

　　8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　�。�3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；

　　5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；

　　6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的.管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的'收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的'監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購買。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的`問題及時(shí)匯報(bào)；

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶來訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；

　　5、前臺(tái)來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責(zé)9

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的`提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險(xiǎn)一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)10

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對(duì)外的`統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的`策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、預(yù)付款/清帳憑證的整理

　　2、費(fèi)用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的.接收處理，核對(duì)登記

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗(yàn)不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責(zé)13

　　工作職責(zé):

　　（1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

　�。�2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　　（4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;

　　（6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;

　�。�11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

　　（12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　�。�13）銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　　（14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　　（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的`口頭、書面溝通能力;英語6級(jí)及以上優(yōu)先;

　　（4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

　�。�5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報(bào)銷發(fā)票審核;

　　3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的`購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動(dòng);

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的.辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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