物業(yè)行政文員崗位職責

時間：2023-05-31 16:10:10 崗位職責我要投稿

物業(yè)行政文員崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的物業(yè)行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)行政文員崗位職責

物業(yè)行政文員崗位職責1

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度，協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務工作。

　　2、監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工規(guī)范進行施工。

　　3、協(xié)助組織項目工程的竣工驗收與評定工作

　　4、參加施工圖紙會審，辦理設計變更、修改手續(xù)。

　　5、對于項目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設備等質(zhì)量進行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗報告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責令其停止使用，對已使用不合格材料的分項工程令其返工。嚴格審查施工單位在施工過程中使用材料的質(zhì)量、等級是否滿足設計要求，禁止不合格材料、設備用到工程上去。檢查并記錄進場材料、設備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的使用情況。

　　6、對施工質(zhì)量進行全過程的監(jiān)控，負責(參加)隱蔽工程的檢查驗收工作，遵守先驗收后簽字，再進行下道工序的原則，及時處理施工現(xiàn)場發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問題，對不符合施工質(zhì)量標準的分項工程令其返工并建議進行罰款。不得預簽或補簽隱蔽工程驗收單。

　　7、對施工單位提交的施工組織設計、技術(shù)方案和進度計劃及監(jiān)理單位提交的監(jiān)理規(guī)劃和實施細則等進行初審，提出初審意見并報工程主管進行審核；

　　8、負責辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證，嚴格審核施工單位上報的簽證手續(xù)。

　　9、對施工單位所報進度計劃、施工進度進行審核，及時檢查施工單位的內(nèi)業(yè)資料，監(jiān)督其資料的真實性、可靠性和完整性，并負責將竣工驗收資料交本項目部。經(jīng)常檢查分管工程（包括包工隊）的作業(yè)環(huán)境及各種設備、設施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。

　　10、對重點、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設備、設施技術(shù)狀況是否符合安全要求，嚴格執(zhí)行安全技術(shù)交底，落實安全技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行；加強對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工的管理，對存在的安全隱患及違章作業(yè)及時糾正。

　　11、負責監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場交叉施工的有序進行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。

　　12、當發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量和安全存在問題時，必須采取相應措施予以處理，并及時報告主管領(lǐng)導。發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場保護與搶救工作，及時上報；

　　13、及時做好變更工程量的計量，真實、完整地提供審計資料。

　　14、參加工程有關(guān)會議，做好各類工程會議記錄，做好驗收資料。

　　15、負責施工圖紙的'催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。

　　16、負責技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及項目辦公室技術(shù)書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。

　　17、對監(jiān)理公司、施工項目經(jīng)理部的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴格管理的同時要加強服務意識。根據(jù)施工進度需要，及時組織相關(guān)部門及人員現(xiàn)場審驗的各道工序。

　　18、負責竣工工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交，協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作，并將有關(guān)手續(xù)留存?zhèn)洳椤?/p>

　　19、保管好工程相關(guān)文件資料，不得丟失、損毀；

　　20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責2

　　1、協(xié)調(diào)好設計、勘察、監(jiān)理、施工、質(zhì)檢、安監(jiān)、城建監(jiān)察等單位的關(guān)系。

　　2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度，對本項目部職責范圍內(nèi)的工作負全面責任，并及時向局領(lǐng)導匯報工作情況。

　　3、參加工程招(投)標會議，參與主要建筑材料及設備的考察、選型。協(xié)助辦理工程前期各項手續(xù)，參與投標隊伍的考察、選擇。參與招標文件的起草、工程招標、施工合同的簽訂工作。

　　4、負責工程所需各專業(yè)技術(shù)的協(xié)調(diào)；組織圖紙會審會議和技術(shù)交底，解決圖紙上的疑難問題，建議修改不合理的設計，合理降低工程造價，對圖紙中存在的問題和建議及時向分管領(lǐng)導匯報，會同相關(guān)部門共同解決。協(xié)助分管領(lǐng)導對設計變更的統(tǒng)一管理。對涉及投資的變更，重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更，要督促設計單位按時修改、完善，做到及時準確，不能影響正常施工。

　　5、積極參與設計變更洽談，設計變更須經(jīng)分管工程局長同意，設計、監(jiān)理、施工、等單位同時簽字方為有效；檢查工程變更，并及時報分管工程局長審核；

