檔案管理員簡單崗位職責（精選12篇）

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的檔案管理員簡單崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理員簡單崗位職責 1

　　1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的`管理工作，并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

　　5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

　　6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領退記錄，保證賬實相符。

　　檔案管理員簡單崗位職責 2

　　一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　三、負責檔案的`借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

　　五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

　　十、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

　　檔案管理員簡單崗位職責 3

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的'信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案管理員簡單崗位職責 4

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。

　　2、完整接收各部門移交的.檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

　　9、完成有關領導交辦的其它工作。

　　檔案管理員簡單崗位職責 5

　　1 .建立檔案存檔制度;

　　2. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　3. 負責公司日常簽字生效的'制度管理;

　　4. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

　　5.負責保存公司相關資質(zhì)的管理;

　　6.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　7.領導安排的其他工作內(nèi)容。

　　檔案管理員簡單崗位職責 6

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的'工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案管理員簡單崗位職責 7

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的.衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

　　檔案管理員簡單崗位職責 8

　　一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

　　二、掌握新書出版信息，根據(jù)教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經(jīng)費。

　　三、新書買到后，應及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。

　　四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的'裝訂保管工作。

　　五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。

　　六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

　　七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。

　　八、完成領導交付的其它日常事務性工作。

　　檔案管理員簡單崗位職責 9

　　1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

　　2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

　　3、為有需要的客戶做合理的'保險規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等;

　　4、定期與客戶聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關系。

　　檔案管理員簡單崗位職責 10

　　職責：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關規(guī)定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負責檔案室設施的管理與維護

　　3、負責協(xié)助公司檔案管理相關制度的完善

　　4、負責公司辦公用品的管理

　　5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關事宜

　　6、完成上級交辦的`其他工作任務

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強;

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

　　檔案管理員簡單崗位職責 11

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定，鉆研檔案業(yè)務，提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務，認真收集、整理各種門類的檔案，確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類，編目、編制必要的檢索工具，做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

　　4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術，熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況，做好編篡工作，主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理，做到庫房柜架整潔，做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作，確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的.鑒定和銷毀工作，對超出保管期限的檔案，提出存、毀意見。

　　7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度，確保公司檔案的機密、安全，杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規(guī)章制度，為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

　　檔案管理員簡單崗位職責 12

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的'接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

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