工程資料員崗位職責(zé)(通用22篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的工程資料員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
工程資料員崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作
2、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案
3、與集團(tuán)、城市公司、監(jiān)理方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件等檔案進(jìn)行匯總整理
5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類、登錄、歸檔;同時做好設(shè)計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性、真實(shí)性、有效性;做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)
6、參加項目分部分項工程的驗(yàn)收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作
7、參加項目定期周例會和有關(guān)工程會議,并做好記錄工作
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員崗位職責(zé) 2
(1)參與制定施工資料管理計劃。
(2)參與建立施工資料管理規(guī)章制度。
(3)負(fù)責(zé)建立施工資料臺帳,進(jìn)行施工資料交底。
(4)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理。
(5)負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。
(6)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料。
(8)負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔。
(9)負(fù)責(zé)施工資料的封存。
(10)負(fù)責(zé)施工資料的'驗(yàn)收與移交。
(11)參與建立施工資料管理系統(tǒng)。
(12)負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
(13)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作。
工程資料員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
工程資料員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的'費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
4、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字,且各單位須蓋章確認(rèn))
工程資料員崗位職責(zé) 5
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的'文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員崗位職責(zé) 6
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負(fù)責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4、負(fù)責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的'接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
8、負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時做好標(biāo)識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
12、工程竣工驗(yàn)收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;
14、負(fù)責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
工程資料員崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的'對接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
工程資料員崗位職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
2.負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。
3.負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料,并建立相應(yīng)臺帳。
4.負(fù)責(zé)對每日收到的'工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。
5.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6.負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗(yàn)資料的編制、收集和整理工作。
7.負(fù)責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。
9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé) 9
1、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)及時收集工程技術(shù)及驗(yàn)收資料;
3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進(jìn)行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);
4、負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行分類管理;
5、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的考勤、后勤以及時日常行政工作;
6、在要求時限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的'整理、移交及歸檔工作;
7、涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);
8、協(xié)助集團(tuán)對項目評優(yōu)工程資料整理工作;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
工程資料員崗位職責(zé) 10
1.負(fù)責(zé)項目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;
2.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負(fù)責(zé)項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4.負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報銷單整理及上ERP流程;
5.負(fù)責(zé)匯報項目每周報表及班組會議紀(jì)要;
6.負(fù)責(zé)申報工程進(jìn)度款、交稅及項目結(jié)算工作;
7.負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8.協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9.負(fù)責(zé)項目內(nèi)部各類報表編制及各類材料報審工作;
10.負(fù)責(zé)保管項目各類文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11.負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;
12.負(fù)責(zé)整理項目臨時工、分包及班組合同;
13.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事宜。
工程資料員崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)項目的預(yù)算,接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);
3、負(fù)責(zé)項目實(shí)施階段的各類文件的'收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)項目實(shí)施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。
工程資料員崗位職責(zé) 12
資料員崗位職責(zé):
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);
2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗(yàn)收資料歸檔管理,熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負(fù)責(zé)人;
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團(tuán)隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機(jī),熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng),具有良好的`職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),耐性細(xì)致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。
工程資料員崗位職責(zé) 13
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業(yè)施工規(guī)范、要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現(xiàn)場,詳細(xì)了解工程進(jìn)度,做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法,收集各種材料的合格證檢驗(yàn)報告單;
4、同步資料的.報簽;
5、技術(shù)文件的報審、下發(fā);
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
8、對資料的書寫要求完成、準(zhǔn)確、真實(shí),做到實(shí)際施工資料和設(shè)計圖相符,協(xié)助有關(guān)人員辦好現(xiàn)場簽證;
9、完成項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人交辦的其他事項。
工程資料員崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)收集、管理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)資料(含簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計變更等),并進(jìn)行初步審核經(jīng)濟(jì)資料,確保資料的真實(shí)、完整和有效性,及時返回公司成本部進(jìn)行最終審核;
2、跟蹤現(xiàn)場施工情況,拍攝現(xiàn)場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;
3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;
4、進(jìn)場材料的合格證等等的收集整理,歸類,報甲方現(xiàn)場的`·驗(yàn)收等。以及材料的送檢等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工程資料員崗位職責(zé) 15
1、能夠獨(dú)立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項目材料與設(shè)備等資料;
4、及時處理工程往來的'報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。
工程資料員崗位職責(zé) 16
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的.資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
工程資料員崗位職責(zé) 17
1、收集、整理項目進(jìn)度過程資料,并根據(jù)各項備案、審批準(zhǔn)備所需資料;
2、 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細(xì),臺賬清晰,視文件資料的`內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內(nèi)控要求及時、真實(shí)、完整的上傳:工程例會紀(jì)要、專題工程會議紀(jì)要、工程進(jìn)度周報等相關(guān)資料;
4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關(guān)人員事務(wù)審批進(jìn)程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀(jì)要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé) 18
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的`標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
工程資料員崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙及相關(guān)變更資料、會議紀(jì)要等資料的管理與存檔;
2、監(jiān)督檢查項目內(nèi)業(yè)資料和施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:按施工順序進(jìn)行全程督查,保證資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
3、負(fù)責(zé)公司信息模塊中工程管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等所有面對集團(tuán)工作的上報工作;
4、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的`原則,做好信息收集、匯編工作,確保工程部管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé) 20
1、協(xié)助商務(wù)部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。
2、跟進(jìn)招標(biāo)網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。
3、辦理地產(chǎn)供應(yīng)商你系統(tǒng)的企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。
4、制作工程訂單的.對外報價、標(biāo)書、文案收集、投標(biāo)資料遞送等。
5、協(xié)助商務(wù)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行團(tuán)隊管理、人員調(diào)配處理以及項目事務(wù)支援。
6、對接以及整理供應(yīng)商系統(tǒng),對外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識收集。
工程資料員崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)土建施工資料的收集施工過程的圖紙會審,設(shè)計變更,項目資料、制作、報驗(yàn)、整理匯總
2、竣工資料的整理,匯總并完成竣工驗(yàn)收
3、臺賬管理送檢一系列相關(guān)工作
4、對分包單位所提供的施工資料審核,施工中各種試塊的取樣,送檢,結(jié)果回索
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編、管理,做到完整,及時,與工程進(jìn)度同步
6、對施工單位形成的'管理資料,技術(shù)資料,物資資料的真實(shí)性,完整性,有效性。
7、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員崗位職責(zé) 22
1.根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報審;根據(jù)甲方要求,完成開工報告等前期準(zhǔn)備資料。
2.負(fù)責(zé)材料的'報審、檢測報告,項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。
3.進(jìn)度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度,核對工程量,申報進(jìn)度款。
4.工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備,核對并完成工程清單流程,對工程結(jié)算催收。
5.履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。
6.現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更工作。
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