行政前臺崗位職責【熱】
在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政前臺崗位職責1
1、接轉電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;
3、員工入職離職手續(xù)的辦理;
4、。協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關企業(yè)文化活動。
5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、定期更新公司通訊錄
行政前臺崗位職責2
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
行政前臺崗位職責3
1。負責訪客的登記、接待、基本咨詢、引見,嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。
2。負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的'咨詢工作,重要事項做認真記錄,并傳達給相關人員,不遺漏不延誤。
3。負責公司人員的考勤管理。
4。完成基本文員等工作,收發(fā)信件、報刊、傳真。
5。負責前臺區(qū)域環(huán)境保護,保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。
6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。
行政前臺崗位職責4
1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關負責人;
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作;
3、公司總機電話的接聽、轉接,電話內容記錄、信息傳達等相關工作;
4、員工考勤的'監(jiān)督管理、記錄、異?记趥浒福
5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;
6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格:
行政前臺崗位職責5
1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3。負責公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責6
1。前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;
2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;
4。外出登記及外出資料管理;
5。辦公用品采購和登記管理;
6。起草、傳達行政通知、相關文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7。安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8。固定資產(chǎn)的'管理;
9。負責桶裝水的采購工作;
10。節(jié)假日福利安排;
11。領導安排的其他事宜;
行政前臺崗位職責7
行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的.。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續(xù)水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務人員的打卡、簽到統(tǒng)計。
6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關的門,關好并提醒該辦公人員;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調公司內部活動,如公司集體活動、業(yè)務活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責8
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務。
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
行政前臺崗位職責9
職位描述:
崗位主要工作內容:
1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續(xù)
3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時處理客人在店內遇到的.困難和需求,提供相應的服務和必要的協(xié)助
5.對待工作態(tài)度認真有上進心
行政前臺崗位職責10
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責辦公用品及其它資產(chǎn)的`管理工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責11
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔;
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺崗位職責12
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的`采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關人事協(xié)助工作。
行政前臺崗位職責13
1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺崗位職責14
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的'購置、管理及發(fā)放;
7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
行政前臺崗位職責15
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的'工作.
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