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管理助理崗位職責(zé)

時間:2024-08-29 19:07:12 崗位職責(zé) 我要投稿

管理助理崗位職責(zé)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的管理助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

管理助理崗位職責(zé)

管理助理崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行項目管理,規(guī)劃及收尾。 保證工廠及客戶按合約條款執(zhí)行。

  3、配合工廠順利導(dǎo)入新產(chǎn)品生產(chǎn)與客戶確定產(chǎn)品出貨形式等相關(guān)工作。

  4、主導(dǎo)產(chǎn)品BOM的建立和維護,項目產(chǎn)品,生產(chǎn)物料的準(zhǔn)備/管控及產(chǎn)品設(shè)計變更和控制。

  5、負(fù)責(zé)訂單接收/客戶資料審核/客戶交期確認(rèn)及訂單展開/訂單報價/異常處理/客戶關(guān)系維護/客戶接待等事項。

  7、定期主導(dǎo)CFT會議并帶領(lǐng)CFT按照客戶需求日期達成出貨目標(biāo), 保證品質(zhì),減低庫存。

  8、達成利潤及P&L目標(biāo),保證報價利潤達成。

  9、完成上級安排的.其他工作。

  具體要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,英語聽說寫良好,計算機操作熟練。

  2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具邏輯思維,條理清晰。

  3、強烈的責(zé)任心,良好的溝通技巧和抗壓能力, 良好的項目執(zhí)行力及服務(wù)精神。

管理助理崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、深入現(xiàn)場,掌握人員和設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時與地產(chǎn)公司相關(guān)人員協(xié)調(diào),確保設(shè)備運行正常;

  2、建立設(shè)備登記臺帳;

  3、負(fù)責(zé)管理處維修材料的采購;

  4、負(fù)責(zé)小區(qū)給排水、污水井、防洪溝的'檢查工作;

  5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修及公共區(qū)域施工單位工程問題的監(jiān)管、協(xié)調(diào)處理工作;

  6、負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)于房屋質(zhì)量問題的抱怨及與開發(fā)商協(xié)調(diào)房屋維修工作;

  7、完成經(jīng)理安排的臨時性工作;

管理助理崗位職責(zé)3

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會保險得投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

管理助理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任;

  2、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況;

  3、負(fù)責(zé)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),及時將客戶需求和意見返饋給管理處經(jīng)理,并提出糾正預(yù)防措施的改進辦法;

  4、組織建立員工信息檔案,擬制培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與考核的組織工作;

  5、負(fù)責(zé)管理處行政事務(wù),包括辦公用品、低耗品、固定資產(chǎn)、資料管理、宿舍管理相關(guān)規(guī)章制度的制訂及內(nèi)部、外部公文或函件的擬訂;

  6、負(fù)責(zé)財務(wù)管理、收費監(jiān)督和倉庫管理監(jiān)督工作;

  7、負(fù)責(zé)清潔、綠化、消殺等環(huán)境管理工作的組織、檢查和考核工作;

  8、負(fù)責(zé)跟進客戶意見信息的收集和需求分析,負(fù)責(zé)處理客戶的抱怨;

  9、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的'對外協(xié)調(diào)、溝通工作

  10、完成經(jīng)理安排的臨時性的工作。

管理助理崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、組織安全檢查,制定安全措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況;

  2 、負(fù)責(zé)公司員工安全教育;組織開展各種安全活動;負(fù)責(zé)監(jiān)督各屬下公司的安全教育和安全活動計劃;

  3 、深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問題,糾正違章作業(yè);

  4 、參與各類公司安全事故的調(diào)查、處理和工傷鑒定等事宜;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、建筑、安全工程等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、掌握安全生產(chǎn)操作技能,熟悉相關(guān)法律法規(guī),文筆好,熟練掌握辦公軟件;

  3、良好的`溝通協(xié)調(diào)及組織能力,工作認(rèn)真細(xì)致,作風(fēng)正派,忠于職守;

