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物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

時間:2023-05-24 16:51:41 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)6篇

  在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)行政專員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)6篇

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

  1. 負責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務(wù)處理;

  2. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃);

  3. 負責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理);

  4. 負責(zé)公司通訊事務(wù)對接;

  5. 負責(zé)辦公室行為規(guī)范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范;

  6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的'制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督;

  7、部門臨時的工作安排。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

  1、員工的招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔;

  2、員工檔案的日常維護及管理;

  3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的'具體實施;

  4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;

  5、負責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述

  1.全面負責(zé)公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動;

  2.負責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作,負責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理;

  3.負責(zé)公司各類文件的`起草、審核、收受、呈報;

  4.負責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;

  5.負責(zé)公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查;

  6.負責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  職位要求

  1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)

  2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫作功底

  3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

  職責(zé)一:

  1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

  2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會議的`記錄工作,草擬會議紀要。

  7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

  9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。

  10.負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負責(zé)辦公用品的采購審核。

  14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

  15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。

  16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

  18. 負責(zé)質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

  職責(zé)二:

  1、負責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進

  3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批

  4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

  6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作

  8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見

  職責(zé)三:

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

  職責(zé)四:

  1.對行政部經(jīng)理負責(zé)。

  2.負責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)集團公共設(shè)備的檢查以及簡單維修工作;

  2、負責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;

  3、負責(zé)與物業(yè)、保潔進行溝通對接工作;

  4、負責(zé)每日整體大廈巡檢工作;

  5、負責(zé)會務(wù)支持工作;

  6、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

  任職要求

  1大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗,有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先

  2物業(yè)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先,可以對小項目進行簡單的維修

  3身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好

  4工作積極主動吃苦耐勞踏實細致

  ps:積極樂觀,熱情上進,踏實認真,時刻懷有一顆感恩的心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費一日三餐,如果您需要也可以申請免費宿舍,免費醫(yī)療,全額五險一金,健身房,臺球室應(yīng)有盡有我們實行四六工作制,每天工作6小時,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;

  3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)考勤及工資績效的.核算;

  5、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

  7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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