　　6、負責項目部人員的`調(diào)配管理，協(xié)同做好施工現(xiàn)場其他各項管理工作。

　　7、負責組織工程質(zhì)量驗收與評定工作。定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加現(xiàn)場例會，隱蔽工程驗收必須有監(jiān)理的簽字，作為驗收資料。負責組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作，嚴格執(zhí)行各項管理制度，對違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施。

　　8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，及時掌握施工動態(tài)。嚴格要求施工承包單位按照投標書、施工承包合同、設計文件及現(xiàn)行施工驗收規(guī)范的要求施工。嚴格要求監(jiān)理單位按照工程監(jiān)理的法律法規(guī)對工程實施監(jiān)理；確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認定等級，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進行整改，并按有關(guān)標準進行驗收。

　　9、負責向局領(lǐng)導匯報施工現(xiàn)場階段性工作、現(xiàn)場發(fā)生的工程施工問題；

　　10、審查施工單位上報的進度報表。審核施工單位上報的工程款支付申請表和竣工結(jié)算。審核簽署施工單位提出的工程進度款報審表，對工程進度撥款，要會同監(jiān)理認定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢，然后簽字上報，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后再辦理撥款手續(xù)。配合審計部門，完成對工程項目的結(jié)算審計工作。

　　11、審核施工單位上報的施工組織設計和專項施工方案。嚴格審查施工方案是否具備安全技術(shù)措施、文明施工措施及可行性；對承建單位編制的總進度計劃中所采取的具體措施、進度控制方法、進度目標實現(xiàn)的可能性及風險分析進行檢查論證，并在實施過程中控制執(zhí)行，保證合同工期的實現(xiàn)。

　　12、組織工程驗收，負責工程交付使用后的維修工作及復檢工作，督促監(jiān)理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作；協(xié)調(diào)、組織竣工驗收，組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行初驗，向主管部門提出竣工報告，并報送相關(guān)的竣工圖紙及資料。

　　13、明確投資控制的重點，預測工程風險及可能發(fā)生索賠的誘因，制定防范措施，減少索賠的發(fā)生。對索賠發(fā)生的原因進行分析、論證，明確責任。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責3

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。組織圖紙會審，嚴把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)，組織主要建筑材料及設備的考察、選型。協(xié)調(diào)好設計、勘探、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。

　　2、安排（督促）工程進度，審查施工單位報表并如實上報。檢查工程質(zhì)量、進度是否滿足目標要求，及時報告指標的偏離。

　　3、參與分管工程前期與施工單位、設計單位協(xié)調(diào)溝通工作，并做好相關(guān)書面文件整理。參與分管工程各項招投標工作，核對工程量清單及清單復核報告，參與分管工程招標答疑及現(xiàn)場踏勘工作，參與分管工程圖紙會審并審核圖紙會審紀要。

　　4、參與合同管理，處理分管工程的日常事務，對合同及相關(guān)合同的實施提出優(yōu)化建議。落實分管工程實施前業(yè)主應提供的條件，并督促相關(guān)人員做好前期資料整理工作。

　　5、督促監(jiān)理單位、承包商履行合同，檢查其工作績效，提出改進意見。

　　6、負責辦理分管工程的合同進度款、工程結(jié)算及其他業(yè)主應付款的支付與核對工作。經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，按時向施工方支付工程款項。支付款項時，應與財務處、收款方進行認真核對，核對無誤后方能辦理工程款支付手續(xù)。

　　7、協(xié)助協(xié)調(diào)分管工程合同履約過程中的各種矛盾和各方關(guān)系。

　　8、及時報告分管工程發(fā)生的重大、緊急事件。

　　9、參加分管工程的各級驗收，參與竣工驗收，協(xié)調(diào)、組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行初驗，負責分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。

　　10、參加工地例會，貫徹業(yè)主指示精神，促進安全文明施工；負責分管工程現(xiàn)場的文明、安全管理工作。

　　11、負責分管工程的工程計量、協(xié)助造價科進行工程決算初步審核工作；

　　12、負責分管現(xiàn)場與設計、施工、材料供應、監(jiān)理以外的`單位的工作聯(lián)系；

　　13、負責分管工程的竣工交付后的使用服務質(zhì)量保修等工作；