采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選24篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 1
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
。.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶(hù)檔案的整理工作。
。.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
。.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類(lèi)信息的'收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
。.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
。.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
。.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
。.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。
。.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 2
1、服從部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;
2、重點(diǎn)做好庫(kù)存管理,合理設(shè)定庫(kù)存上下限,根據(jù)銷(xiāo)售需要及時(shí)采購(gòu),提高商品滿足率,庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購(gòu)藥品入庫(kù)工作,確認(rèn)每筆藥品的采購(gòu)成本和結(jié)算價(jià)格;
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的退貨工作;
5、根據(jù)銷(xiāo)售要求,有計(jì)劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪,靈活運(yùn)用公司政策;
6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;
7、加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門(mén)考核制度,完成考核指標(biāo);
9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營(yíng)品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;
10、制定每周的工作計(jì)劃,做好每月的工作總結(jié),并及時(shí)上交,做好新品的.整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶(hù)的登記備案工作,并分析、歸類(lèi)、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、熟悉材料訂購(gòu)規(guī)范及流程;
2、會(huì)編制材料訂購(gòu)計(jì)劃;
3、做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃;
5、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn);
6、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料;
7、依據(jù)施工單位及各部門(mén)所需材料計(jì)劃單,填寫(xiě)材料計(jì)劃表;
8、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,性別:女;
經(jīng)驗(yàn):★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購(gòu)及管理、對(duì)接供貨商工作經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達(dá)、精于溝通、吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能按照現(xiàn)場(chǎng)需要及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)材料的采購(gòu)協(xié)調(diào)工作。
態(tài)度:★愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律,誠(chéng)實(shí)守信。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專(zhuān)員、供應(yīng)商的溝通,采購(gòu)數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的.協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 5
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
6、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的`各種糾紛。
8、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
9、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車(chē)及集團(tuán)車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報(bào)表提供;
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同等文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 8
一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢(xún)生產(chǎn)原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的`信息;
四、 確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;
十二、查詢(xún)新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品類(lèi)型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫(kù)管理,為部門(mén)決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷(xiāo)合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評(píng)估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé):
1、整理集團(tuán)采購(gòu)合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購(gòu)物資的'月度、季度、年度報(bào)告
4、各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購(gòu)工程師詢(xún)價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購(gòu)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的`接收、核對(duì)信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購(gòu)人員辦理附件(入庫(kù)登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購(gòu)目錄的摘取并及時(shí)與采購(gòu)人員設(shè)計(jì)定采購(gòu)渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
2、根據(jù)銷(xiāo)售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作;確定每個(gè)品種最低庫(kù)存,保證銷(xiāo)售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的.溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤(pán)存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷(xiāo)售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)電商部?jī)?nèi)勤工作;
2、熟悉各電商平臺(tái)后臺(tái)基本操作;
3、負(fù)責(zé)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件、做好各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、協(xié)議檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好與客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的`檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 14
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)資料的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的'收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。
5、協(xié)助主管進(jìn)行工作考核等內(nèi)部管理工作;
6、協(xié)助進(jìn)行部門(mén)費(fèi)用管理和控制。
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1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),確認(rèn)供貨流向。
2、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報(bào)表和申請(qǐng)。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料。
4、負(fù)責(zé)起草、打印銷(xiāo)售部相關(guān)文件和數(shù)據(jù)及檔案資料的`整理和歸檔等。
5、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì)議的組織和安排工作。
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1、遵守公司以及科室的各項(xiàng)安全工作制度。完成各項(xiàng)安全工作要求。
2、按照工作程序要求,配合銷(xiāo)售員收集各家;a(chǎn)品使用單位的資料、保證;蜂N(xiāo)售程序的合法、合規(guī)。
2、出入廠區(qū),必須按公司的各項(xiàng)安全規(guī)章制度要求進(jìn)行著裝和佩戴安全防護(hù)器具。
4、按公司和科室要求,積極參加公司以及科室安全方面的'學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
5、配合銷(xiāo)售員向;返牟少(gòu)商,提供本本公司;返陌踩夹g(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。
