行政專員崗位職責(集錦15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責1
行政專員崗位職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；
10.全面組織及督導店員的'銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責2
崗位職責：
1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；
4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；
5、完成領導交辦的.其它任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關工作經(jīng)驗；
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。
行政專員崗位職責3
崗位職責1：銷售行政專員崗位職責
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定，對業(yè)務人員進行管理，包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告，并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況，電話回訪客戶;
4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領導下達的其他事務性工作。
崗位職責2：銷售行政專員崗位職責
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責3：銷售行政專員崗位職責
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
崗位職責4：銷售行政專員崗位職責
1.協(xié)調外部客戶需求與內部服務之間的.聯(lián)結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業(yè)務等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。
行政專員崗位職責4
崗位職責：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責5
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；
3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的'報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單，倉管配貨。
行政專員崗位職責6
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的.課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護，會員服務等工作;
6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。
行政專員崗位職責7
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。
5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6．處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作,避免公司資產流失和浪費。
11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專員崗位職責8
1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作；
2、負責行政后勤類相關工作（含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等）；
3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等；
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理；
5、上級領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責9
職責描述:
1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;
6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的'責任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責10
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的'聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責11
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應商管理。
9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。
10.培訓協(xié)調及安排
11.績效管理
12.領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責12
1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責13
職責描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對銷售部門相關業(yè)務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、良好溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政專員崗位職責14
1、帶領綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作，協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;
2、為業(yè)務部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;
3、協(xié)助業(yè)務部門提高員工業(yè)績技能、管理技能，提高員工勞動生產率和員工整體素質;
4、協(xié)助業(yè)務部門制定薪資績效考核方案，組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作，并推進員工關系建設，降低勞動風險;
6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實，推進公司企業(yè)文化建設，提高員工滿意度;
行政專員崗位職責15
1、根據(jù)公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;
2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
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