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前臺(tái)接待崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-26 13:14:21 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待崗位職責(zé)15篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的前臺(tái)接待崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)15篇

前臺(tái)接待崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)電話接待工作

 。1)接聽外部電話,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)對(duì)銷售咨詢來(lái)電進(jìn)行專業(yè)、及時(shí)的答復(fù)

  (2)對(duì)需要轉(zhuǎn)接的.電話進(jìn)行準(zhǔn)確的接轉(zhuǎn)

 。3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問(wèn)

  2、客戶接待與分流引導(dǎo)

  (1)接待展廳來(lái)訪客戶,初步了解客戶需求

 。2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個(gè)人

  3、信息統(tǒng)計(jì)

 。1)記錄客戶電話訪問(wèn)及來(lái)訪信息

 。2)記錄銷售顧問(wèn)組織客戶進(jìn)行試乘試駕的信息

 。3)對(duì)銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄

前臺(tái)接待崗位職責(zé)2

  1、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá);

  2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復(fù)印、打印文件;

  3、接待來(lái)訪客人;

  4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購(gòu)發(fā)放,做好出、入庫(kù)管理登記;

  6、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾、外出登記,月度統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用、郵遞費(fèi)用的結(jié)算;

  8、配合其它部門處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)3

  1、總機(jī)電話接聽,客戶、外來(lái)人員接待安排工作;

  2、快遞、信件收發(fā),火車票、機(jī)票預(yù)訂工作;

  3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購(gòu)、發(fā)放工作;

  4、受理貴賓室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、電信賬單的核對(duì)和部門費(fèi)用分?jǐn)偘才殴ぷ?

  6、固定資產(chǎn)的'管理、申請(qǐng)采購(gòu)、報(bào)廢等;

  7、配合行政部完成其他事宜;

前臺(tái)接待崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)落實(shí)部門日常工作,負(fù)責(zé)接待業(yè)主報(bào)修,登記報(bào)修記錄,形成相關(guān)臺(tái)賬;

  2、將業(yè)主報(bào)修問(wèn)題及時(shí)傳遞給房修工程師進(jìn)行處理,對(duì)每天維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤推進(jìn);

  3、定期對(duì)維修臺(tái)賬進(jìn)行梳理、上報(bào);

  4、對(duì)已完成的.維修工作進(jìn)行回訪,確認(rèn)業(yè)主報(bào)修工作的實(shí)際落實(shí),維系客戶關(guān)系,并進(jìn)行維修資料存檔;

  5、處理工程結(jié)算資料、工作聯(lián)系函等外聯(lián)資料,進(jìn)行多方溝通協(xié)調(diào);

  6、完成部門交付的其他任務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)場(chǎng)館服務(wù)臺(tái)顧客接待、電話接聽,解答場(chǎng)館各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息的咨詢。

  2、負(fù)責(zé)場(chǎng)館對(duì)外售票和飲料、體育用品的售賣。

  3、負(fù)責(zé)結(jié)賬收銀、備用金管理、開具發(fā)票工作。

  4、場(chǎng)館信息系統(tǒng)賬號(hào)密碼管理及使用。

  5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的顧客投訴及突發(fā)事件處理,收集資料匯編顧客意見并及時(shí)反饋,保證場(chǎng)館的'順暢運(yùn)行。

  6、體育場(chǎng)館各類型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話接聽/轉(zhuǎn)接,人員來(lái)訪引導(dǎo);

  2、辦公室職員考勤統(tǒng)計(jì),異常處理;

  3、每月快遞對(duì)賬,公司水電及行政費(fèi)用申請(qǐng);

  4、負(fù)責(zé)新員工入職資料收集,離職職員考勤,交接清單簽批;

  5、協(xié)助經(jīng)理組織招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設(shè)計(jì)軟件;

前臺(tái)接待崗位職責(zé)7

  1、接待來(lái)訪客戶并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;了解項(xiàng)目并完成獨(dú)自帶看項(xiàng)目;

