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接待員崗位職責【熱門】
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
接待員崗位職責1
1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來景區(qū)視察、訪問 、參觀、 交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話 、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;
7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。
接待辦管理制度
1、接待辦工作人員要遵守景區(qū)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護景區(qū)利益;
2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;
3、同事間相互尊重、相互幫助,營造一個良好的工作環(huán)境;
4、工作中真誠待人,虛心學習,精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;
5、員工工作積極主動,有始有終,服從領(lǐng)導(dǎo)指派的各項工作;
6、愛護景區(qū)財物,對部門各項工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。
公務(wù)接待管理制度
隨著青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對外開放水平的.不斷提高,來青海湖參觀、調(diào)研、考察、訪問的各級領(lǐng)導(dǎo)、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區(qū)的一項重要工作任務(wù)。為加強公司接待工作的管理,促進接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴格標準、統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。
一、前期準備工作
1、信息整理。接待辦接到省委 、省人大、 省政府、 省政協(xié)及管理局的接待通報后,將接待信息進行整理(來賓姓名、職務(wù)、人數(shù)、抵達時間、活動日期及內(nèi)容等事項),上報接待辦領(lǐng)導(dǎo)閱批。
2、銜接聯(lián)絡(luò)。接待辦根據(jù)接待方要求,及時與公司各部門銜接,與接待方確認接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內(nèi))。
3、接待準備。與接待方確認接待事宜后,接待辦要及時準備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動,要及時上報)。
二、接待工作中
1、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、周到細致的做好接待服務(wù)工作。
2、接待辦人員必須熟知公司及各景點的基本情況,掌握青海湖導(dǎo)游詞。
3、嚴禁接待人員宣傳不利于景區(qū)形象的言論,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話,不插話搶話,主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話。
4、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損景區(qū)形象。
5、接待工作結(jié)束后,接待人員要向客人致歡送詞。
三、接待后續(xù)工作
1、重要接待任務(wù)結(jié)束后,接待人員應(yīng)填寫《接待記錄》,《接待記錄》應(yīng)附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對原有接待計劃有重大變化的,應(yīng)予以說明,并及時送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。
2、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導(dǎo)組織召開總結(jié)會議,并及時向上級匯報相關(guān)信息。
3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。
4、定點單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有關(guān)帳單進行審核統(tǒng)計。
5、接待辦根據(jù)每月實際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費統(tǒng)計報表》,提交主管副總審核。
四、其他
特殊情況和臨時急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結(jié)束后須到接待辦補辦登記手續(xù)。
接待員崗位職責2
崗位職責:
1、按照店長安排認真做好桌椅、餐廳衛(wèi)生,餐廳鋪臺,準備好各種用品,確保正常營業(yè)使用;
2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐勞。
3、運用禮貌語言,作好與客人的溝通及推銷工作;
4、每日盤點、保持店內(nèi)整潔、注意產(chǎn)品的衛(wèi)生和有效期;
5、及時向店長反饋客戶的意見;
職位描述
2、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先,身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳,反應(yīng)敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和
3、熟悉標準商務(wù)禮儀力,有一定服務(wù)行業(yè)店面管理技能,工作積極主動、條理性和責任性強。
4、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn);
5、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
6、負責轄區(qū)市場信息的.收集及競爭對手的分析;
7、負責展廳內(nèi)銷售,完成銷售任務(wù);
8、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。
接待員崗位職責3
1、 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、 負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的基本情況:服務(wù)項目、消費標準、人事構(gòu)架、公司簡介等;
5、 熟悉每間房臺的特點、位置、容納人數(shù)及裝飾風格;
6、 負責做好公司房臺的預(yù)定,清楚公司每日房臺態(tài),按時合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的`訂房臺次序;
7、 牢記客姓并準確、熱情的稱呼客人;
8、 帶客時要主動與客人溝通并介紹公司的服務(wù)項目,確保不漏帶客人;
9、 接聽電話時要向?qū)Ψ綀笄宸刻、臺號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現(xiàn)高標準、高水平的工作效率;
10、認真做好訂房臺登記。
接待員崗位職責4
一、保持良好的儀容、儀態(tài)、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。
二、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作,將工作情況及時向領(lǐng)班匯報。
三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業(yè)主)的基本狀況。
四、負責打印、校對部門的資料、文件及致客戶信函。
五、熟悉掌握信報派發(fā)工作,及其特殊信件的.處理。
六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規(guī)定的行為應(yīng)及時制止,遇到不能解決的問題,應(yīng)及時向上級匯報。
七、留意公司物業(yè)范圍內(nèi)日常動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行處理。
