行政助理工作崗位職責(zé)15篇

　　在當(dāng)下社會(huì)，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政助理工作崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理工作崗位職責(zé)1

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

　�。�2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　（5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的.處理;

　�。�6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;

　　（11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　�。�13）銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

行政助理工作崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的'檔案建立，對財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

　　5、對財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

　　6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請;

　　7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

　　8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;

　　9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理工作崗位職責(zé)3

　　1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；

　　2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時(shí)整理匯報(bào)；

　　3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的.上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。

行政助理工作崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護(hù)良好的辦公環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

　　4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的'安排及組織工作；

　　6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3、負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的'管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

　　10、組織各類文娛、體育活動(dòng)。

　　11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作崗位職責(zé)6

　　負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集;

　　負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊、維護(hù)及申訴;

　　賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

　　根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;

　　負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等；

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類采購的`推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報(bào)銷等；

　　3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作，包括各類項(xiàng)目的簽訂流程推進(jìn)等；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

行政助理工作崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù)；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的`接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；

　　5、負(fù)責(zé)部門周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；

行政助理工作崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

　　3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的`工作;

　　4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù); 5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。

　　2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的'管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

行政助理工作崗位職責(zé)11

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

　　協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

　　跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;

　　妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　總經(jīng)理交辦的`其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理工作崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試；

　　2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　4、建立、維護(hù)人事檔案；

　　5、執(zhí)行人事部管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作；

　　6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

行政助理工作崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助團(tuán)隊(duì)主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的招聘目標(biāo)，邀約應(yīng)聘人員參加公司面試，并安排面試接待；

　　2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶；

　　3、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng)；

　　4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對銷售團(tuán)隊(duì)的`績效管理；

　　5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。

行政助理工作崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點(diǎn)

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)15

　　一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度，積極履行崗位職責(zé)，不推委、不越位。

　　二、協(xié)助園長（書記）組織好園內(nèi)政治學(xué)習(xí)，并做好學(xué)習(xí)記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報(bào)與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。

　　三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作，協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實(shí)等工作以及各類文檔記載。

　　四、協(xié)助園長做好家長、社會(huì)工作，向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識(shí)，取得幼兒園、家庭、社會(huì)教育一致性。

　　五、自覺處理好行政日常事務(wù)。包括：文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動(dòng)照片拍攝等，確保及時(shí)無誤。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，負(fù)責(zé)園內(nèi)除會(huì)計(jì)資料以外的文檔、音像、榮譽(yù)、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

　　七、負(fù)責(zé)做好幼兒園語言文字方面的.相關(guān)工作。

　　八、負(fù)責(zé)幼兒園來訪領(lǐng)導(dǎo)與來賓的接待工作、茶點(diǎn)供應(yīng)與與場所收拾、整理等服務(wù)工作，確保熱情、禮貌、周到。

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