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行政助理崗位職責(zé)

時間:2023-06-26 14:13:34 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

行政助理崗位職責(zé)1

  1。負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2。負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3。負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

  4。負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

  5。。協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的.組織。

  7。負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

  8。協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9。及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的.購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)3

  一、崗位標(biāo)識

  崗位名稱:行政助理

  所屬部門:行政人事部

  崗位級別:一般職員

  崗位人數(shù):1人

  直接上級:行政總監(jiān)

  直接下級:無

  二、崗位概述

  協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

  三、崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

  2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

  3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

  4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

  6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的.布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

  7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

  8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

  9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,并整理好會議記錄。

  10.組織各類文娛、體育活動。

  11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

  四、工作規(guī)范

  1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務(wù)工作。

  2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時,應(yīng)主動幫助前臺接待客人。

  3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

  4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。

  五、崗位要求

  個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。

  經(jīng)驗要求

  教育背景:大專及以上學(xué)歷

  工作經(jīng)驗:2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

  技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù),定期盤點、報損報失工作;

  2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;

  3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性,并上報人事部;

  4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出,定期與財務(wù)報銷

  5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費統(tǒng)計,及時與財務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;

行政助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定

  16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

  17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況

  18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

  19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)

  20、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

  21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符

  22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作

  23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理

  24、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

  25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

  26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的'后勤支援工作

  崗位要求:

  第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會議等中小型會議。

  第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業(yè)知識。

  第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等第六,最好有自己的行政管理理念。

  第七,一定的分析性思維,因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  第九,有一定的禮貌。

  第十,一定的耐心+細(xì)心,注意每個小細(xì)節(jié);

  第十一,做事情要有計劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡化升華,方便以后的工作。

  第十二,及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,不懂就問。

行政助理崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述:

  1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會,做好會議記錄;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個部門的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運后勤工作;

  3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的.分類和保存;

  4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;

  5、跟蹤、督促運營總監(jiān)安排的各部門及個人任務(wù)的執(zhí)行力度;

  6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;

  7、上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、英語書寫及口語能力流利;

  2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。

行政助理崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定企業(yè)的'培訓(xùn)體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)8

  1、公司客戶接待;

  2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù);

  3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理;

  4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)10

  1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的`政策法律;

  2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成;

  3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

  4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作,并建立明細(xì)臺帳;

  5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

行政助理崗位職責(zé)11

  1、辦公用品、勞防用品管理

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

 。3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

 。2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項行政工作規(guī)范化;

  (3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

 。4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

 。5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。

  3、人事管理

 。1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

 。2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  (3)負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

 。4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

  (5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

 。6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的'人員任職資格評定題庫。

  4、培訓(xùn)管理

 。1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;

 。2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

 。3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

 。4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實施。

  5、其他

 。1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

 。2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進(jìn)行專業(yè)講解。

  2、配合銷售部和市場部進(jìn)行品牌推廣和市場營銷工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識;

  5、完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)13

  一、日常細(xì)小工作

  1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。

  2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

  3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時提醒通知。

  4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

  5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時間較長,中途需要進(jìn)去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

  二、采購工作

  1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店,并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司

  2、采購時需考慮的`因素:價格、質(zhì)量、到貨時間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時間可以是什么時候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

  3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進(jìn)行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達(dá)。

  4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價值2000元以上填文件處理表,2000元以下填申購單)進(jìn)行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

  5、采購手續(xù):申購(憑申購單或文件處理表)------請款(直接請款或先借支)----采購(網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購)----報銷(報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單)。每次采購后需做好費用登記,列好明細(xì)表,以便自己對賬報銷。

  三、文具及日用品管理

  1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記,及時填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。

  2、每月做好盤點工作,對缺少的物資及時進(jìn)行申購補(bǔ)充。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

行政助理崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

  4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的.統(tǒng)計和制單;

  職位要求

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、必須熟練操作EXCEL

  3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;

  4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

  5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  福利:底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責(zé)15

  1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。

  2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個部門。

  3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

  4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

  5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

  6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

  7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

  8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

  9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的'工作流程。

  10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

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