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公司前臺行政崗位職責(zé)

時間:2024-06-14 16:04:12 崗位職責(zé) 我要投稿

公司前臺行政崗位職責(zé)5篇

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的公司前臺行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司前臺行政崗位職責(zé)5篇

公司前臺行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負(fù)責(zé)會議室管理及重要會議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

  6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關(guān)懷活動;

  7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

公司前臺行政崗位職責(zé)2

  1.費用報銷,整合登記送財務(wù);

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細(xì)及手機費報銷明細(xì)表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

  7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標(biāo)注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

公司前臺行政崗位職責(zé)3

  1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

  2.對本值周組教工履行職責(zé)的'情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

  3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

  4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。

公司前臺行政崗位職責(zé)4

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

  6、負(fù)責(zé)公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;

  7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

  8、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

公司前臺行政崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的`預(yù)約/面試接待;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

  3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;

  4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

  5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

  6.行政固定資產(chǎn)的盤點;

  7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷等工作;

  8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

  9.完成上級安排的其他工作;

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