工程資料員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-05-25 16:23:25 崗位職責(zé) 我要投稿

工程資料員的崗位職責(zé)(13篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的工程資料員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

工程資料員的崗位職責(zé)(13篇)

工程資料員的崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理。

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

　　3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

　　4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員的崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的簽收發(fā)，借閱，標(biāo)識(shí)整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要，各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的檢測(cè)合格證，資質(zhì)證，檢測(cè)合格證等。

　　3.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。根據(jù)合同計(jì)價(jià)及其它經(jīng)濟(jì)文件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工結(jié)算文件的編制，申報(bào)。

　　4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)情況，進(jìn)行材料的`報(bào)驗(yàn)及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、確定要去投標(biāo)的項(xiàng)目制作投標(biāo)文件。

　　負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、答疑、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成工程投標(biāo)。

　　關(guān)注每天各大招投標(biāo)信息網(wǎng)站的`更新內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)符合投標(biāo)項(xiàng)目，及時(shí)準(zhǔn)確登記匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　根據(jù)部門(mén)確定要去的項(xiàng)目及時(shí)把保證金單申請(qǐng)上傳到OA系統(tǒng)。

　　具有招投標(biāo)資料管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。

工程資料員的崗位職責(zé)4

　　1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

　　5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程部的'日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

工程資料員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料;

　　2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

　　4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)工程付款情況;

　　5、參加工程會(huì)議并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議相片、施工過(guò)程相片等的資料;

　　6、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工作安排，將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

工程資料員的.崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)電梯開(kāi)工報(bào)裝、報(bào)驗(yàn)及使用登記證的辦理;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上的物料質(zhì)量問(wèn)題、缺件物料的申請(qǐng)及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)電梯廠檢通過(guò)后的資料移交工廠維保;

　　4、負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目工程款請(qǐng)款及結(jié)算;

　　5、負(fù)責(zé)電梯工程竣工資料的'編寫(xiě)整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

　　6、負(fù)責(zé)安裝部門(mén)文件資料、圖紙、隨機(jī)文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫(xiě);

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)進(jìn)行工程的`投標(biāo)報(bào)名及做好編制資格預(yù)審文件資料工作;

　　2.負(fù)責(zé)資料的收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全進(jìn)而歸檔;

　　3.負(fù)責(zé)施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及人力資源部門(mén)對(duì)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員的崗位職責(zé)8

　　1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負(fù)責(zé)上述資料原件的.保管；

　　3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存；

　　4、對(duì)上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(hào)（如需要）、存檔，做到分門(mén)別類、查找方便；

　　5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對(duì)缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對(duì)不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書(shū)面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等（具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng)）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等；

　　8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作；

　　9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；

　　11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程資料員的崗位職責(zé)9

　　1、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排;

　　2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項(xiàng)目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;

　　3、針對(duì)不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現(xiàn)場(chǎng)施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場(chǎng)資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對(duì)文件和資料認(rèn)真檢查和校對(duì)，注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;

　　6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)、記錄工作，負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表，對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，及時(shí)收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時(shí)整理竣工資料，申請(qǐng)驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的'結(jié)算資料給行政部歸檔;

　　8、及時(shí)收集根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切費(fèi)用，做好成本統(tǒng)計(jì)工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統(tǒng)計(jì)表。

工程資料員的崗位職責(zé)10

　　1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

　　6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的'有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

　　10、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員的崗位職責(zé)11

　　1．崗位職責(zé)

　　1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

　　2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)

　　把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。

　　按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的.等等。

　　按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。

　　3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、