  4、熱愛安全工作,有牢固的安全思想素質(zhì)。

管理助理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項日常管理工作;

  2、按公司制定的物業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗收接管工作;

  3、在物業(yè)驗收過程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺帳;

  4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的.工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;

  5、負(fù)責(zé)跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

  6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報;

  7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設(shè)備設(shè)施維護等工作;

  8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進處理各種存在問題;

  9、根據(jù)各種會議紀(jì)要下達的工作任務(wù),分別跟進各項工作完成情況;

  10、每月對各區(qū)域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象;

  11、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài);

  12、在管理處財務(wù)人員休息或不在崗位時,配合做好各項費用的收繳及票據(jù)管理工作,并做好相關(guān)交接,以確保管理處收費工作順暢開展;

  13、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收;

  14、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達的工作任務(wù)。

管理助理崗位職責(zé)7

  1.協(xié)助銷售總經(jīng)理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;

  2.協(xié)助銷售總經(jīng)理督導(dǎo)銷售中心各部門的`日常工作開展;

  3.銷售中心組織架構(gòu)更新、人員招聘配置安排;

  4.組織擬定、修改和優(yōu)化銷售中心各項管理制度流程;

  5.銷售總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;

  6.中心業(yè)績的統(tǒng)計分析及月度報表的收集整理;

  7.銷售中心項目性工作跟進和協(xié)調(diào);

  8.參與銷售中心團隊建設(shè)工作。

管理助理崗位職責(zé)8

  一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達得各項工作任務(wù),對公司得通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記得工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)得文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料得收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面得文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

  六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件得起草、擬定工作;及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。

  七、負(fù)責(zé)公司會議得會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要得做會議記錄并整理存檔,以及會議資料得發(fā)放和收集工作。

  八、負(fù)責(zé)公司員工得考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作得統(tǒng)計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)得處理。

管理助理崗位職責(zé)9

  職責(zé):

  1.根據(jù)項目進度安排配合項目實施,協(xié)助進行科研項目管理、運營及驗收;

  2.協(xié)助進行科研專利的整理、編輯、維護等;

  3.與科研及產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)專家溝通,完成科研及產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)科研及產(chǎn)業(yè)調(diào)查報告;

  4.完成資料收集、整理、歸檔及其他相關(guān)工作。

  崗位要求:

  1.國家重點院;螂娮有畔㈩I(lǐng)域?qū)I(yè)院校工程類或科學(xué)技術(shù)類本科及以上學(xué)歷;

  2.在校/工作期間品學(xué)兼優(yōu)、善于學(xué)習(xí)、認(rèn)真仔細(xì),吃苦耐勞、綜合素質(zhì)突出,有較強的溝通能力及分析能力;

  3.有科研項目類撰寫經(jīng)驗,寫作能力較強;

  4.有一定科研能力者優(yōu)先;

  5.有科研項目申請、管理及項目結(jié)題經(jīng)驗者優(yōu)先。

管理助理崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)項目管理體系各項制度,各項目按規(guī)范運作,負(fù)責(zé)流程文件的形式審核,必要時對項目的`運作規(guī)范性提供輔導(dǎo);

  2、協(xié)助項目管理信息系統(tǒng)的建立和后期運維,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)中項目信息的錄入;

  3、協(xié)助項目決策委員會定期組織和召開項目會議(階段性匯報、重大決策會議),并做好會議記錄,協(xié)助事后跟進;

  4、協(xié)助整理項目月度狀態(tài)信息;根據(jù)項目需求,為項目團隊提供溝通支持,做好上傳下達工作,促進問題解決;

  5、負(fù)責(zé)項目管理部的分類檔案管理,協(xié)助與其他職能部門的銜接工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2、3年以上研發(fā)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、工作細(xì)致耐心有條理,樂于溝通,有服務(wù)意識;

