總裁助理崗位職責(zé)精選15篇
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編精心整理的總裁助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
總裁助理崗位職責(zé)1
1、負責(zé)合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;
2、負責(zé)外聯(lián)接待準(zhǔn)備工作,酒店、機票、餐飲的預(yù)定,公司客戶關(guān)系維護;
3、負責(zé)公司來客接待服務(wù)工作;
4、負責(zé)辦理董事長交待的其它日常瑣事。
總裁助理崗位職責(zé)2
1、負責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的`登記、整理、匯總等工作;
2、負責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3、負責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6、負責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責(zé)3
1、 協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接;
2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的.公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3、 協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場合擔(dān)任翻譯;
6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄。
總裁助理崗位職責(zé)4
1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2.負責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的.各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。
11.負責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
17.負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準(zhǔn)確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理崗位職責(zé)5
1、 按副總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
2、 負責(zé)組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責(zé)副總裁辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準(zhǔn)備,負責(zé)會議記錄。
4、 負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、 負責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的`傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責(zé)副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、 負責(zé)協(xié)調(diào)副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。
11、 負責(zé)為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
總裁助理崗位職責(zé)6
1。負責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2。負責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3。負責(zé)公司檔案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6。負責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責(zé)7
工作內(nèi)容:
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的'其他工作。
任職資格:會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實,認真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助上級做好日?蛻艟S護工作;
2、協(xié)助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫商務(wù)文件;
4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的溝通工作;
6、處理上級交辦的'臨時性事務(wù)。
總裁助理崗位職責(zé)9
一、組織制定各子公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)辦公會議和集團公司年度會議批準(zhǔn)后,負責(zé)組織實施
1、負責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定;
2、負責(zé)向總裁進行匯報,請示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo);
3、負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計劃落實工作,并進行審核。
二、審核各子公司日常各項經(jīng)營管理工作
1、負責(zé)公司項目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態(tài),比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負責(zé)具體的其他執(zhí)行工作;
三、全面負責(zé)各子公司內(nèi)控及各項經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)管工作
1、負責(zé)所有進場材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;
2、負責(zé)公司財務(wù)體系設(shè)計與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;
3、負責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算;
4、負責(zé)參與制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。
四、負責(zé)集團公司新項目的拓展
1、負責(zé)國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);
2、負責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的.研究并為公司提供具有前瞻性項目開發(fā)計劃及組織實施
3、負責(zé)規(guī)劃公司新項目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場調(diào)研工作方案,提交研究報告,擬定應(yīng)對策略并組織實施;
4、負責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;
6、負責(zé)制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
五、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件;
2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結(jié),并向總裁辦公會進行匯報;
3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項
總裁助理崗位職責(zé)10
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責(zé)描述:
1、負責(zé)集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責(zé)各子公司的.經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責(zé)集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負責(zé)集團合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
3、負責(zé)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他任務(wù)。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,具備銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、具備較強的工作責(zé)任心,出色的語言表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力;
4、具備較強的工作積極性和主動服務(wù)的意識;
5、能獨立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
6、可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);
7、性格活潑開朗,愿意出外勤。
總裁助理崗位職責(zé)12
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責(zé)13
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責(zé):
1 、負責(zé)招聘渠道的維護工作;
2 、學(xué)習(xí)了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3 、負責(zé)每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負責(zé)每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作;
5 、參與面試效果的評估;
6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7 、協(xié)助開展其他方面的.人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公司戰(zhàn)略層面公關(guān)活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負責(zé)人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責(zé)并指導(dǎo)公司三大中心的工作,分解目標(biāo)與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負責(zé)推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善公司的財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的.規(guī)劃,進行宏觀財務(wù)分析;
10、負責(zé)客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設(shè)計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實施;
11、負責(zé)與策劃公司、媒體、會展公司溝通;
12、負責(zé)匯總市場調(diào)研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調(diào)整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持?jǐn)M定公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責(zé)15
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3.負責(zé)及時傳達領(lǐng)導(dǎo)的各項安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的'信函、演講稿、等各類文件;
4.負責(zé)會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作進度;
5.負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項會議,負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
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