材料采購員崗位職責(zé)

時間：2023-05-27 11:22:33 崗位職責(zé) 我要投稿

材料采購員崗位職責(zé)(精選15篇)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編收集整理的材料采購員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

材料采購員崗位職責(zé)(精選15篇)

材料采購員崗位職責(zé)1

　　采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：

　　a、了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

　　采購部門的職責(zé)權(quán)限如下：

　�。�1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

　�。�2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

　�。�3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　　（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

　�。�5）物料的退貨與索賠。

　�。�6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

　�。�7）采購計劃與預(yù)算的編制。

　�。�8）國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報關(guān)等事務(wù)的.處理。

　�。�9）供應(yīng)商的管理。

　�。�10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

　　采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

　�。�1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

　�。�2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

　�。�3）安排采購及交貨日期。

　�。�4）談判采購合約。

　�。�5）從事價值分析的工作。

　�。�6）自制或采購（外包）的決策。

　�。�7）指定運(yùn)輸方式。

　�。�8）控制交貨。

　�。�9）租賃或買斷的決策。

　　b、熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限

　　采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準(zhǔn)、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

　　b—1物料

　�。�1）請購金額預(yù)估在一萬元以上者，由采購主管核準(zhǔn)。

　�。�2）請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

　�。�3）請購金額預(yù)估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　b—2財產(chǎn)

　�。�1）請購金額預(yù)估到二千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

　　（2）請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

　�。�3）請購金額預(yù)估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　b—3總務(wù)用品

　�。�1）請購金額預(yù)估到一千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

　�。�2）請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

　�。�3）請購金額預(yù)估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　c、采購員的職責(zé)

　　采購員的職責(zé)如下：

　�。�1）經(jīng)辦一般性物料采購。

　�。�2）查訪供應(yīng)商。

　�。�3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　�。�4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

　�。�5）確認(rèn)交貨日期。

　�。�6）一般索賠的處理。

　�。�7）處理退貨。

　�。�8）收集價格信息及替代品資料。

　�。�9）請購單、驗收單的登記。

　�。�10）訂購單與合約的初步擬訂。

　�。�11）交貨商來訪的安排與接待。

　�。�12）供應(yīng)商來訪的安排與接待。

　�。�13）采購費(fèi)用的申請與報銷。

　�。�14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。

　�。�15）電腦作業(yè)與檔案管理。

　�。�16）承辦貨物保險及公證事宜。

材料采購員崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)生產(chǎn)用量、庫存情況、回貨周期，準(zhǔn)確地編制原材料采購計劃和資金計劃，控制計劃外的需求和資金。

　　2、選取有資質(zhì)、信譽(yù)良好、合作記錄良好的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、核價，對比各區(qū)域及上批采購價格，分析核價結(jié)果的合理性。

　　3、與供客戶溝通準(zhǔn)確簽訂每批采購合同/運(yùn)輸合同，跟蹤合同執(zhí)行、辦理結(jié)算等事宜，完成原材料合同信息、采購進(jìn)度、到貨時間表和進(jìn)倉數(shù)據(jù)輸入。

　　4、處理采購進(jìn)程中發(fā)生的.異常，如改證、報關(guān)異常、質(zhì)量異常、收貨異常、送貨異常等問題，保證采購流程的順利開展，一旦發(fā)生不可預(yù)測的變化需及時處理并上報，控制異常費(fèi)用的發(fā)生。

　　5、及時有效完善制定采購管理流程、制度等規(guī)范性文件。

　　6、完成上級安排的其它工作。

材料采購員崗位職責(zé)3

　　1、按照公司采購策略進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)和管理，完成采購計劃和采購目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)公司物料的'采購尋價、談價等;

　　3、對所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的進(jìn)行評審、日常管理、建立合格供方名錄;

　　4、負(fù)責(zé)新材料的尋樣、打樣、提交樣件認(rèn)可;

　　5、實施和改進(jìn)降價方案等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交界的各項任務(wù)。

