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學院行政秘書崗位職責4篇
在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的學院行政秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。
學院行政秘書崗位職責1
在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學院辦公室日常內務工作；
2、公章管理；
3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學院內部財務的管理；
5、與校、院及相關部門的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的.歸檔，數據的統(tǒng)計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；
14、學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領導交辦的其他工作任務。
（二）公益活動
1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；
2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務；
4. 承擔學院公益工作。
（三）自身建設
1、實行坐班制，根據需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
學院行政秘書崗位職責2
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的`核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
學院行政秘書崗位職責3
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的`會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
學院行政秘書崗位職責4
1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的'執(zhí)行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。
8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
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