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辦公室文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-20 18:07:40 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé)合集15篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

辦公室文員崗位職責(zé)合集15篇

辦公室文員崗位職責(zé)1

  職責(zé):

  1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

  2、合同歸檔保存;

  3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對(duì)接;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、要求會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè);

  3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

  3、對(duì)工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強(qiáng)的'執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定的從事一份工作;

辦公室文員崗位職責(zé)2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司游戲后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

  2、定期輸出渠道運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告,跟蹤渠道效果;

  3、配合研發(fā)、商務(wù)等團(tuán)隊(duì)工作需求,溝通協(xié)調(diào)各方需求;

  4、做好公司安排的'工作內(nèi)容,偶爾游戲

  任職要求:

  1、女生優(yōu)先,聲音甜美,性格開朗,無(wú)不良嗜好,學(xué)歷不限;

  2、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可,有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮,具備團(tuán)隊(duì)合作精神優(yōu)先;

  3、熱愛(ài)互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對(duì)新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

  4、良好的溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  5、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)無(wú)需外出見(jiàn)客戶,全程線上在公司平臺(tái)上活動(dòng)。

辦公室文員崗位職責(zé)3

  職責(zé):

  1、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

  2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

  3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

  4、跟進(jìn)后勤行政等工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的'事務(wù)。

  職能要求:

  1、熟練運(yùn)動(dòng)0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT

  2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心

辦公室文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的`填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

  2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

  3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

  4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)5

  1、遵守公司的各項(xiàng),做好本職工作,不得隨意離開。

  2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員。

  3、負(fù)責(zé)公司的.文件處理工作,打印、復(fù)印。

  4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。

  5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  6、做好會(huì)議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)6

  一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

  二、熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律.法規(guī),嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。

  五、熱情、耐心接待查檔人員。堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,不斷提高工作效率。

  六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  七、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。

  八、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

  九、積極開發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

  十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計(jì)。

  十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的.歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。

  十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:

 。1)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)所知悉的國(guó)家秘密事項(xiàng)、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任,履行涉密人員職責(zé);

 。2)不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍さ拿孛苁马?xiàng);

 。3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng);

 。4)及時(shí)將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到不遺漏、不誤時(shí);

 。5)愛(ài)惜下發(fā)的各類設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)教育局辦公室。

  十三、協(xié)助園長(zhǎng)做好資料的整理、積累和打印工作,嚴(yán)守機(jī)密。

  十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

  十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊(cè)和借閱工作。

  十六、做好全園的復(fù)印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費(fèi)各類紙張。

辦公室文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

  6、總經(jīng)理交辦的'其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

辦公室文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

  2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記

  3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

  4、做好公司宣傳專欄的組稿

  5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)

  6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

  11、做好會(huì)議紀(jì)要

  12、接受其他臨時(shí)工作

  13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

  14、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

  15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)

  16、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作

  17、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

  18、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  20、上面交辦的其它臨時(shí)工作

  21、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;

  22、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

  23、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  24、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

  25、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  26、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng);

  27、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)

  28、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備會(huì)議通知的擬寫下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理

  29、負(fù)責(zé)人事勞資倉(cāng)庫(kù)管理等工作

  30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  31、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓

  32、管理飲水

  33、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總

  34、完成其他臨時(shí)工作

  35、負(fù)責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

  36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

  37、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記

  38、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙

  39、做好會(huì)議紀(jì)要

  40、負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作

  41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  42、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記

  43、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

  44、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

  45、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  46、做好公司宣傳專欄的組稿

  47、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

  48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)

  49、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  50、接受其他臨時(shí)工作

  51、銷毀對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》MEMO等文件,請(qǐng)示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報(bào)審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;工作項(xiàng)目名稱:

  52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請(qǐng)經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過(guò)后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題發(fā)文時(shí)間擬稿部門請(qǐng)求審批時(shí)間主送及抄報(bào)抄送部門有附件的,應(yīng)列明名稱;審核通過(guò)后,送企業(yè)管理部審批;呈報(bào)總經(jīng)理審批