材料采購員崗位職責(zé)4

　　1.每日確認(rèn)訂單變化、算出材料不足、作成材料計劃并向供應(yīng)商發(fā)注材料。

　　2.每日確認(rèn)材料到貨期，定期作成緊急材料入貨明細(xì)，以便制造事業(yè)提前做好生產(chǎn)計劃的安排。

　　3.每日到貨材料發(fā)票的輸入。

　　4.定期作成材料預(yù)測情報并聯(lián)絡(luò)各相關(guān)供應(yīng)商;材料特采申請，不良材料退貨/換貨跟進(jìn)。

　　5.月末在庫盤點資料作成及在庫DATA分析;統(tǒng)計供應(yīng)商的材料交付能力。

　　6.配合IQC對供應(yīng)商不良材料作妥善的跟進(jìn)處理。

　　7.新制品導(dǎo)入進(jìn)程的.跟進(jìn)。

　　8.在上司指導(dǎo)下，作初步的單價低減交涉。

　　9.付款對賬及月結(jié)工作跟進(jìn)。

材料采購員崗位職責(zé)5

　　1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時采辦保證按時到貨。

　　2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

　　3、以搞好“采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

　　4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

　　5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；

　　6、及時完成部門下達(dá)的各項采購任務(wù)，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定，并堅持“憑單采購”的原則，購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

　　8、服從公司財務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

　　采購員必知：

　　1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

　　2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

　　3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

　　4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

　　5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

　　6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

　　7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

　　8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.

　　9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的

　　材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.

　　10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

　　11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

　　12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.

　　13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

　　14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的'爭議.

　　15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

　　16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

　　17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

　　18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。

　　采購員崗位職責(zé)

　　1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。

　　2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

　　家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

　　3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。

材料采購員崗位職責(zé)6

　　1、與材料供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和管控，保證材料種類齊全;

　　2、做好并建立供應(yīng)商檔案和客戶服務(wù)檔案;

　　3、做好項目經(jīng)理對接、并與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，保證材料供應(yīng)的及時性;

　　4、及時為工程部提供材料最新成本信息并更新預(yù)算模板，為設(shè)計部提供材料樣本;

　　5、妥善處理客戶、項目經(jīng)理關(guān)于材料方面的'投訴;

　　6、建立健全供應(yīng)商管理的各項制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、解決方案，保證持續(xù)改進(jìn)與完善;

　　7、負(fù)責(zé)相關(guān)材料的采購，須貨比三家、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

材料采購員崗位職責(zé)7

　　1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問題及時整改。

　　2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。

　　3.根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向商務(wù)經(jīng)理匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。

　　4. 熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場供應(yīng)及價格情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。

　　5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證

　　書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的.材料進(jìn)場。

　　6.按照規(guī)定要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，必須按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢試驗，復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。

　　7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。

　　8.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。

　　9. 對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。

　　10.掌握材料市場實際供應(yīng)價格，價格需及時反饋信息給項目商務(wù)經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。

　　11.及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。

　　12.當(dāng)材料員兼司機(jī)時，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。

材料采購員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)采購材料的質(zhì)量，控制材料成本；

　　2、根據(jù)項目部提出的.材料計劃單及時采購所需要的材料；整理材料庫及材料供應(yīng)商名單；

　　3、根據(jù)材料供應(yīng)情況，進(jìn)行市場詢價、調(diào)研分析，向項目部匯報，及時掌握材料市場的價格信息，收集整理第一手資料；

　　4、材料成本的核算工作，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況；

　　5、負(fù)責(zé)各項目采購數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計及材料采購臺帳；供應(yīng)商的搜集，采購物資的支付工作。

材料采購員崗位職責(zé)9

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

　　5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

材料采購員崗位職責(zé)10

　　根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定材料供應(yīng)商及材料采購價格，實施材料采購。與供應(yīng)商維持健康、良好的'商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

　　協(xié)助預(yù)算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質(zhì)保的相關(guān)工作。

　　建立材料賬冊，做好所購材料的收發(fā)登記，對發(fā)放材料按項目進(jìn)行分類登記，詳細(xì)記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。

　　對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫驗收，參加與施工隊伍進(jìn)行的交接驗收，簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單，雙方簽認(rèn)。

材料采購員崗位職責(zé)11

　　一、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作

　　二、建立完整的進(jìn)貨渠道?根據(jù)材料的'具體情況和公司質(zhì)量要求的條件?對每種材料建立3-5個供貨點?以求供貨平衡?收集一線商品供貨信息?對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)?對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　三、建立材料供貨合同臺帳?嚴(yán)格履行合同?遵守合同法?明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法?

　　四、建立清購材料臺帳?根據(jù)項目工程部提供的材料清單?分明類別?逐項登記?

　　五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息?反饋給信息員?并隨時與供

　　應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格?

　　六、按時向各項目按要求配送材料