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綜合管理員崗位職責

時間:2023-05-27 18:21:06 崗位職責 我要投稿

綜合管理員崗位職責(集合15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的綜合管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

綜合管理員崗位職責(集合15篇)

綜合管理員崗位職責1

  1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。

  2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

  3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

  4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

  5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。

  6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的`統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。

  7、做好經(jīng)理分配的其他工作。

綜合管理員崗位職責2

  1.在項目經(jīng)理的直接領導下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。

  2.嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

  3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關系事務;

  4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

  5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;

  6.負責本部門各類記錄表格的.收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

  7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

  8.負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經(jīng)理;

  9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;

  10.負責項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;

  11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。

  12.完成上級領導交辦的其他工作。

綜合管理員崗位職責3

  1.負責員工的日常工作考勤。

  2.負責辦公用品的`領取和發(fā)放。

  3.負責本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。

  4.日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。

  5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。

  6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。

  7.負責領導交辦的其他工作。

綜合管理員崗位職責4

  1、負責蘇州分公司日常人事工作;

  2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

  3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;

  4、負責辦公室文檔管理等工作;

  5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;

  6、完成上級交給的'其它工作;

綜合管理員崗位職責5

  工業(yè)園區(qū)籌建辦綜合管理員崗位職責

  1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。給上級領導當好參謀。

  2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。

  3、負責協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。

  4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結,做好園區(qū)日常管理工作。

  5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。

  6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責任,圓滿完成各項工作。

  7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的'綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

  8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。

  9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。

  10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

  11、完成領導交辦的其它工作任務。

綜合管理員崗位職責6

  1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的'單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。

  2、負責月末工資結轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。

  3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;

  4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;

  5、及時向主管傳達財務信息及資料;

  6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結算核對;

  7、完成其他日常相關工作。

綜合管理員崗位職責7

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室全面工作。

  2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

  4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

  5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

  6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

  7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的'及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  8、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

  10、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。

綜合管理員崗位職責8

  1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;

  2,分公司內(nèi)部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的.管理等行政后勤工作;

  3,分公司人員考勤管理;

  4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關通知的發(fā)布;

  5、對接總部相關部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。

綜合管理員崗位職責9

  1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;

  2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;

  3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;

  4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;

  5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的.管理

  6、組織、協(xié)助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。

綜合管理員崗位職責10

  1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令

  具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理

  向部門經(jīng)理負責并報告工作

  2、安全管理

  (1)貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令

  落實各項安全生產(chǎn)管理制度

  (2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育

  提高生產(chǎn)安全意識

  做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作

  嚴格執(zhí)行持證上崗制度

  (3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況

  協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的`安全生產(chǎn)檢查

  并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改

  (4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作

  (5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報

  認真貫徹“三不放過”的原則

  3、能源管理

  (1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關政策、法規(guī)

  落實能源管理制度和獎懲條例

  (2)參與編制年度節(jié)能計劃

  制訂能耗定額和考核標準

  嚴格監(jiān)控耗用預算

  努力提高能源利用率

  (3)參與審查節(jié)能措施方案

  做好基建和技術改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作

  負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定

  做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析

  (4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作

  組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作

  (5)會同上級有關部門開展節(jié)能技術培訓

  配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作

  做好節(jié)能工作總結和節(jié)能先進材料的申報工作

  4、環(huán)保管理

  (1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)

  落實環(huán)保管理制度

  不斷提高員工環(huán)保意識

  (2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況

  做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析

  以及建設、驗收等工作

  (3)定期檢查環(huán)保設施運行情況

  及時督促進行保養(yǎng)和保修

  (4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單

  按時填報環(huán)境年度報表

  確保數(shù)據(jù)準確

綜合管理員崗位職責11

  1、在項目總監(jiān)理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。

  2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。

  3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。

  4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。

  5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

  6、負責項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。

  7、對來自顧客和承包商的`文件和資料及時傳遞給有關監(jiān)理工程師處理。

  8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

  9、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務性工作。

  10、遵守有關保密制度。

綜合管理員崗位職責12

  1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

  2、完成部門人員報銷流程;

  3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;

  4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;

  5、招投標文件的.打印和裝訂;

  6、部門內(nèi)部考勤管理;

  7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。

綜合管理員崗位職責13

  1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件

  2、及時準確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;

  4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結算;

  7、完成領導指派的工作,工作認真負責;

綜合管理員崗位職責14

  1、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的`工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

  2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。

  3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。

  4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

  5、完成領導交辦的其它工作任務。

綜合管理員崗位職責15

  1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

  2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。

  3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的.收集和整理及歸檔工作。

  4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。

  5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

  6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。

  7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。

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