八、加強企業(yè)安全生產(chǎn)意識,落實本崗位安全生產(chǎn)工作。當值時應(yīng)提高警惕,時刻有安全、防火意識。
九、自覺遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責5
1、嚴格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。
2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。
3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。
4、負責公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;
6、負責各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時做好文件的.歸類整理存檔及加密工作;
7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待員崗位職責6
1、辦理客戶入住退戶手續(xù),負責處理收集記錄及客戶檔案;
2、安排對客戶收繳各項費用;
3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;
4、好與發(fā)展商各部門、業(yè)委會的協(xié)調(diào)與配合工作;
5、負責擬訂客服部小區(qū)公告等文件和相關(guān)文字處理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
接待員崗位職責7
1.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩(wěn)重得體。
2.當值班期間不得與大堂內(nèi)其他員工閑聊或談與工作無關(guān)的事。
3.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關(guān)人員透露。
4.落實、執(zhí)行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。
5.完成其他交付的各項工作。
接待員崗位職責8
1、負責來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。
2、按照服務(wù)臺工作內(nèi)容、流程及相關(guān)標準,作好日常工作并負責登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負責提供尋人廣播服務(wù)。
5、負責提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。
6、負責分管區(qū)域的.衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待員崗位職責9
1.遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區(qū)等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。 6.按月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。
7.統(tǒng)計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。
8.提前統(tǒng)計、登記公司領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的要事安排,包括應(yīng)參加的公司內(nèi)部會議、外出公務(wù)活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務(wù)保障工作。
9.負責領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域的.衛(wèi)生檢查,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。
10.公司部門負責人以上領(lǐng)導(dǎo)簽閱文件的登記、送轉(zhuǎn)及反饋。
11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區(qū)域的安全排查,定時對用水用電、公共設(shè)施安全狀況進行檢查。
12.有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。 13.公司領(lǐng)導(dǎo)及所在部門負責人交辦的其他工作。
接待員崗位職責10
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
接待員崗位職責11
1.貫徹執(zhí)行部門各項規(guī)章制度、ISO操作規(guī)程。
2.工作時間必須穿統(tǒng)一制服,保持制服清潔。上崗前應(yīng)整理面容,著淡妝,容貌保持美觀、自然。
3.要熟悉大廈每層租戶/業(yè)主公司名稱、入住情況、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況。
4.耐心解答客戶提出的咨詢,態(tài)度親和。滿足客戶提出的合理要求,或提供客戶解決問題的.意見或建議。
5.接待來訪客戶,做到有問必答,指引要清楚。
6.協(xié)助處理客戶的報刊、郵件、拮據(jù)郵件(掛號信、速遞)。
7.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩(wěn)重得體。
8.當值班期間不得與大堂內(nèi)其他員工閑聊或談與工作無關(guān)的事。
9.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關(guān)人員透露。
10. 落實、執(zhí)行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。
11.完成其他交付的各項工作。
接待員崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責高管辦公室衛(wèi)生打掃;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括傳真機機、空調(diào)及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6、董事長及集團高管的嘉賓進行餐廳接待;
7、負責貴賓廳的'衛(wèi)生工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
接待員崗位職責13
1。按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點心等);
2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3。熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點;
4。進行客戶資料、工單錄入歸類的`工作;
5。做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;
6。進行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;
7。協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。
接待員崗位職責14
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
3、準確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);
4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。
接待員崗位職責15
1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2、負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。
3、負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4、負責會議室的'預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5、負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
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