教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)12篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編收集整理的教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé),歡迎大家分享。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào);編制新生學(xué)號(hào),發(fā)放學(xué)生證、;蘸透鞣N證書(shū);辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫(xiě)成績(jī)卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jī)單,開(kāi)具學(xué)生成績(jī)證明;留(降)級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào);初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報(bào)送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開(kāi)學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的.問(wèn)題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫(xiě)和上報(bào)。
5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補(bǔ)考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。
6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤(pán)、收費(fèi)工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對(duì)、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作,利用與統(tǒng)計(jì)工作;凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時(shí)剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類(lèi)考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的'教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)3
1、具體負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施,及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告;
2、科學(xué)編排本學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表,并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)院長(zhǎng)的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;
3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的'考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績(jī)登記和統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試、普通話(huà)水平測(cè)試的組織工作;
4、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班,以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作;
6、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作;
7、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
8、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
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一、負(fù)責(zé)系(部)日常教學(xué)事務(wù)性工作。
二、擬定各學(xué)科任課教師功課安排方案,交系主任審核。
三、負(fù)責(zé)安排應(yīng)急調(diào)課事宜,并報(bào)系(部)同意。
四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)做好本系(部)期末教務(wù)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理有關(guān)教學(xué)文件、教學(xué)資料及歸檔工作。
七、在執(zhí)行教務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重要問(wèn)題,及時(shí)向各級(jí)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、負(fù)責(zé)系(部)辦公室的'日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。
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教學(xué)秘書(shū)青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓(xùn),青軟實(shí)訓(xùn)職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時(shí)間、人員安排對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過(guò)程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會(huì)活動(dòng)能力。
4、具有較強(qiáng)的`判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)收集和整理好所有教學(xué)文件資料、各教研室上報(bào)的學(xué)生成績(jī)、學(xué)生體質(zhì)與健康檔案等。打印相關(guān)教學(xué)文稿,并兼打印體育領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文稿。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與處理相關(guān)的教學(xué)與課程建設(shè)信息,及時(shí)向教學(xué)辦公室和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)提供資訊。
3、負(fù)責(zé)高科技設(shè)備的.購(gòu)置與管理及聯(lián)系等工作。負(fù)責(zé)拍攝、制作、收集、管理各類(lèi)音像與網(wǎng)絡(luò)資料。并負(fù)責(zé)部分貴重儀器設(shè)備的保管與使用。
4、負(fù)責(zé)體育部的校園網(wǎng)站、教學(xué)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和精品課程網(wǎng)站的維護(hù)與管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定各類(lèi)上網(wǎng)信息稿件。
5、協(xié)助教學(xué)辦主任做好學(xué)生成績(jī)的查詢(xún)、重修手續(xù)辦理、反饋信息以及學(xué)生來(lái)訪接待與咨詢(xún)等工作。
6、每天查閱校園網(wǎng),了解教學(xué)工作信息,及時(shí)向辦公室主任和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)信息,負(fù)責(zé)教學(xué)會(huì)議通知的轉(zhuǎn)發(fā)與會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,體育部教學(xué)等內(nèi)外電話(huà)的接聽(tīng)與傳達(dá),并做好備忘錄。
7、協(xié)助做好高水平運(yùn)動(dòng)員新生入學(xué)(迎新)和老生畢業(yè)的派遣工作。
8、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負(fù)責(zé)。
9、所屬工作對(duì)教學(xué)辦和體育部主管副主任負(fù)責(zé)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)7
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;
2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;
3.辦理本系學(xué)生請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù),統(tǒng)計(jì)考勤情況;
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購(gòu)計(jì)劃的意見(jiàn);
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷,按時(shí)錄入學(xué)生成績(jī)、上交教務(wù)處;
6.組織各類(lèi)考試報(bào)名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作;
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報(bào)工作;
8.做好本系任課教師工作量的.統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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教學(xué)秘書(shū)是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專(zhuān)職人員,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)的`人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織申報(bào)專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織學(xué)生參加各級(jí)各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測(cè)等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門(mén)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)9
一、招生工作:
。ㄒ唬┚唧w負(fù)責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作;
。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計(jì)劃工作;
。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作;
。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作;
二、培養(yǎng)與學(xué)位工作:
(一)熟悉我校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng);
。ǘ┐呃U研究生學(xué)費(fèi)(自籌經(jīng)費(fèi)生、委托生),并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊(cè)上;
。ㄈ┯嗁(gòu)研究生專(zhuān)業(yè)課教材,根據(jù)研究生處下達(dá)的研究生公共課課程安排,編制各專(zhuān)業(yè)課程表,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科,并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)期選課;同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課、考試、成績(jī)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)工作;
。ㄋ模└鶕(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求,協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時(shí)交培養(yǎng)與學(xué)位科;
。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)(修改)格式和具體要求,進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂,協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查教學(xué)大綱是否符合要求,并按時(shí)上交;
(六)負(fù)責(zé)審核,并督促研究生、導(dǎo)師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)收齊培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔,一份交培養(yǎng)科備案,并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個(gè)人培養(yǎng)課程;
。ㄆ撸└鶕(jù)研究生教學(xué)計(jì)劃要求,參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評(píng)估;負(fù)責(zé)研究生開(kāi)題報(bào)告審核工作;掌握指導(dǎo)教師授課情況及對(duì)研究生培養(yǎng)情況;協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評(píng)選相關(guān)的.工作;
。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評(píng)審,特別是盲評(píng)工作;
(九)組織研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)工作;安排學(xué)位論文答辯;協(xié)助學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)做好學(xué)位論文審核工作;
。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作,做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作;
(十一)協(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國(guó)家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
。ㄒ唬┡浜蠈(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作;
。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作,做好研究生證、校徽等辦證事宜;
(三)積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目,鼓勵(lì)本單位研究生積極申報(bào),做好相關(guān)方面工作;
。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策,做好用人單位招聘人員接待工作,公布、統(tǒng)計(jì)用人信息,做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作;
。ㄎ澹┳龊醚芯可粘9芾砉ぷ。加強(qiáng)研究生考勤工作,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
(六)協(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳,并組織學(xué)生積極參加;
。ㄆ撸┲笇(dǎo)成立本單位研究生分會(huì),領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會(huì)工作,組織本單位做好研究生獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評(píng)選工作;
。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作;
(九)協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)、報(bào)送等工作;建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學(xué)科建設(shè)
。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作;
。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;
(三)學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)10
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施,及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告;
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)的'審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試、普通話(huà)水平測(cè)試的組織工作;
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作;
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班,以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作;
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作;
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)11
1.在主任的指導(dǎo)下做好各類(lèi)成人教育函授教育的.招生宣傳工作;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)歷教育招生計(jì)劃和招生專(zhuān)業(yè)的申報(bào);
3.辦理學(xué)生的報(bào)名注冊(cè),做好學(xué)生的學(xué)籍管理與成績(jī)管理;
4.負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定所的技能鑒定和日常管理工;
5.辦理各類(lèi)成人教育的畢業(yè)證書(shū)(結(jié)業(yè)證書(shū));
6.認(rèn)真落實(shí)主任、副主任安排的其他工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)12
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專(zhuān)業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的`組織工作和總結(jié),采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
高校教學(xué)秘書(shū)職責(zé)
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
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