管理助理崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、客服人員的招聘、培訓(xùn)及考核工作;

  2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服人員的.工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù);

  3、協(xié)助管理處經(jīng)理不斷改進完善工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,并督導(dǎo)實施。

  4、定期與地產(chǎn)公司溝通,反饋客戶對服務(wù)方面的信息,了解地產(chǎn)公司對客服務(wù)情況的滿意度;

  5、定期檢查、清點、保管營銷中心的設(shè)備設(shè)施、用具等物品是否完好缺失并上報;

  6、督促員工做好營銷中心安全和清潔衛(wèi)生工作;

  7、負(fù)責(zé)客服人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規(guī)定的時間內(nèi),營銷中心有崗、有人、有服務(wù)。

管理助理崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、全面主持管理處工作,負(fù)責(zé)各班組(部門)工作的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的處理,保證各項工作的有效落實。

  1)負(fù)責(zé)制定管理處各工作崗位的管理制度,并督促員工履行工作崗位職責(zé),遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。

  2)每周組織管理處人員召開例會,總結(jié)上期工作及安排近期工作,將管理處工作落實到各班組。

  3)負(fù)責(zé)制定管理處物業(yè)管理方案并組織實施。

  4)負(fù)責(zé)業(yè)主(客戶)來訪、查詢、委托、投訴等事宜的督導(dǎo)。

  2、充分調(diào)動員工的'積極性,確保各班組的工作順利完成;

  1)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。

  2)負(fù)責(zé)管理處員工的績效考核。

  3)負(fù)責(zé)管理處考勤工作的審核。

  3、保證備用金管理、庫房管理符合財務(wù)管理規(guī)定、全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督;

  4、保證管理處公共安全及設(shè)備安全運行;

  1)督導(dǎo)日常安全管理工作。

  2)定期組織培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的綜合技能。

  5、保證管理處業(yè)務(wù)正常開展;

管理助理崗位職責(zé)13

  1.具體組織籌備召開股東大會、董事會會議,并根據(jù)議案情況協(xié)同相關(guān)部門籌備召開專門委員會會議。

  2.督導(dǎo)推動股東大會、董事會通過的各項議案、事項,并及時通報落實推進進度。

  3.具體負(fù)責(zé)股東、董事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作。

  4.收集、整理、保管股東大會、董事會及專門委員會會議的文件資料,股東和董事資料,以及其他具有參考和憑證價值的文件檔案資料。

  5.協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)和管理部門,對本公司的`公司治理建設(shè)、董事會自身建設(shè),以及商業(yè)銀行同業(yè)比較、經(jīng)濟金融法規(guī)政策、證券市場等論題進行分析研究。

  6.協(xié)助、督促建立健全內(nèi)部重大信息報告制度、對外信息披露制度和信息保密制度,協(xié)助制定信息披露的工作規(guī)程和操作細(xì)則,編制年度信息披露工作計劃和時間表。

  任職要求:

  1.全日制本科及以上學(xué)歷,熟練應(yīng)用各類辦公軟件;

  2.具備較強的政策敏感性,熟悉企業(yè)公司治理相關(guān)工作;

  3.具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織溝通和公文寫作能力,工作責(zé)任心、執(zhí)行力強。

管理助理崗位職責(zé)14

  1、起草單位工作計劃總結(jié),并作好單位重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、單位管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,單位總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)單位發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計并完善單位人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成單位人力資源的日常招聘工作;

  10、完善單位績效考核制度。

管理助理崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各類發(fā)票的整理、分類、計算等工作;

  2、負(fù)責(zé)財務(wù)憑單、憑據(jù)的整理裝訂和歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)信息錄入,單據(jù)整理并裝訂憑證。

  任職要求

  1、全日制本科,財經(jīng)類專業(yè);

  2、擅長各類辦公室軟件操作;

  3、做事仔細(xì)認(rèn)真,思路清晰,有較強責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)能力和靈活應(yīng)變能力。

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