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行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述1
1、主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;
2、負(fù)責(zé)公司各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理工作,組織維修和定期維護(hù)保養(yǎng);
3、對公司的安全管理負(fù)責(zé),定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進(jìn)行檢查及改善維護(hù)工作,防止安全隱患的發(fā)生;
4、負(fù)責(zé)公司車輛維護(hù)/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;
6、公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;
7、對公司食堂、宿舍進(jìn)行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8、零星工程及各類行政費(fèi)用的'數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并進(jìn)行成本控制分析。包括:公共設(shè)施維修費(fèi)、客戶接待費(fèi)、車輛費(fèi)用等;
9、公司安排的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述2
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的`溝通工作;
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述3
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負(fù)責(zé)推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。
7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的`績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運(yùn)用績效結(jié)果,撰寫分析方案。
9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)
12、建立公司風(fēng)險預(yù)防機(jī)制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述4
1、通過公司的培訓(xùn),能夠熟悉服務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司現(xiàn)有客戶資源
3、安排下單客戶服務(wù)時間,跟隨維保人員現(xiàn)場服務(wù),監(jiān)管服務(wù)流程
4、詳細(xì)記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù),分析客戶需求,并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述5
1、負(fù)責(zé)起草公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學(xué)習(xí)及監(jiān)控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并跟進(jìn)落實執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進(jìn)行研究,做好與政府各級領(lǐng)導(dǎo)部門的`聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關(guān)系,及時傳達(dá)各級部門的政策、要求并跟進(jìn)落實情況。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進(jìn)行商務(wù)談判
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;
6、負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記;
7、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議,審核會議紀(jì)要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)
8、做好工會、團(tuán)委、黨支部的各項事務(wù)性工作以及各項年度評優(yōu)工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述6
。1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況,并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
。2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。3)主持制定、修訂行政的工作程序及,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。
(5)集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實施。
。6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
。7)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
。8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
。9)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作
。12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的`各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。
。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
。14)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
。15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
。17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述7
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系維護(hù),確保公司良性運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負(fù)責(zé)公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負(fù)責(zé)勞動爭議的.受理及解決、
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的.達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述9
1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采購、管理和分發(fā);
6、協(xié)助和組織各種員工活動;
7、傳達(dá)通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),協(xié)助完成行政事務(wù)指引。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述10
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報;
4、組織起草公司重要文件,負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
5、負(fù)責(zé)組織公司印鑒、使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的`收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;
10、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳報道工作,加強(qiáng)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,樹立良好的集團(tuán)公司形象。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述11
1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的.建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5 、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述12
1、主導(dǎo)集團(tuán)醫(yī)美醫(yī)院人力資源規(guī)劃及負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)構(gòu)行政人事中心的全面管理工作;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃優(yōu)化組織架構(gòu),明確各部門崗位職責(zé),合理定崗定編;
5、完善人才管理機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊,建立科學(xué)合理、具有激勵性的.管理體系;
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院用工制度、人事行政管理制度、勞動工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程序的完善與體制;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述13
1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的`人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述14
1、負(fù)責(zé)建立順暢的'公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成直接主管交代的臨時性任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述15
1、媒體、行政管理行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)背景;
2、協(xié)調(diào)總監(jiān)與各部門之間的溝通,做好總監(jiān)辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監(jiān)的`日程安排做好預(yù)約提醒工作,安排商務(wù)出差等事宜;
4、積極完成總監(jiān)委派的各項工作,工作細(xì)致、條理清晰、時間管理出色;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述16
1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作;
2、負(fù)責(zé)公司的前臺來訪歡迎接待及登記;
3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)對接工作;
4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作需求;
5、完成上級交辦的其他事項。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述17
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的'綜合管理水平。
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