銷售行政專員職責(zé)

時(shí)間：2023-06-02 20:22:39 崗位職責(zé) 我要投稿

銷售行政專員職責(zé)集錦

銷售行政專員職責(zé)集錦1

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理；

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　　2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點(diǎn)和管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的.管理，辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等，對(duì)內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng)；

　　5、負(fù)責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。

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　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù)；

　　2、對(duì)部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)；

　　3、維修、物品進(jìn)出臺(tái)賬管理、成本把控等工作；

　　4、采購及報(bào)銷單據(jù)的審核；

　　5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤；

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化；

　　7、招聘（普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等），并發(fā)掘不同的招聘渠道；

　　8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作；

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議；

　　10、善于用人，管人，應(yīng)人適崗，做好日常員工關(guān)系維護(hù)；

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的`人員架構(gòu)，修訂等；

　　12、做好外聯(lián)資料或接待（安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等）；

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務(wù)的追蹤；

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺(tái)賬建立，更新；

　　15、有相關(guān)工作的法律、安全意識(shí)；懂5S管理、了解ISO文件要求。

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　　1、根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性。

　　2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn)，及時(shí)準(zhǔn)確的`錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時(shí)跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對(duì)銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)貨物在運(yùn)輸途中的異常情況處理。

　　4、定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、定期輸出銷售報(bào)表、核對(duì)各類銷售折扣等結(jié)余。

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　　崗位職責(zé)

　　1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售；

　　2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表；

　　4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系；

　　5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的'挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項(xiàng)。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷；

　　2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

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　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、收集相關(guān)的`勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。

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　　1、負(fù)責(zé)所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作；

　　2、對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)達(dá)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督促；

　　3、對(duì)客戶的相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司與各客戶的'對(duì)帳協(xié)助工作；

　　5、負(fù)責(zé)接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作。

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　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的.落實(shí)。

　　4、及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

　　7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

　　10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng)；

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等；

　　7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的`租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接。

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　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品（如電腦、手機(jī)）的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的'統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接；

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。