行政專員崗位職責(14篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責1

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政專員崗位職責2

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待；起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備；公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險；中方人員出國簽證辦理；預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售；管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會；辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤；

　　9、管理工人宿舍；人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的.支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的`報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。

行政專員崗位職責4

　　1)負責部分企業(yè)的'注冊、變更、注銷工作;

　　2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應保存。

　　6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關數(shù)據(jù)的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

　　11)協(xié)助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節(jié)日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領導的工作安排。

行政專員崗位職責5

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協(xié)助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員崗位職責6

　　職責描述：

　　1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的`實施；

　　2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；

　　4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè)，5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗；

　　2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；

　　3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

　　4、 會用釘釘；

　　5、 完成領導交派的其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責7

　　1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建;

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

　　3.各類人事資料的.匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

　　5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

行政專員崗位職責8

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責9

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的.其他任務。

行政專員崗位職責10

　　1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、負責全體員工每月考勤核算;

　　4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;

　　5.負責辦公室日常行政事務管理;

　　6.完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責11

　　1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的`策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員崗位職責12

　　1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責

　　2、管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3、負責訓練點的'招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4、維護訓練點的學生人數(shù)，落實學生繳費情況，統(tǒng)計財務報表

　　5、組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6、定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員崗位職責13

　　1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關工作;

　　4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責14

　　1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；

　　5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作；

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

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