  53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊(cè),在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理,對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放

  54、借用部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時(shí)間;對(duì)于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時(shí)間及借用人;文件歸還后,要查看有無(wú)遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間

  55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

  56、登記對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺(tái)帳;部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

  57、申領(lǐng)對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng);對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請(qǐng)單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批;對(duì)于月用量較少,但長(zhǎng)期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請(qǐng)印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn);對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒(méi)有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

  58、整理對(duì)于使用過(guò)的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進(jìn)行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱月份;對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)

  59、借用對(duì)于各部門需要借用使用過(guò)的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí),要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無(wú)遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間

  60、對(duì)表格要進(jìn)行分類整理

  61、銷毀對(duì)于到達(dá)保存期限的表格,需請(qǐng)示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;

  62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個(gè)月三個(gè)月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

  63、發(fā)放物品發(fā)放時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

  64、審核上報(bào)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過(guò)的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部

  65、編制月計(jì)劃每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工作計(jì)劃,作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃;填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報(bào)物品單價(jià)每種物品的申報(bào)金額,并計(jì)算累計(jì)金額,對(duì)于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字

  66、登記物品領(lǐng)回后,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記

  67、盤點(diǎn)每月20日對(duì)部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),并分別與其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),保證帳物相符;如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原因,并上報(bào)部門

  68、領(lǐng)用登記表

  69、借用其它部門因工作需要借用物品時(shí),應(yīng)征得理同意;借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時(shí)間,《借用登記表》進(jìn)行登記;并在上歸還時(shí),要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間

  70、領(lǐng)取持酒店審批通過(guò)的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認(rèn);持《物品申領(lǐng)單》到倉(cāng)管部相關(guān)庫(kù)房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品

  71、審核上報(bào)將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字;審批通過(guò)后,持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部勞保福利員處開具

  72、遇節(jié)假日提前制定計(jì)劃;

  73、發(fā)放發(fā)放時(shí),在臺(tái)帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

  74、領(lǐng)取到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

  75、制定計(jì)劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中

  76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺(tái)帳上登記

  77、填寫《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請(qǐng)假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

  78、上報(bào)審批將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列出明細(xì),匯報(bào)給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部

  79、匯總統(tǒng)計(jì)每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到《月份出勤情況報(bào)表》上,對(duì)于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對(duì)于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時(shí)間;將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報(bào)送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),查看有無(wú)遲到早退請(qǐng)假情況,并在《出勤登記表》上注明;對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題,上報(bào)部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認(rèn)

  82、申請(qǐng)減免對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào),注明申請(qǐng)減免的原因;將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批

  83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì)《罰款單》,對(duì)《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng);按酒店扣罰及連帶比例,對(duì)《罰款單》進(jìn)行分解,責(zé)任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》

  84、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰參照《員工日考評(píng)表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

  85、填表將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上;在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字

  86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員

  87、月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表

  88、發(fā)放當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的通知后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字

  89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;抄寫時(shí),注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨詢

  90、計(jì)算獎(jiǎng)金對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā);員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

  91、審批上報(bào)將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字;在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給人事部勞動(dòng)工資核算員

  92、篩選每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

  93、登記將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

  94、上報(bào)將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部

  95、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放,申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

  96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

  97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

  98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

辦公室文員崗位職責(zé)9

  1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對(duì)接工作;

  2. 公司安排的商品采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)追蹤;

  3. 項(xiàng)目所用材料采購(gòu)訂單的'跟進(jìn)管理;

  4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;

  5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

辦公室文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的'保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)11

  1、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員崗位職責(zé)12

  1.供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);

  2.下午茶及零食分發(fā);

  3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

  4.獨(dú)立完成安排的`各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;

  6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;

  7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的指標(biāo)要求。

辦公室文員崗位職責(zé)13

  一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

  3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

  1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

  3、專利資助申請(qǐng);

  4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的`日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責(zé)14

  1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的.P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

  4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng);

辦公室文員崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)收集各部門采購(gòu)需求;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的'聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作;

  4、整理采購(gòu)單據(jù),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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