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檔案管理人員崗位職責

時間:2023-05-26 16:09:10 崗位職責 我要投稿

檔案管理人員崗位職責3篇

  隨著社會不斷地進步,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的檔案管理人員崗位職責,歡迎大家分享。

檔案管理人員崗位職責3篇

檔案管理人員崗位職責1

  崗位描述:

  1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

  2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

  3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

  4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀。

  任職資格:

  1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

  5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理人員崗位職責2

  一、 認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

  二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、

  編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

  三、 對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  四、 負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

  五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

  六、 接受上級主管部門的'業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

  七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

  八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案管理人員崗位職責3

  助理館員職責:

 。1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;

  (2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

  (3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

  (4)參加編輯檔案材料的工作;

 。5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務工作中的一般問題;

 。6)參加培訓檔案專業(yè)干部的`教學組織和輔導工作。

  館員職責:

 。1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;

 。2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;

 。3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

 。4)獨立完成檔案材料編輯工作;

 。5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

 。6)?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務計劃,并組織實施;

 。7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;

 。8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務,指導學生實習。

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