6、做好各項(xiàng);蜂N(xiāo)售、運(yùn)輸臺(tái)賬,負(fù)責(zé)辦理;返匿N(xiāo)售發(fā)票開(kāi)出和傳遞手續(xù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 17
1、開(kāi)會(huì)、記錄業(yè)務(wù)人員確定的目標(biāo),為業(yè)務(wù)人員做好輔助性的`工作;
2、客戶(hù)檔案的建立以及客戶(hù)的維護(hù);
3、如有業(yè)務(wù)人員下單,需立即制定銷(xiāo)售訂單并立即上報(bào)財(cái)務(wù)部;
4、發(fā)貨前銷(xiāo)售內(nèi)勤要通知財(cái)會(huì)人員查詢(xún)貨款是否到賬,款到發(fā)貨;
5、貨物發(fā)出后,要做好貨物跟蹤工作,并及時(shí)的向客戶(hù)提供貨物信息;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的店面商品貨物的出入記錄。
7、記錄公司現(xiàn)金流水賬以及簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)方面的核算
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1、協(xié)助銷(xiāo)售部完成各類(lèi)客戶(hù)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的收集、錄入,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)銷(xiāo)售發(fā)貨訂單的處理及日常銷(xiāo)售報(bào)告流程的處理,跟蹤物流及日?蛻(hù)退換貨售后服務(wù);
3、負(fù)責(zé)匯總各類(lèi)銷(xiāo)售費(fèi)用數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)
4、建立銷(xiāo)售檔案,對(duì)合同、訂單、銷(xiāo)售報(bào)告進(jìn)行日常分類(lèi)整理并存檔;
5、協(xié)助部門(mén)做好各部門(mén)的.溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決處理各類(lèi)銷(xiāo)售管理問(wèn)題
6、處理上級(jí)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售資料包括各種資料、樣品、彩頁(yè)、包裝盒、贈(zèng)品等的各項(xiàng)工作,保證各種資料有效、完整、正確、充足、齊全;
2、協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)、后勤、倉(cāng)管、各個(gè)區(qū)域經(jīng)理等相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合工作及流暢性;
3、積極配合各銷(xiāo)售人員做好資料配備及物流、售后等工作;
4、負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和跟進(jìn)
5、調(diào)查,整理,分析公司統(tǒng)計(jì)資料,提前做好計(jì)劃及準(zhǔn)備工作,滿足各級(jí)部門(mén)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的'需要;
6、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售的原始記錄、各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)匯總上報(bào),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通;
7、統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)的開(kāi)票申請(qǐng),與財(cái)務(wù)部對(duì)接開(kāi)票事宜,確保開(kāi)票工作準(zhǔn)確無(wú)誤;
8、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、發(fā)貨清單的審核,將訂單錄入業(yè)務(wù)后臺(tái),保證發(fā)貨的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。
9、嚴(yán)格控制郵寄、印刷等各項(xiàng)銷(xiāo)售后勤類(lèi)的費(fèi)用及資料的發(fā)放,并及時(shí)做好郵寄、印刷等各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);
10、及時(shí)完成上級(jí)和招商部經(jīng)理安排的其它工作。
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^(qū)經(jīng)理銷(xiāo)售工作事項(xiàng)的銜接、溝通和服務(wù)工作
2、掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),定期對(duì)銷(xiāo)售指標(biāo)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供正確的信息
3、監(jiān)督省區(qū)銷(xiāo)售計(jì)劃、目標(biāo)的實(shí)施,協(xié)助考核省區(qū)經(jīng)理工作績(jī)效
4、客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、洽談合作的'初步事項(xiàng),做好與客戶(hù)的相關(guān)服務(wù)工作
5、客戶(hù)資料管理(客戶(hù)資料收集、審核、整理、歸檔)
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1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情景的及時(shí)上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)抱怨。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各類(lèi)報(bào)表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情景并做成報(bào)表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費(fèi)票據(jù),核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)合同執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情景可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,供給應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情景進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據(jù)可查;
13、建立客戶(hù)檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問(wèn)題、合同明細(xì)等;
14、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情景;
15、根據(jù)公司的'營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、提成的核算等工作;
17、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情景的對(duì)接;
18、與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作;
19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作;
20、參加會(huì)議并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、整理工作;
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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1、依據(jù)月度銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行日常銷(xiāo)售訂單的統(tǒng)計(jì)和匯總;
2、根據(jù)賣(mài)場(chǎng)考勤進(jìn)行促銷(xiāo)人員月度考勤統(tǒng)計(jì)、匯總及對(duì)促銷(xiāo)人員進(jìn)行日常監(jiān)管;
3、建立銷(xiāo)售合同臺(tái)帳并對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行分類(lèi)管理、規(guī)整和保存,督辦銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況;
4、根據(jù)銷(xiāo)售實(shí)際銷(xiāo)量進(jìn)行日常銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)、匯總,出具月度銷(xiāo)售匯總表及促銷(xiāo)人員工資表,并報(bào)直接上級(jí)進(jìn)行審核;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、監(jiān)督銷(xiāo)售人員考勤、任務(wù)完成情況、報(bào)表完成情況
2、傳達(dá)銷(xiāo)售總監(jiān)發(fā)布的公告及落實(shí)情況
3、每月初核算業(yè)務(wù)員上個(gè)月的提成
4、 客戶(hù)檔案建立和動(dòng)態(tài)管理
5、 經(jīng)銷(xiāo)合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6、銷(xiāo)人員出差申請(qǐng)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等工作事宜
7、每日發(fā)貨物流單通知相應(yīng)負(fù)責(zé)人
8、內(nèi)部銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(完成情況)
9、 完成銷(xiāo)售部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他工作
10、銷(xiāo)售部會(huì)議的安排和會(huì)議記錄
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1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總及填報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部日常行政事務(wù)管理及文件資料的處理、整理工作;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售后臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外的工作銜接;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理安排的'其它工作;
5、辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)的管理和日常維護(hù);
6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工考勤記錄、匯總。
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