董事會崗位職責(8篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的董事會崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事會崗位職責1
1.協(xié)助董事會秘書召開集團公司董事會(監(jiān)事會),草擬、準備和裝訂議案文件,決議(記錄)簽署、存檔及報備等。
2.協(xié)助完成控股參股公司的股東會、董事會事務,指導下屬公司董事會規(guī)范建設。根據(jù)安排擬制派出董事、監(jiān)事的函,并處理有關具體問題。
3.完善公司治理的相關規(guī)章制度。負責收集和整理國家有關法規(guī)、政策,提出公司治理改進建議,并完善集團公司的相關規(guī)章制度。
4.內(nèi)幕信息的日常管理及報備。做好上市公司內(nèi)幕信息的日常管理,并根據(jù)市國資委的要求對內(nèi)幕信息知情人進行報備。
5.履行重大決策事項相關程序。協(xié)助董事會秘書做好控股、參股公司重大決策事項的`內(nèi)部審議或?qū)徟绦颉?/p>
6.協(xié)助部門其他人員的相關工作,完成領導交辦事項。
董事會崗位職責2
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構,規(guī)范各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的`督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作,并在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
董事會崗位職責3
1、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構、相關政府主管部門及公司各部門相關工作;
2、協(xié)助董事會秘書收集和整理所需的經(jīng)營資料;
3、協(xié)助董事會秘書規(guī)范公司法人治理結(jié)構及完善工商管理體系;
4、協(xié)助董事會秘書組織籌備三會會議及建立完善的`三會管理體系;
5、協(xié)助董事會秘書完成公司投資者關系管理;
6、協(xié)助董事會秘書參與公司資本運作方案的落實。
董事會崗位職責4
1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的`接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的審核工作;
23負責組織全公司各類人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會崗位職責5
一、基本信息
崗位名稱:董事會秘書
薪資等級:
任職者:
所在部門:集團總裁辦
上級職位:董事長/分管集團領導
上級姓名:
下屬員工:
制定日期:
二、崗位目的
根據(jù)集團董事長要求,組織安排董事會各項會議,代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理,同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽和社會效益。
三、職位工作關系
內(nèi)部關系:董事長/主管領導
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關系:相關各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點
1●建立健全集團董事會各項管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略,提出董事會管理理念,制定并完善董事會管理各項章程與管理制度,同時制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時效性
◆制度的持續(xù)性
2●貫徹落實董事會各項決議
積極組織董事會各項會務、活動等,撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件,并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度
◆參與力度
◆有價值信息
3●負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求,負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性
◆規(guī)劃的可持續(xù)性
4●作好董事會各項日常管理工作
負責制定董事會各項管理制度的制定與完善,并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續(xù)性
◆實施效果
◆各環(huán)節(jié)的連接
5●作好董事會各項公關外聯(lián)工作
根據(jù)董事會要求,作好相關的各類公關與外聯(lián)工作,同時作好各類信息的搜集整理,為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價值
6●負責作好董事會項目的推進督辦
按照董事會要求,協(xié)助積極推進集團項目進展,并監(jiān)督董事會各項決議的落實實施情況,作好信息的'溝通工作;全部◆項目推進的力度
◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆信息的通暢與時效
7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權限
◆財務申報權:根據(jù)公司管理制度與授權而定
◆人事決策權:根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆其他:
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個月)
董事會秘書董事會主任秘書
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學歷/專業(yè):國家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟管理或相關專業(yè);在心理學、哲學等方面有較深的見解,邏輯思維與公關能力強;
●工作經(jīng)驗:8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會秘書職務;在以往公司有可考證的突出業(yè)績;
●專門知識/技能:掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的管理理念、公關協(xié)調(diào)能力強,公文撰寫能力突出;
●專業(yè)/從業(yè)資格:
●輔助技能:與相關政府部門有一定關系,具備解決特殊問題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會管理方面有突出業(yè)績;
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神
●個人品質(zhì):工作認真負責、誠實可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:
必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設備設施,包括電腦、電話、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務:企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務的明確與分工
其他相關資源:客戶資源、人脈資源等
董事會崗位職責6
職責描述:
董事會及股東會會務籌備、組織實施相關工作;
負責會議記錄、會議紀要的制作和會議文件、記錄的保管工作;
上市公司信息披露相關工作;
負責董事會信息維護和股東關系維護;
負責處理董事會日常事務;
協(xié)助完善董事會建設、規(guī)范法人治理結(jié)構。
任職要求:
財務會計等相關專業(yè)本科及以上學歷;
有2-3年企業(yè)報表編制工作或上市公司信息披露相關經(jīng)驗;
具備全面的財務管理知識經(jīng)驗;
具有良好的`中英文語言表達及人際交往能力;
熟練掌握辦公應用軟件。
董事會崗位職責7
1.協(xié)助制定和梳理公司治理的規(guī)范制度:公司章程、三會運作規(guī)則、獨立董事制度、關聯(lián)交易決策規(guī)則、年報工作制度、內(nèi)幕信息管理登記制度、信息披露事務管理辦法等。
2.協(xié)助公司規(guī)范運作培訓事務,組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關人員接受相關法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的'培訓。
3.參與編寫esg報告。
4.按照公司章程、證監(jiān)會、交易所有關規(guī)則規(guī)定,協(xié)助組織、籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議。
5.協(xié)助股東大會、董事會、監(jiān)事會及董事會各專門委員會會議會議資料起草、會議記錄,簽署、保管會議文件并整理歸檔,對會議決議實施中的重要問題向董事會、監(jiān)事會及管理層報告。
董事會崗位職責8
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類文件報表的統(tǒng)計、歸類、入檔和各類會議的組織安排,建立相關會議紀要文檔,跟進與督促會議決議的落實;
2、負責總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務宴請、商務會議并做好洽談各項工作,并負責對外的.客戶聯(lián)系、溝通及反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門,以及公司外部重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關系;
4、負責公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實及反饋工作;
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