行政秘書崗位職責

時間：2024-11-13 12:59:59 崗位職責我要投稿

行政秘書崗位職責集合15篇

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的行政秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政秘書崗位職責集合15篇

行政秘書崗位職責1

　　１．本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護。

　�。常坏┌l(fā)現(xiàn)保管的.印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導，查明情況，及時處理。

　�。矗褂糜≌卤仨毥�(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應(yīng)有文字批準手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

　�。担≌卤９苋藢λw印章內(nèi)容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

　�。叮w出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。

　　７．凡不符第４條、第５條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

　　８．本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書崗位職責2

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的'組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書崗位職責3

　　1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務(wù)，并及時將辦理結(jié)果報告交辦人。

　　2.認真學習業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。

　　4.嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。

　　5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供茶水。

　　6.接聽電話，填寫電話記錄及時向有關(guān)律師報告，接、打電話時應(yīng)熱情、禮貌、高雅。

　　7.每日收、發(fā)來往函電，報紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進行登記。

　　8.負責辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的'整齊和清潔，定時清除垃圾。

　　9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。

行政秘書崗位職責4

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服務(wù)工作。

　　5、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的.通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務(wù)會計工作。

　　9、按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

行政秘書崗位職責5

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

　　5. 負責總經(jīng)理的`日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責6

　　任職資格：

　　本科及以上學歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強。

　　工作職責：

　　1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實部門領(lǐng)導安排的'各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作；

　　2、公司車輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設(shè)備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

行政秘書崗位職責7

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的.編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責公司辦公日用品的`采購，申報及整理

　　7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書崗位職責9

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的`日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責10

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的.整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

行政秘書崗位職責11

　　職責一：高校行政秘書崗位職責

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的`添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

　　職責二：高校行政秘書崗位職責

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

　　五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負責部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導交辦的工作。

　　職責三：高校行政秘書崗位職責

　　1、在學院黨政領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

　　5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

行政秘書崗位職責12

　　1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領(lǐng)客人參觀并進行企業(yè)介紹等；

　　2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

　　3。完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的公眾號進行日常的'維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；

　　2。大專以上學歷，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；

　　3。有教育機構(gòu)工作經(jīng)驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。

行政秘書崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、來訪客人和面試者的接待管理

　　2、前臺、會議室及辦公環(huán)境整潔維護和綠植管理

　　3、會議室借用登記及管理

　　4、辦公用品領(lǐng)用登記

　　5、完成上級交代的其他工作事項

　　崗位要求：

　　1。中專以上學歷；

　　2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話標準；

　　3。待人熱情大方，責任心強，形象氣質(zhì)好；

　　4。具有優(yōu)秀的.服務(wù)意識和團隊意識；

　　5。熟練操作辦公軟件。

行政秘書崗位職責14

　　在院長、書記領(lǐng)導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內(nèi)部財務(wù)的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的`管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學秘書崗位的應(yīng)急工作；

　　2、提出關(guān)于學院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設(shè)

　　1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學生樹立良好形象。

行政秘書崗位職責15

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的.日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。

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