  2、負(fù)責(zé)入駐企業(yè)的快件收發(fā)、環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、負(fù)責(zé)整個(gè)聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全,環(huán)境溫度管理,以保障供應(yīng);

  4、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)8

  一、客戶接待與服務(wù)

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪客戶登記表》)

  2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

  3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

  4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

  6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  二、文秘服務(wù)工作

  1、為前來(lái)應(yīng)聘的.求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。

  2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日?记诘挠涗浌ぷ,對(duì)遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。

  三、工作處罰條例

  對(duì)以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

  1、不及時(shí)填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

  2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;

  3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時(shí)將問(wèn)題反映到相關(guān)部門并超過(guò)24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元;

  四、售后服務(wù)工作流程

  1、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報(bào)修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時(shí)間、原施工工長(zhǎng)及設(shè)計(jì)師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。

  2、接到報(bào)修電話售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)安排維修工作(1。通知原施工人員2。安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場(chǎng)維修(維修結(jié)束必須由客戶驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶約定時(shí)間安排維修工作。

  3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財(cái)務(wù)。

  4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長(zhǎng)質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無(wú)特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。

  6、前臺(tái)接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理。

  7、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對(duì)公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財(cái)務(wù)部門。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待,登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  4、責(zé)快遞、信件、包裹的.收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)10

  1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交,統(tǒng)計(jì),整理及跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購(gòu);

  6、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng);

  7、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作

前臺(tái)接待崗位職責(zé)11

  1、賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實(shí)賓客特殊需求。

  2、做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來(lái)。

  3、透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛賬,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。

  4、懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。

  5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房?jī)r(jià)。

  6、用建議性促銷法來(lái)銷售客房并推銷酒店其它服務(wù)。

  7、把酒店,延期離店,提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),保證其準(zhǔn)確性。

  8、掌握預(yù)定工作知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,也要懂得取消預(yù)定程序。

  9、管理好客房鑰匙。

  10、懂得如何使用前廳設(shè)備。

  11、辦理結(jié)賬和離店手續(xù)。

  12、做好行政樓層客人的接待工作。

  13、把住店散客,團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬單,并管理好客帳。

  14、按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù)。

  15、按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言。

  16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的`各種活動(dòng)和會(huì)議信息。

  17、使用準(zhǔn)確的電話禮儀。

  18、向上級(jí)匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求。

  19、了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預(yù)防事故的措施。

  20、保持總臺(tái)區(qū)域的清潔的整齊。

  21、出席部門及班組會(huì)議。

  22、了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)12

  1、公司內(nèi)外部重要會(huì)議組織安排接待;

  2、政府相關(guān)事務(wù)對(duì)接及關(guān)系維護(hù);

  3、會(huì)所行政管理及服務(wù)品質(zhì)提升;

  4、vip接待室、員工餐廳飲食及后勤保障工作;

  5、公司員工培訓(xùn)方案制定及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(講解員培訓(xùn)、會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)、vip接待培訓(xùn))為公司不斷輸送此類專業(yè)員工;

  6、對(duì)公司客人來(lái)訪的禮儀接待、引領(lǐng),參觀講解工作;

前臺(tái)接待崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司訪客、來(lái)賓接待;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、調(diào)配。

  3、員工考勤統(tǒng)計(jì)、管理;

  4、辦公室環(huán)境檢查及維護(hù);

  5、會(huì)議室管理、會(huì)議訂餐;

  6、行政部門費(fèi)用核實(shí)并報(bào)銷、請(qǐng)款;

  7、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,邀約應(yīng)聘者面試。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)和一般性回復(fù)。

  2、負(fù)責(zé)辦公室到訪客人熱情引導(dǎo)接待和茶水安排。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。

  4、負(fù)責(zé)公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)15

  1、接待來(lái)訪人員(客戶、面試者)并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  4、負(fù)責(zé)場(chǎng)館巡查以及合同審核,合同劃款;

  5、督促保潔清理衛(wèi)生,保證場(chǎng)內(nèi)干凈衛(wèi)生;

  6、負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)語(yǔ)音播報(bào);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作.

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