外貿(mào)單證崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-04 12:51:09 崗位職責(zé) 我要投稿

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外貿(mào)單證崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的外貿(mào)單證崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

外貿(mào)單證崗位職責(zé)

外貿(mào)單證崗位職責(zé)1

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);

　　5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

　　6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

外貿(mào)單證崗位職責(zé)2

　　1、精通熟悉客戶維護(hù)和客戶跟進(jìn)工作，及時(shí)與客戶溝通，會(huì)處理各種單證問題；

　　2、熟練根據(jù)訂單做相應(yīng)的采購合同給供應(yīng)商并持續(xù)跟進(jìn)；

　　3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測(cè)試、產(chǎn)品質(zhì)量及交期，確保產(chǎn)品保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)交貨；

　　4、根據(jù)市場(chǎng)和客戶需求，配合做好新產(chǎn)品開發(fā)工作，并主動(dòng)向業(yè)務(wù)部/客戶推薦；

　　5、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)單證，做好報(bào)關(guān)、貨物出運(yùn)計(jì)劃及相關(guān)的資質(zhì)審核工作；

　　6、配合財(cái)務(wù)做好貨款收付、發(fā)票開具、歸檔、退稅核銷等工作；

　　7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行其他各項(xiàng)工作；

　　1，熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的全程跟單操作，LC信用證審證開證

　　2，三年以上外貿(mào)進(jìn)出口流程操作，能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所負(fù)責(zé)的工作

　　3，懂外貿(mào)流程系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟練掌握外貿(mào)單證和信用證

　　4，工作主動(dòng)，作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

　　5，良好的`英文水平；

　　6，具有較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　7，非符合以上條件者請(qǐng)勿投送簡(jiǎn)歷。

　　8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時(shí)內(nèi)交通圈內(nèi)者優(yōu)先。

　　崗位職責(zé)：

　　1、統(tǒng)籌安排單證部門相關(guān)人員日常工作，每月對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效考核。

　　2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)員訂單確認(rèn)文件錄制到ERP系統(tǒng)，按訂單要求做國際物流發(fā)貨文件

　　3、對(duì)接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。

　　4、訂單發(fā)出后，記錄發(fā)貨信息并全程追蹤，聯(lián)系客戶處理異常物流訂單，負(fù)責(zé)催促客戶清關(guān)直到貨物簽收為止

　　5、對(duì)接財(cái)務(wù)部門，根據(jù)ERP系統(tǒng)核算當(dāng)月團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和物流費(fèi)用

外貿(mào)單證崗位職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)以下的工作：

　　1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作

　　2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。

　　3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的.工作。

　　7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

　　8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作

　　9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

　　11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

　　12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作

　　13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)

　　15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。

　　17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請(qǐng)函簽證工作。

　　18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

外貿(mào)單證崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、聯(lián)系貨代、物流等，負(fù)責(zé)訂艙、發(fā)貨，以及與業(yè)務(wù)等部門協(xié)調(diào)的工作；

　　2、負(fù)責(zé)外貿(mào)單據(jù)的制作，整理，歸檔。

　　3、有跟單和辦公室行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　任職要求：

　　1、全日制大專以上學(xué)歷，無經(jīng)驗(yàn)者，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。或者有儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，會(huì)網(wǎng)上訂艙，熟悉外貿(mào)出口訂艙流程。

　　2、善于學(xué)習(xí)與溝通，英語4級(jí)，能夠閱讀并回復(fù)基本的`英文函電

　　3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。

外貿(mào)單證崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)安排公司的貨物出運(yùn)，信用證制作和審單；

　　2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費(fèi)用價(jià)格；

　　3、關(guān)注貨物通關(guān)情況，并及時(shí)通知船公司安排配駁計(jì)劃，對(duì)單等工作；

　　4、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易中運(yùn)輸，海關(guān)，商檢等環(huán)節(jié)中各種單證的.管理和操作。

　　5、部門人員的管理和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)；

　　6、處理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的出貨疑難問題，給業(yè)務(wù)提供專業(yè)的船務(wù)指導(dǎo)；

　　7、團(tuán)隊(duì)貨運(yùn)成本控制，避免不合理費(fèi)用，節(jié)約出運(yùn)成本

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)

　　崗位要求：

　　1、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，單證船運(yùn)工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級(jí)

　　2、熟悉海/空運(yùn)操作，出口企業(yè)物流訂艙、單證（提單、發(fā)票、裝箱單等）、跟單三塊工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟練制作各類單證，如，產(chǎn)地證，F(xiàn)ORM A/E/F，申請(qǐng)各類證書認(rèn)證；

　　4、熟練掌握LC及其他銀行結(jié)算方式；有一定的核銷退稅知識(shí)；

　　7、工作積極主動(dòng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)精神并有管理和建設(shè)團(tuán)隊(duì)小組的能力，

　　8、優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、預(yù)防處理突發(fā)事件的能力。

外貿(mào)單證崗位職責(zé)6

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具備一定的英語讀寫能力，國際貿(mào)易或商務(wù)英語相關(guān)專業(yè)；

　　2、1年以上單證崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、了解國際貿(mào)易相關(guān)知識(shí)、進(jìn)出口操作流程，能較快學(xué)習(xí)完成外貿(mào)單證操作的'。

　　4、電腦操作熟練，工作細(xì)心有條理，誠實(shí)敬業(yè)，有強(qiáng)烈的抗壓性和責(zé)任心，團(tuán)隊(duì)精神佳。

　　5 、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可

外貿(mào)單證崗位職責(zé)7

　　一、崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)工廠跟單員提供的信息，負(fù)責(zé)直接與貨代聯(lián)絡(luò)，包括提單核對(duì)，費(fèi)用確認(rèn)，退單等事宜；

　　2、負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)中全套單證的制作，包括報(bào)關(guān)資料制作，信用證審核，清關(guān)資料制作，辦理貨物保險(xiǎn)，交單銀行等一系列外貿(mào)單證流程；

　　3、能配合財(cái)務(wù)做好出貨核查和入賬核對(duì)等工作；

　　4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的其他相關(guān)工作。

　　二、職位要求

　　1、服從公司規(guī)章制度、遵守公司業(yè)務(wù)操作規(guī)范；

　　2、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，英語CET—4及以上；

　　3、工作細(xì)心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備良好的.溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　4、英語良好，能完成日常商務(wù)英文閱讀和寫作，有一定的外貿(mào)信用證文件的制作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、具有紡織行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或有財(cái)務(wù)方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

外貿(mào)單證崗位職責(zé)8

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的`時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。