工程內(nèi)勤崗位職責6篇
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的工程內(nèi)勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程內(nèi)勤崗位職責1
職責描述:
1、車務日常請款、記帳;司機績效、機械成本核算;GPS/北斗記錄核對;車輛保險;
2、臨時工、機械費用統(tǒng)計、核對、審核請款付款。
3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報、工程量審核付款等。
任職要求:
1、大專及以上學歷,園林/園藝/工程等相關專業(yè);
2、具備有1年以上行政類工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件;
3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負責,具備一定抗壓能力。
工程內(nèi)勤崗位職責2
1、電話接待與來訪接待;
2、部門通訊錄的整理與更新;
3、總監(jiān)周報、人事周報的統(tǒng)計與上報;
4、簽單合同錄入及保管;
5、開工工地資料的準備、交接,與相關部門的銜接;
6、工地信息資料的統(tǒng)計、核對與整理;
7、工程進度的.管理;
8、在建工地尾款結算情況;
9、項目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計與核算;
10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計與申請;
11、施工人員相關保險的辦理;
12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護;
13、部門負責植物的維護;
14、部門辦公用品的申請、領取與發(fā)放;
15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進行跟蹤和回訪;
16、對工地回訪的抽查;
17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務;
18、上級臨時交辦的工作事務,信息的及時反饋。
工程內(nèi)勤崗位職責3
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的`報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負責與公司相關部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作。
5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作。
6、負責本部門資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。
7、負責工程類會議的記錄
8、負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
工程內(nèi)勤崗位職責4
崗位職責:
1、公司檔案、資料錄入系統(tǒng),以便形成相應的表單;
2、周報表、月報表等相關報表的制作;
3、對分公司資料回收情況的監(jiān)督、催收、管理;
4、后續(xù)客戶逾期電話的'催收;
5、其他類辦公室文職工作;
6、后續(xù)發(fā)展空間為:公司內(nèi)勤主管,公司業(yè)務管理部副經(jīng)理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺;
任職資格:
1、能夠熟練操作各類辦公軟件;
2、大專及以上學歷,年齡在20周歲以上;
3、做事嚴謹細致,富有邏輯;
4、具有主動自發(fā)的學習能力和態(tài)度,具備較強的可塑性,可作為公司后續(xù)發(fā)展的儲備人才;
工程內(nèi)勤崗位職責5
1、在項目經(jīng)理的直接領導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的.會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
8、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
12、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
工程內(nèi)勤崗位職責6
1、做好內(nèi)部管理工作。
1)嚴格按照班前會制度,按期召開本部門班前會工作,并做好班前會記錄。
2)嚴格按照公司6S管理制度,做好本部門6S管理工作。
3)做好本部門員工的考核工作。
4)做好本部門的年、月度工作計劃。
5)做好本部門員工的培訓工作。
6)建立完善本部門各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況。
2、負責燃氣工程質量、進度、成本、安全控制和文明施工的落實;
3、組織編制并審核工程施工方案;
4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告;
5、組織管理燃氣工程招投標;
6、負責工程項目信息臺賬管理;
7、負責燃氣管道工程建設的手續(xù)辦理及外部協(xié)調;
8、主持召開工程生產(chǎn)例會;
9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的資質,選擇合格的外包商;
10、負責施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的`協(xié)調工作;
11、組織編制審核本部門的費用預算,及部門費用控制;;
12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;
13、組織本部門各崗位人事考核;
14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理;
15、完成上級領導其他臨時性工作。
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