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材料倉管員崗位職責
在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的材料倉管員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
材料倉管員崗位職責1
1、做好原材料的出入庫記錄,憑單(采購通知單、過磅單、供應(yīng)商供貨單、入庫單)入庫,憑單(領(lǐng)料單)出庫,清點好入庫出庫數(shù)量,將入庫和出庫數(shù)量及時錄入ERP系統(tǒng),保證原材料數(shù)據(jù)的正確性。
2、對原材料倉庫進行合理的區(qū)域劃分,原材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進先出”原則。
3、建立原材料的標識卡,標識卡要注明當批原材料的擺放區(qū)位,要對供應(yīng)商名稱、原材料品種、入庫日期、領(lǐng)用原材料的日期和數(shù)量、結(jié)存等都要標識清楚。
4、做好原材料倉庫的清掃工作,要經(jīng)常清掃地面、門窗,經(jīng)常清掃原材料上面的.灰塵,讓整個倉庫看起來整潔、美觀。
5、要經(jīng)常檢查原材料的質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉、變質(zhì)的原材料要及時上報。
6、原材料要每天進行盤點,將盤點數(shù)據(jù)與記賬數(shù)據(jù)進行核對相符,如有不符,要及時查明原因并上報進行處理。
7、做好各類原材料安全庫存數(shù)量,如有原材料庫存量低于了安全庫存數(shù)量,要及時通知物控員。
8、要保證原材料的安全,下班要檢查好門窗是否關(guān)閉。
9、每個月月底要配合好財務(wù)部進行原材料的盤點,及時填寫原材料盤存單,及時報送各類報表。
10、做好上級交代的其它工作。
材料倉管員崗位職責2
1、入庫
1)根據(jù)公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫單(倉庫聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專職統(tǒng)計員的可由統(tǒng)計員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負責審核)。
2)新到原料入庫時,保管員必須根據(jù)倉容的實際容量,科學、規(guī)范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴格按裝卸作業(yè)流程進行分庫、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫時間等作業(yè)牌,并嚴格實行掛牌作業(yè)。
2、出庫
1)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,倉庫保管員要對倉庫內(nèi)的原料、輔料等,遵循"先進先出"的使用原則進行生產(chǎn)投料。新進原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
2)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,必須由生產(chǎn)車間控制室開具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計,三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產(chǎn)人員。
3)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,如果發(fā)現(xiàn)嚴重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時報告品管辦,由品管辦及時作出處理意見方能使用。
4)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時必須經(jīng)常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價值(能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆,50個一大捆)進行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內(nèi),并擺放整齊。
5)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實際數(shù)填寫"原材料領(lǐng)用單"(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長審核后簽字確認,倉庫聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財務(wù)部入帳。
6)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場,保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當日工作記錄。
7)下班時如有接班者要及時做好交接班工作,如果沒有接班者則必須認真檢查庫房無隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫門后方能下班。
3、其他
1)加強庫存貨物安全管理,落實防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風換氣,確保原料完好無損,
2)對倉庫內(nèi)長時間存放的原料,應(yīng)配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
3)對已發(fā)生輕度霉變的原料要及時進行翻曬,并配合品控部門處理。
4)定期清點原料庫存情況,做好庫存平衡報表。
5)及時認真對裝卸工裝卸費用進行核實登記,如實開具力資清單和對力資進行初審,不得開具虛假力資單。
6)不在倉庫內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
7)認真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準確地向公司領(lǐng)導提供可靠的.數(shù)據(jù)。搞好倉庫的月底盤點工作,做到帳物相符。
8)經(jīng)常檢查、巡視和打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
9)經(jīng)常與財務(wù)部、儲運部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時入庫。
10)接受公司領(lǐng)導的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。
材料倉管員崗位職責3
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應(yīng)按實際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務(wù)。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進先出的'原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準,財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結(jié)存情況進行匯總,做好月報表交財務(wù)。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應(yīng)移交事項包括但不限于:
、俳(jīng)管的貨物;
、趩螕(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
、劢(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
、芪戳藨(yīng)跟進事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負責對倉庫的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。
材料倉管員崗位職責4
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進入現(xiàn)場所有材料按材料特性進行搬運、儲存、保管,必須按標準規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標識清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號準確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和反映。
2、現(xiàn)場材料未經(jīng)領(lǐng)導批準任何人不準把材料送人、拉關(guān)系,更不準占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴格按照計量法進行驗收,對材料實測實量,不準估車估量。對進出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現(xiàn)場倉管員必須建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進行盤點,按時結(jié)帳,當月的'帳必須當月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報公司的材料月報。
5、進入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負。建立永久性的材料帳務(wù),賬物必須相吻合?刂撇牧嫌媱澓筒牧鲜褂,沒有領(lǐng)導的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項目所有機械設(shè)備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養(yǎng)工作。
材料倉管員崗位職責5
1在倉庫部主管的直接領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。
2組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。
3負責原料倉安全生產(chǎn)。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
5負責本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
6原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
7收到原料檢查各外包裝的.完好性并及時通知質(zhì)檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應(yīng)有明確標識。如有問題及時向有關(guān)部門反映。
8做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發(fā)出時標識的完整性。
10發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。
11及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向上級反映。
12監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
13在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
14每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
15服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
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