文書檔案管理崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-12 09:06:54 崗位職責(zé) 我要投稿

文書檔案管理崗位職責(zé)7篇

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的文書檔案管理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

文書檔案管理崗位職責(zé)7篇

文書檔案管理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊(cè)，案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的.工作；

　　8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書檔案管理崗位職責(zé)2

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的'保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、對(duì)庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

文書檔案管理崗位職責(zé)3

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的'責(zé)任感。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級(jí)來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

　　6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

文書檔案管理崗位職責(zé)4

　　1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號(hào)、建立臺(tái)帳、上架管理。

　　2．負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號(hào)辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時(shí)收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對(duì)文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。

　　4．負(fù)責(zé)對(duì)文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負(fù)責(zé)檔案的密級(jí)標(biāo)識(shí)，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評(píng)價(jià)案卷價(jià)值，寫出鑒定評(píng)語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。

　　7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。

　　8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負(fù)責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級(jí)檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。

　　10．按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗(yàn)收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

文書檔案管理崗位職責(zé)5

　　1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的`統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊(cè)。

　　4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

　　7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德。